Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio suave + muestras

¬ŅCu√°l es el beneficio de tener millones de personas en la lista de correo electr√≥nico si solo unos pocos abren y leen los correos electr√≥nicos?

¬ŅAlguna vez te has preguntado por qu√© la tasa de apertura de tus correos electr√≥nicos era tan baja?

  

Si es así, no estás solo.

Pero hay una manera de salir de este problema. La solución son los correos electrónicos de recordatorio.

Es una t√©cnica efectiva y √ļtil que mantiene actualizado al destinatario, y su correo electr√≥nico permanecer√° en la parte superior de la bandeja de entrada. Esto alentar√° a sus suscriptores o clientes a actuar de inmediato.

Si eres nuevo en los correos electrónicos de recordatorio, esta guía te dirá cómo escribir un correo electrónico de recordatorio que llame la atención.

De hecho, aquí también puede encontrar ejemplos de correo electrónico de recordatorio que lo ayudarán a escribir un correo perfecto.

¬ŅSuena bien? Empecemos.

¬ŅQu√© es un correo electr√≥nico de recordatorio?

Un correo electr√≥nico de recordatorio es exactamente lo que parece. Es un mensaje corto que recuerda al suscriptor/cliente/usuario algo espec√≠fico que a√ļn no se ha hecho. Esta podr√≠a ser una tarea que debe completarse antes de una fecha l√≠mite determinada, el seguimiento de una solicitud de empleo o un recordatorio de pago atrasado.

Ayuda a las empresas y sitios web de comercio electrónico a confirmar compras, carritos abandonados, confirmación de eventos especiales y mucho más.

Un correo electr√≥nico de recordatorio suave es la mejor manera de aumentar la efectividad y la actividad de su campa√Īa, ya que le mostrar√° a sus suscriptores o clientes que se preocupa por ellos.

Como resultado, abrir√° m√°s oportunidades para usted y sus clientes.

Sin embargo, si un correo electrónico de recordatorio no se construye adecuadamente, hace que una persona se sienta menos dispuesta a hacer lo que se le pide.

correo electrónico de recordatorio

Ejemplos de correo electrónico de recordatorio

1. Ejemplos de correo electrónico de recordatorio suave

Muestra 1:

Hola {!Nombre},

¬ŅHas tenido tiempo de investigar esto?

Atentamente,
Tu nombre

Muestra 2:

Hola {!Nombre},

Espero que estés genial. Solo le envío un amable recordatorio sobre esta solicitud.

Siempre odio enviar recordatorios, pero la ausencia de su respuesta realmente está retrasando el asunto. Por favor, avíseme cuando podrá verlo.

Atentamente,
Tu nombre

2. Ejemplo de correo electrónico de recordatorio de pago atrasado

Estimado Sr. {Nombre},

Espero que esta nota te encuentre bien. Este es solo un recordatorio amistoso de que el pago de la factura n√ļmero 67536, que enviamos el 18 de diciembre, venc√≠a el lunes pasado.

Le agradecería si pudiera tomarse un momento y revisar la factura cuando tenga la oportunidad.

¬ŅPodr√≠a por favor decirme cu√°ndo puedo esperar el pago? Si ya se ha realizado el pago, ignore este correo electr√≥nico.

Gracias de antemano por tu cooperacion.

Atentamente,
Tu nombre

3. Muestra de correo electrónico de recordatorio de trabajo retrasado

Hola {Nombre}

Reconociendo su apretada agenda, quería recordarle que su tarea venció hace dos días.

Estoy feliz de ayudar si ha encontrado alg√ļn obst√°culo o simplemente tiene algunas preguntas al respecto.

Esperando tu respuesta.

Atentamente,
Tu nombre

4. Correo electrónico de recordatorio amistoso para el jefe

Muestra 1:

{Nombre del jefe},

Continuando con nuestra conversaci√≥n anterior sobre {Plan para la campa√Īa publicitaria}. Espero que tengas algo de tiempo para discutir hoy.

Gracias.
{Tu nombre}

Muestra 2:

Hola {Nombre},

Espero que estés bien.

Este es un amable recordatorio para ti. No he recibido respuesta con respecto a mi correo electr√≥nico anterior. ¬ŅHas tenido tiempo de investigar esto?

Por favor comparte tus pensamientos, te estoy esperando!!!

Gracias.
{Tu nombre}

Muestra 3:

Hola {Nombre},

¬ŅC√≥mo est√°s?

Espero que hayas tenido tiempo de revisar la informaci√≥n. ¬ŅCu√°l es tu opini√≥n sobre esto?

Hazme saber si tienes alguna pregunta. Estaré encantado de responderles.

Atentamente,
Tu nombre

Diferentes situaciones que requieren correo electrónico de recordatorio

Hay tantas situaciones diferentes en las que necesita que le recuerden algo, pero el correo electrónico es una excelente manera de recordarle a alguien lo que debe hacer.

