Cómo usar iCloud para crear reglas que clasifiquen, eliminen y reenvíen correo automáticamente

Usa iCloud para dar Apple Envíe en iOS algunas reglas muy necesarias, aunque aún básicas, para manejar automáticamente sus correos electrónicos.

Si recibe muchos correos electrónicos, cualquier cosa que le ayude a estar al tanto de ellos es algo bueno. Entonces, aunque no es muy poderoso, debes dar un grito a la Filtrar opción en Apple Correo para iOS.

  

Si abres Apple Mail en iPhone, y están en cualquier buzón, hay un Filtrar botón en la parte inferior izquierda. Toque eso y, de forma predeterminada, de repente solo verá mensajes no leídos.

Hay más que puede hacer, pero administrar su correo electrónico quizás comience con eso y luego continúe extrayendo más funciones de iCloud.

Uso de las opciones de filtro de correo de iOS

Para mostrar solo los mensajes no leídos en su bandeja de entrada, no tiene que hacer nada más que tocar Filtrar. Sin embargo, una vez que lo haya hecho, aparecerá una descripción en el centro de la fila inferior que dice Filtrado por No leído.

Toca eso y abrirás un panel completo de diferentes opciones. En lugar de solo mostrar mensajes no leídos, puede hacer que muestre solo los que ha marcado, por ejemplo.

En total, puede hacer que Mail le muestre mensajes que son:

  • No leído
  • Marcado
  • Enviado directamente a usted (es decir, está en el campo Para:)
  • CCd para ti
  • Tener archivos adjuntos
  • Son de tus VIP
  • Los únicos que llegaron hoy

Y la palabra “total” es clave. Puede configurar cualquiera de estos, puede configurar cada uno de ellos o puede configurar cualquier combinación. Si solo desea los correos electrónicos de hoy de su VIP que ha marcado y tienen archivos adjuntos, puede hacerlo.

Es una función útil y poco utilizada, pero también profundamente limitada. Esta opción de Filtro solo funciona en el buzón actual, no puede aplicarla en su archivo, su papelera o elementos enviados, todo al mismo tiempo.

Y para que sea de alguna utilidad, debe mantener tantos correos electrónicos en sus bandejas de entrada que necesita filtrar para cortarlos. Es mucho más eficiente y francamente mejor para su alma si puede manejar un correo electrónico y luego archivarlo fuera de su sitio.

No es tan poderoso como usar las reglas de iCloud Mail, pero iOS Mail tiene una opción de filtro poco apreciada

No es tan poderoso como usar las reglas de iCloud Mail, pero iOS Mail tiene una opción de filtro poco apreciada

Entonces, si bien ayuda a los desordenados crónicos, y puede ayudarnos a todos a veces, Apple La opción de filtro de correo en iOS realmente está fomentando la sobrecarga de correo electrónico más que ayudando a aliviarla.

Por eso es bueno que haya otras opciones, y un poco malo que no estén en el iPhone o iPad. No directamente. Sin embargo, están en Mac.

Utilice las reglas de correo de Mac

  1. En tu Mac, abre Mail, luego Preferencias
  2. Clickea en el Reglas pestaña
  3. Escoger Agregar regla
  4. Completa el formulario que aparece

Ese formulario le permite hacer algo similar a Filtrar, ya que puede crear una regla que seleccione un mensaje marcado, con archivo adjunto y enviado hoy de una persona en particular. La diferencia es que la Mac puede hacer más que solo mostrarla.

En Mac, una regla como esta puede enviar una respuesta automática que es diferente según de quién sea el correo electrónico entrante. Por lo tanto, puede ser servil con su jefe y brusco con cualquier otra persona, por ejemplo.

O puede mover un mensaje a un nuevo buzón, reenviarlo a otra persona para que lo maneje o eliminarlo. E incluso puede activar un AppleScript, lo que significa que, si puede escribir AppleScript, puede hacer que un correo electrónico entrante comience casi cualquier cosa que pueda hacer su Mac.

Casi nada de esto está en el iPhone o iPad, excepto que iCloud le brinda ciertos elementos clave.

