Cómo convertir tu iPhone en un escáner de imágenes en iOS 15y cuando no deberías

Apple quiere que escanee documentos con su iPhone y nos ha proporcionado muy buenas herramientas para hacerlo, pero hay más y, a veces, mucho mejores alternativas.

Ya tienes un escáner de documentos en tu iPhone con su cámara normal, y siempre lo has tenido. Así que incluso sin usar AppleCon las herramientas y funciones más nuevas, no hay nada que le impida simplemente tomar una fotografía normal de una página. Tampoco hay nada que te impida hacerlo en un iPad, excepto que es sustancialmente más difícil sostener uno de esos sobre un documento y sin proyectar una sombra.

  

Cuando haces esto, los escaneos de documentos van al rollo de la cámara de Fotos, donde puedes verlos en tu iPhone, iPad o en tu Mac.

Luego, puede seleccionar más tarde cualquier cantidad de imágenes de la aplicación de fotos de su iPhone y enviarlas a Vista previa como un solo PDF. En estos días, si está usando macOS Monterey, entonces la imagen ha sido efectivamente OCRd para usted. Ha pasado de ser una imagen de texto a algo que puedes buscar, seleccionar y copiar.

Del mismo modo, puede enviar las fotos a casi cualquier aplicación de iOS. Apple Las notas, por ejemplo, también las tomarán todas de una vez, pero crearán una nota que tiene cada imagen almacenada por separado.

Para tomar imágenes en un PDF y luego editarlas como un solo documento, el personal ha usado y le ha gustado PDFpen. Cuesta $6.99 en la App Store y le permite seleccionar fotografías para ponerlas en archivos PDF. Sin embargo, eso realmente está destinado a agregar una foto ocasional a algún otro documento: aún puede seleccionar una sola imagen a la vez.

Lo recomendamos para artículos individuales como una página o un recibo a la vez. Es bueno para hacer un escaneo rápido de algo que solo querrá ver más tarde, no trabajar ni compartir con nadie.

También puedes hacer mucho con fotografías usando Atajos. Esto es aún más útil ahora con macOS Monterey, ya que los accesos directos están en Mac y en iOS.

Nos tomó unos cuatro minutos desde que tuvimos la idea hasta un acceso directo probado y funcional que selecciona imágenes, las convierte en un solo PDF y las envía por correo electrónico. También es uno de los atajos más fáciles y cortos que puede crear.

Anteriormente, también hicimos otros más elaborados para enviar escaneos de recibos a cuadernos de Evernote particulares o carpetas compartidas de Dropbox.

Sin embargo, lo que hace es convertir las distintas etapas de escaneo y guardado en flujos de trabajo de acceso directo convenientes con un solo toque. En realidad, no mejora la calidad de un escaneo y no hace nada para hacer frente a los problemas que encontrará al escanear documentos completos.

Por lo tanto, agregar accesos directos a la mezcla es más útil que simplemente usar la aplicación Fotos normal, pero no por mucho. Como resultado, lo recomendamos para no más de cuatro páginas de documentos a la vez, lo que aún se adaptará a la mayoría de las necesidades informales de escaneo de documentos.

Applela solución

Aquí es donde Appleviene la opción preferida. Tiene un documento que tiene más de unas pocas páginas, pero no tiene cientos o miles de volúmenes.

Utilice la cámara de continuidad. Esta es la función integrada en las Mac donde un escaneo que realiza en su iPhone se transmite inmediatamente a esa computadora. Se puede guardar automáticamente en un Apple Note, en Pages o en cualquier carpeta de Mac.

Además, esa cámara de continuidad hará todo lo posible para averiguar cuál es su documento y cuál es su escritorio a su alrededor. La aplicación de escaneo buscará los bordes de su página y también enderezará el escaneo.

Entonces, si bien no debería poner esto a prueba demasiado, es cierto que puede escanear un documento con la cámara de continuidad, incluso si ese documento está en ángulo. O si no está manteniendo el nivel del iPhone sobre él.

Esa corrección de los escaneos es difícil de superar. Pero la cámara de continuidad también puede dejar de funcionar después de algunos escaneos en una sesión, e incluso puede perder las imágenes que ha tomado hasta ese momento.

Por lo tanto, todavía hay un lugar para una aplicación de escaneo de terceros dedicada, y eso es incluso antes de que se acerque a escanear miles de páginas.