A continuación puede encontrar la lista de una instancia en la que puede necesitar enviar:

1. Pago vencido

A nadie le gusta que le paguen tarde. Sin embargo, muchos propietarios de peque√Īas empresas se enfrentan a esta situaci√≥n con m√°s frecuencia de lo que nos gustar√≠a.

Seg√ļn los informes, el 79% de los due√Īos de negocios han tenido problemas para que les paguen.

Entonces, si alguien le debe dinero y es tarde, debe enviar un correo de recordatorio de pago atrasado.

2. Trabajo atrasado

La mayoría de las empresas de software trabajan en equipo en un proyecto en particular.

Pero, ¬Ņqu√© pasa si alguien no ha completado su trabajo? Obviamente, puede afectar el tiempo de finalizaci√≥n del proyecto.

3. Seguimiento de solicitudes de empleo

Si está buscando trabajo y quiere hacer un seguimiento de las entrevistas, a veces necesita escribir un correo de recordatorio a Recursos Humanos de una manera cortés.

4. Correo electrónico de recordatorio de evento

La mayor√≠a de las veces, las personas se suscriben a un bolet√≠n de eventos para recibir actualizaciones espec√≠ficas. Enviar una notificaci√≥n de actualizaci√≥n antes de la fecha l√≠mite puede ser √ļtil para los suscriptores.

Además, hay un seminario web, una cita, un negocio, una reunión y un correo electrónico de recordatorio cortés.

Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio

Entonces, hasta ahora hemos discutido qué es el correo electrónico de recordatorio y diferentes situaciones, ahora es el momento de ver cómo escribirlo.

1. Línea de asunto (más importante)

¬ŅSab√≠as que el 78% de las personas juzgan los correos electr√≥nicos por sus l√≠neas de asunto?

En otras palabras, la l√≠nea de asunto es su primera y tal vez √ļltima impresi√≥n en los usuarios.

Entonces, si planea omitir la línea de asunto, entonces no funcionará, al mismo tiempo, el mensaje sin línea de asunto a menudo va directamente a la carpeta de correo no deseado.

Siempre use palabras poderosas como “Respuesta requerida” o “Atenci√≥n” en el asunto que ayudar√°n a llamar la atenci√≥n del destinatario y aumentar√°n las posibilidades de abrir su mensaje.

Adem√°s, no olvide incluir el nombre del proyecto, la empresa o tal vez el evento.

Entonces, una vez que decidas la línea de asunto, tu correo debería verse así:

correo electrónico de recordatorio

Después de seleccionar la línea de asunto llamativa, ahora está listo para pasar al siguiente paso: crear su correo electrónico de recordatorio amistoso.

2. Saludo

Cada correo electrónico está dirigido a alguien. El saludo se dirige directamente al destinatario al que está enviando el correo.

Siempre se usa en un correo electrónico formal, pero a veces las personas se saltan esta parte para los mensajes formales.

Siempre comience su mensaje con un saludo y sea respetuoso. Si no est√° familiarizado con el destinatario o no conoce el nombre, utilice “Estimado se√Īor/se√Īora” o “A quien corresponda”.

Tambi√©n puede continuar con el nombre con un “Hola”, solo si la relaci√≥n es m√°s informal.

correo electrónico de recordatorio

3. Tu mensaje

Una vez que seleccione la línea de asunto y el saludo, ahora es el momento de cubrir el cuerpo del mensaje.

Comience su mensaje con una nota positiva, algo as√≠ como “Espero que est√© bien”. Esto evita que su mensaje parezca demasiado duro.

A continuación, debe comunicar el propósito de su mensaje. Explique lo que está atrasado, como el pago, el envío o el trabajo, y cuándo se suponía que se había completado.

También puede agregar un botón CAT que ayudará al destinatario a llegar fácilmente al fondo del problema.

correo electrónico de recordatorio

4. Cierra tu mensaje

La línea de cierre de su mensaje debe reflejar el tono de su solicitud. Si ha utilizado un tono informal, una línea de cierre también debe ser informal. Del mismo modo, si su correo electrónico es formal, una línea de cierre debe ser formal.

Cómo agregar un correo electrónico de recordatorio en Gmail

Ahora puede agregar f√°cilmente un recordatorio en Gmail siguiendo simples pasos:

Vaya a Configuraci√≥n > pesta√Īa General > Despl√°cese hacia abajo hasta Nudges > Marque ambas casillas Sugerir correos electr√≥nicos para hacer un seguimiento‚ÄĚ y ‚ÄúSugerir correos electr√≥nicos para responder‚ÄĚ

Me gustaría saber de usted

Espero que hayan disfrutado esta guía definitiva para escribir un correo electrónico de recordatorio en 2021.

Ahora me gustaría escuchar lo que tienes que decir:

¬ŅAlguna vez ha tenido que escribir un correo electr√≥nico de recordatorio a HR o Boss? Si es as√≠, ¬Ņc√≥mo lo manejaste?

Háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

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