Cómo convertir una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS) a hojas de cálculo de Google

Mucha gente est√° migrando a los servicios de Google para crear documentos, hojas de c√°lculo y diapositivas de presentaci√≥n. Es f√°cil de usar, f√°cil de entender y no tiene un muro de funciones muy avanzadas que ahuyenta a un nuevo usuario. ¬ŅY la mejor parte? Son absolutamente gratuitos y est√°n disponibles en la nube para que pueda acceder a ellos dondequiera que vaya. Sin duda, Google Sheets ha demostrado ser una alternativa muy √ļtil al costoso Microsoft Excel. Cuanto m√°s use Hojas de c√°lculo de Google, m√°s necesitar√° para convertir las hojas de c√°lculo de Microsoft Excel a Hojas de c√°lculo de Google.

Si ha estado utilizando Hojas de cálculo de Google como su aplicación principal para crear archivos de documentos, debe haberse encontrado con la situación en la que alguien le envía un archivo de Microsoft Excel y solicita modificaciones. Anteriormente, para abrir un archivo de Excel con la extensión .xls o .xlsx, solo podía arrastrar y soltar ese archivo en su unidad de Google y automáticamente crearía una copia de Google Sheet del mismo. Desafortunadamente, este método ya no funciona, ¡pero no te preocupes! hay otros dos métodos para convertir fácilmente Excel (XLS) a Hojas de cálculo de Google para editarlos sin problemas.

2 Formas de convertir archivos de Excel a hojas de c√°lculo de Google

Convertir el Microsoft Excel a Google Sheets es una tarea muy sencilla y puedes hacerlo fácilmente de cualquiera de las dos formas que mencionamos a continuación. Use el primer método si necesita cargar muchos archivos de Excel pero desea convertir manualmente solo algunos de ellos a Hojas de cálculo de Google. Por otro lado, el segundo método creará instantáneamente una copia del archivo de Excel cargado y lo convertirá a Google Sheet.

  

2  formas de convertir archivos de Excel a Google Sheets

Método 1: Convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google manualmente

1. Abra Google Drive y cree una nueva carpeta para mayor comodidad. Ahora cargue el archivo de Microsoft Excel que desea convertir haciendo clic en el + Nuevo botón en la parte superior izquierda. Sin embargo, también puede arrastrarlo y soltarlo en la carpeta raíz de Google Drive o en la nueva carpeta que creó hace unos segundos.

Arrastra y suelta tu archivo de Excel en Google Drive

2. Despu√©s de cargar su archivo, notar√° que tiene un ‘X‘ icono delante del nombre del archivo. Este √≠cono dice claramente que es un archivo XLS (archivo de Excel) que debemos convertir a Google Sheet.

√ćcono 'X' que muestra un archivo XLS en Google Drive

3. Haga clic derecho en el archivo de Excel, seleccione Abrir con y elige Hojas de c√°lculo de Google de las opciones desplegables.

Haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y ábralo con Hojas de cálculo de Google

Alternativamente, puede hacer doble clic en el archivo de Excel para obtener una vista previa antes de abrirlo. Luego, en la mitad superior de la ventana, encontrar√° el ‘Abrir con Hojas de c√°lculo de Google‘ y al hacer clic en √©l se abrir√° el archivo de Excel usando Hojas de c√°lculo de Google.

Obtenga una vista previa del archivo de Excel antes de abrirlo con Hojas de c√°lculo de Google

4. En la nueva pesta√Īa de Hojas de c√°lculo de Google, ver√° el .xlsx distintivo al final del nombre del archivo de Excel. Es una indicaci√≥n de que hemos abierto un archivo de Excel directamente usando Hojas de c√°lculo de Google.

Indicación de Microsoft XLS al final del nombre del archivo

6. Para convertir un archivo de Excel a Hojas de c√°lculo de Google, haga clic en el Archivo men√ļ y seleccione Guardar como Hojas de c√°lculo de Google opci√≥n. Ahora el archivo XLSX se convertir√° a Google Sheet y se abrir√° en una nueva pesta√Īa. Ahora puede modificarlo y todos los cambios nuevos se guardar√°n en el mismo archivo de Hojas de c√°lculo de Google.

Haga clic en la opción Guardar como Hojas de cálculo de Google

7. Regrese a Google Drive y navegue a la carpeta donde carg√≥ inicialmente la hoja de Excel. Aqu√≠ ver√° otra copia de la hoja de Excel pero con un icono diferente delante de su nombre. En lugar del s√≠mbolo ‘X’, ahora tendr√° el √≠cono de Hojas de c√°lculo de Google que confirma que ha convertido con √©xito su archivo de Excel a Hojas de c√°lculo de Google. Ahora puede eliminar el documento de Excel anterior para deshacerse de los duplicados.

La hoja de c√°lculo de Microsoft Excel se convierte en Google Sheets

Método 2: convertir archivos de Excel a Google Sheets automáticamente

En el método anterior, tenemos que convertir manualmente todos y cada uno de los archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google y, además, debemos eliminar nuevamente los archivos duplicados. Esto lleva mucho tiempo si tiene decenas de archivos de Excel y no es un trabajo productivo. No se preocupe, podemos automatizar el proceso cuando cargue un archivo de Excel en el sitio web de Google Sheets en lugar de Google Drive. Aquí está cómo puede convertir automáticamente archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google:

1. Abra el sitio web de Google Sheets e inicie sesión en su cuenta de Google.

2. Clickea en el icono de carpeta abrir Selector de archivos cuadro de di√°logo y pasar a Subir pesta√Īa.

Haga clic en el icono de archivo para abrir el cuadro de di√°logo de carga de archivos

3. Arrastre y suelte su archivo XLS o Excel desde su escritorio en el cuadro de di√°logo de carga de Hojas de c√°lculo de Google. Tambi√©n puede hacer clic en el bot√≥n ‚ÄúSeleccione un archivo de su dispositivo‚ÄĚ para navegar y seleccionar su documento desde la computadora.

Arrastre y suelte archivos de Excel en Hojas de c√°lculo de Google

4. Una vez que finalice la carga, su archivo se convertirá automáticamente en un archivo de Hojas de cálculo de Google. Ahora puede hacer doble clic en él para modificar el archivo.

Archivo de Excel convertido autom√°ticamente a Google Sheet

Elegir la mejor manera de convertir un archivo de Excel a Hojas de c√°lculo de Google

El método anterior era más rápido y podía convertir fácilmente Excel a Google Sheet y obtener una copia en la misma carpeta de su Google Drive. Pero podría resultar molesto para aquellas personas que no querían crear una copia tan pronto como cargan su documento. Esto puede ser especialmente frustrante si carga una gran cantidad de documentos al mismo tiempo. Esa puede haber sido la razón por la que Google eliminó el método anterior.

Con el nuevo método, puede cargar directamente una gran cantidad de documentos de Excel en Hojas de cálculo de Google para convertirlos automáticamente o cargarlos en Google Drive para convertir manualmente archivos de Excel individuales en Hojas de cálculo de Google.

Entonces, para concluir, cargue sus archivos en Google Drive para convertir manualmente archivos de Microsoft Excel a Hojas de cálculo de Google. Para la conversión masiva automática, cárguelos directamente en el sitio web de Hojas de cálculo de Google en sheets.google.com