Usa las reglas de correo de iCloud

  1. Ir icloud.com en su iPhone, iPad o Mac, e inicie sesión
  2. Ahora elige Correo
  3. En una Mac, haga clic en el ícono de engranaje pequeño hacia la parte superior izquierda, justo debajo de donde dice iCloud Mail
  4. En un iPhone, toque el botón Buzones de correo en la parte superior izquierda, luego toque el pequeño icono de engranaje que ahora aparece en la parte superior derecha
  5. En la ventana emergente que aparece, elija Reglas
  6. Toque en Agregar regla
  7. Establecer condiciones como que el mensaje sea de una determinada persona
  8. Establezca lo que debe hacer Mail, como reenviar el mensaje
  9. Grifo Agregar

Vaya a iCloud.com en su iPhone y podrá configurar reglas de correo más potentes

Vaya a iCloud.com en su iPhone y podrá configurar reglas de correo más potentes

Las condiciones que puede establecer aquí son que el mensaje entrante:

  • es de una persona o dirección específica
  • está dirigido a una persona o dirección específica
  • es CCd a una persona o dirección específica
  • Está dirigido o CCd a ellos
  • tiene un encabezado de materia específico
  • tiene una listaID que contiene texto que especificas

Esa última puede ser la forma en que puede decir que desea que todos los correos electrónicos de Acme Cartoon Company se traten de la misma manera. Pero es más complicado que el resto: necesitas obtener la lista-ID de un correo electrónico que alguien te ha enviado.

Las acciones que Mail en iCloud puede realizar en el mensaje son:

  • Mover a una carpeta en particular
  • Moverlo a la papelera
  • Reenviar a alguien que usted especifique
  • Marcar como leído
  • Mover a carpeta y también marcar como leído
  • Mover a la papelera y marcar también como leído
  • Reenviar a una dirección de correo electrónico y marcar como leído

Parece una larga lista de opciones y no se compara con la Mac. Tampoco lo es en absoluto en comparación con Gmail, que tiene una poderosa automatización de clasificación de correo electrónico.

Pero es mucho mejor que dejar que todo llegue a tu iPhone y luego leerlo todo o usar la opción Filtro.

El problema con las reglas de correo de iCloud

El problema es que iCloud Mail funciona de manera diferente a algo como Gmail. Ambos están basados ​​en la nube, pero cuando un mensaje llega a Gmail, ese servicio lo procesará y cualquier regla antes de que incluso le muestre que existe el correo electrónico.

AppleiCloud Mail mostrará el mensaje en su bandeja de entrada de iCloud Mail, pero también en la bandeja de entrada de su iPhone, su Mac y su iPad. No es todo al mismo tiempo, pero a efectos prácticos, lo es.

Lo que significa que incluso si configura reglas, los mensajes de correo llegarán a su iPhone y le harán ping. Más que seguir distrayendo tanto como antes, pueden ser incluso peores.

Porque iCloud procesará esas reglas. Es muy posible que escuche el ping de un nuevo correo electrónico que llega a su iPhone y, cuando levante el dispositivo, iCloud lo haya eliminado, movido o reenviado.

Mac Mail tiene más opciones que iOS en el dispositivo, pero las reglas de iCloud aún lo mejoran

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Cómo beneficiarse de las reglas de correo de iCloud sin continuar con la distracción

Dale a iCloud Mail un minuto para hacer su trabajo. En lugar de que su correo llegue a su iPhone en el momento en que se envía, o lo más cerca posible, retrasarlo.

Dile a Mail que solo busque mensajes cada 15, 30 o 60 minutos en su lugar. De todos modos, eso podría ser bueno para tu concentración, pero también significa que iCloud definitivamente habrá recibido correo y lo procesará.

A menos que tenga la mala suerte de haber configurado Mail para buscar mensajes cada 15 minutos, y uno que desea que se elimine automáticamente llega a la 14 marca de minutos y 55 segundos.

  1. En tu iPhone, ve a Ajustes, Correo
  2. Toque en Cuentas
  3. Escoger Adquirir Nuevos Datos
  4. Desplácese hacia abajo hasta el Ha podido recuperar título
  5. Escoger Cada hora, Cada 30 minutos, o Cada 60 minutos

Mejorando Mail con iCloud

Apple Mail es una excelente aplicación de correo electrónico que es muy robusta y tiene funciones más que suficientes para que la mayoría de los usuarios nunca piensen en probar otra cosa. Sin embargo, sus reglas son débiles, lo que significa que cuanto más confía en el correo electrónico, más vale la pena explorar las formas de automatizarlo.

Pero Apple El correo con las reglas de iCloud es mejor.