Posiblemente el atajo más corto que puede hacer

Posiblemente el atajo más corto que puede hacer

Si realmente desea escanear un volumen mayor desde su iPhone, obtenga Adobe Scan. Es de descarga gratuita y, si bien ofrece varias compras dentro de la aplicación, no necesita ninguna de ellas para la mayoría de los escaneos de documentos.

Adobe Scan le pide que sostenga su iPhone sobre el documento y toque la pantalla cuando esté listo. Una vez que lo hace, identifica los bordes del documento y realiza el escaneo.

Luego ofrece inmediatamente la opción de seleccionar y copiar el texto.

Tu eres el problema

Adobe Scan y todas las aplicaciones de escáner, incluidas Applepropia, tengo que combatir un problema. El usuario.

Es difícil sostener la mano en el ángulo correcto para obtener el documento en la posición correcta. Es bastante fácil enfocar el texto, pero luego es aún más fácil perderlo al tocar el botón de la cámara y empujar el teléfono.

Y realmente no solo es difícil escanear una página tras otra exactamente correctamente, es más imposible. Te perderás páginas, darás vuelta a un par de ellas, perderás el foco en todos los sentidos.

Por lo tanto, recomienda aplicaciones de escaneo dedicadas para no más de 30 o 40 páginas de documentos por sesión.

Hemos realizado viajes de investigación en los que hemos tenido que escanear miles de documentos. Si está haciendo eso en un centro de investigación, es posible que ya tengan soportes para cámaras que puedan llevar su iPhone.

También hay opciones más difíciles de encontrar como Olivia by Paparazz. Actualmente solo disponible del fabricante, esta es una herramienta de $ 75 donde su iPhone está montado en un brazo extensible.

Adobe Scan

Adobe Scan

Realmente, este soporte está destinado a usuarios de YouTube que realizan demostraciones en la mesa. Pero eso significa que incluye una luz y puede mantenerla estable durante sesiones prolongadas.

Alternativamente, está la IPEVO V4K Ultra de $ 200, que en sí misma es una cámara delgada en un soporte que se conecta a una MacBook Pro a través de USB. ha usado el modelo anterior y era sólido, confiable y razonablemente fácil de usar con la aplicación provista.

Herramienta adecuada para el trabajo adecuado

Supongamos que tiene cientos o miles de páginas para escanear y cada una de ellas es una sola hoja. En ese caso, es posible que pueda obtener excelentes imágenes de una cámara montada en el iPhone, pero aún tiene que poner cada página debajo de la lente y tocar el botón.

En su lugar, mire un escáner de documentos de hardware. Por alrededor de $ 480, está el Fujitsu ScanSnap iX1600. La disponibilidad es irregular, por alguna razón, pero cuando puede obtenerla, este modelo le permite cargar una serie de páginas del documento y escaneará ambos lados, extremadamente rápido.

Los escaneos que obtiene de herramientas como estas son excelentes. Nunca hay problemas de enfoque, nunca captura más del escritorio de lo que captura de la página que deseaba y nunca accidentalmente mete el pulgar en la toma.

Los tomos encuadernados necesitan algo diferente … ahora mismo

Ninguna de estas opciones sirve de nada cuando los documentos que está escaneando están encuadernados. Hemos realizado trabajos de investigación dos veces con alrededor 1, 300 páginas para escanear donde cientos solo estaban encuadernados con papel o sujetadores, pero otros eran libros de tapa dura. Algunos simplemente se engraparon, pero en un archivo oficial no puede arriesgarse a dañar los documentos eliminándolos y volviéndolos a grapar más tarde.

El Olivia está diseñado para que los usuarios de YouTube graben videos de sobremesa, pero también es un soporte resistente para el escáner de documentos.

El Olivia está diseñado para que los usuarios de YouTube graben videos de sobremesa, pero también es un soporte resistente para el escáner de documentos.

La solución es conseguir una cámara dedicada al escaneo de documentos de libros. Fujitsu vende uno llamado Scansnap SV600 que se vende al por menor en alrededor de $ 500.

El escaneo de archivos completos como lo hemos hecho requiere paciencia y requiere desarrollar formas de evitar errores y manejar grandes cantidades de documentos. También es necesario practicar el escaneo de recibos individuales para obtener una buena toma.

De cualquier manera, escanear un documento ya no es un trabajo realmente difícil de hacer, es solo uno que requiere práctica para hacerlo bien.