Mucha gente está migrando a los servicios de Google para crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas de presentación. Es fácil de usar, fácil de entender y no tiene un muro de funciones muy avanzadas que ahuyenta a un nuevo usuario. ¿Y la mejor parte? Son absolutamente gratuitos y están disponibles en la nube para que pueda acceder a ellos dondequiera que vaya. Sin duda, Google Sheets ha demostrado ser una alternativa muy útil al costoso Microsoft Excel. Cuanto más use Hojas de cálculo de Google, más necesitará para convertir las hojas de cálculo de Microsoft Excel a Hojas de cálculo de Google.
Si ha estado utilizando Hojas de cálculo de Google como su aplicación principal para crear archivos de documentos, debe haberse encontrado con la situación en la que alguien le envía un archivo de Microsoft Excel y solicita modificaciones. Anteriormente, para abrir un archivo de Excel con la extensión .xls o .xlsx, solo podía arrastrar y soltar ese archivo en su unidad de Google y automáticamente crearía una copia de Google Sheet del mismo. Desafortunadamente, este método ya no funciona, ¡pero no te preocupes! hay otros dos métodos para convertir fácilmente Excel (XLS) a Hojas de cálculo de Google para editarlos sin problemas.
2 Formas de convertir archivos de Excel a hojas de cálculo de Google
Convertir el Microsoft Excel a Google Sheets es una tarea muy sencilla y puedes hacerlo fácilmente de cualquiera de las dos formas que mencionamos a continuación. Use el primer método si necesita cargar muchos archivos de Excel pero desea convertir manualmente solo algunos de ellos a Hojas de cálculo de Google. Por otro lado, el segundo método creará instantáneamente una copia del archivo de Excel cargado y lo convertirá a Google Sheet.
Método 1: Convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google manualmente
1. Abra Google Drive y cree una nueva carpeta para mayor comodidad. Ahora cargue el archivo de Microsoft Excel que desea convertir haciendo clic en el + Nuevo botón en la parte superior izquierda. Sin embargo, también puede arrastrarlo y soltarlo en la carpeta raíz de Google Drive o en la nueva carpeta que creó hace unos segundos.
2. Después de cargar su archivo, notará que tiene un ‘X‘ icono delante del nombre del archivo. Este ícono dice claramente que es un archivo XLS (archivo de Excel) que debemos convertir a Google Sheet.
3. Haga clic derecho en el archivo de Excel, seleccione Abrir con y elige Hojas de cálculo de Google de las opciones desplegables.
Alternativamente, puede hacer doble clic en el archivo de Excel para obtener una vista previa antes de abrirlo. Luego, en la mitad superior de la ventana, encontrará el ‘Abrir con Hojas de cálculo de Google‘ y al hacer clic en él se abrirá el archivo de Excel usando Hojas de cálculo de Google.
4. En la nueva pestaña de Hojas de cálculo de Google, verá el .xlsx distintivo al final del nombre del archivo de Excel. Es una indicación de que hemos abierto un archivo de Excel directamente usando Hojas de cálculo de Google.
6. Para convertir un archivo de Excel a Hojas de cálculo de Google, haga clic en el Archivo menú y seleccione Guardar como Hojas de cálculo de Google opción. Ahora el archivo XLSX se convertirá a Google Sheet y se abrirá en una nueva pestaña. Ahora puede modificarlo y todos los cambios nuevos se guardarán en el mismo archivo de Hojas de cálculo de Google.
7. Regrese a Google Drive y navegue a la carpeta donde cargó inicialmente la hoja de Excel. Aquí verá otra copia de la hoja de Excel pero con un icono diferente delante de su nombre. En lugar del símbolo ‘X’, ahora tendrá el ícono de Hojas de cálculo de Google que confirma que ha convertido con éxito su archivo de Excel a Hojas de cálculo de Google. Ahora puede eliminar el documento de Excel anterior para deshacerse de los duplicados.
Método 2: convertir archivos de Excel a Google Sheets automáticamente
En el método anterior, tenemos que convertir manualmente todos y cada uno de los archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google y, además, debemos eliminar nuevamente los archivos duplicados. Esto lleva mucho tiempo si tiene decenas de archivos de Excel y no es un trabajo productivo. No se preocupe, podemos automatizar el proceso cuando cargue un archivo de Excel en el sitio web de Google Sheets en lugar de Google Drive. Aquí está cómo puede convertir automáticamente archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google:
1. Abra el sitio web de Google Sheets e inicie sesión en su cuenta de Google.
2. Clickea en el icono de carpeta abrir Selector de archivos cuadro de diálogo y pasar a Subir pestaña.
3. Arrastre y suelte su archivo XLS o Excel desde su escritorio en el cuadro de diálogo de carga de Hojas de cálculo de Google. También puede hacer clic en el botón “Seleccione un archivo de su dispositivo” para navegar y seleccionar su documento desde la computadora.
4. Una vez que finalice la carga, su archivo se convertirá automáticamente en un archivo de Hojas de cálculo de Google. Ahora puede hacer doble clic en él para modificar el archivo.
Elegir la mejor manera de convertir un archivo de Excel a Hojas de cálculo de Google
El método anterior era más rápido y podía convertir fácilmente Excel a Google Sheet y obtener una copia en la misma carpeta de su Google Drive. Pero podría resultar molesto para aquellas personas que no querían crear una copia tan pronto como cargan su documento. Esto puede ser especialmente frustrante si carga una gran cantidad de documentos al mismo tiempo. Esa puede haber sido la razón por la que Google eliminó el método anterior.
Con el nuevo método, puede cargar directamente una gran cantidad de documentos de Excel en Hojas de cálculo de Google para convertirlos automáticamente o cargarlos en Google Drive para convertir manualmente archivos de Excel individuales en Hojas de cálculo de Google.
Entonces, para concluir, cargue sus archivos en Google Drive para convertir manualmente archivos de Microsoft Excel a Hojas de cálculo de Google. Para la conversión masiva automática, cárguelos directamente en el sitio web de Hojas de cálculo de Google en sheets.google.com
