Consejos para que los gerentes de proyectos se mantengan organizados y administren mejor el trabajo

Los gerentes de proyecto son probablemente las personas más estresadas de cualquier empresa. Esto se debe a que tienen que liderar un equipo de personas diversas y presionarlas para que trabajen lo mejor que puedan. Puede ser fácil motivarse para dar lo mejor de sí en el trabajo todos los días, pero lograr que otros lo hagan requiere cierto conjunto de habilidades.

gestionar mejor el trabajo

En primer lugar, debes practicar lo que predicas. Es importante controlar bien su agenda para hacer malabarismos con varios aspectos de un proyecto y, a veces, con varios proyectos. Afortunadamente, existen varias herramientas tecnológicas que ayudan a los gerentes a mantenerse organizados. Además, existen herramientas que ayudan a los gerentes a ejecutar sus responsabilidades de manera más eficiente.

  

Una de esas herramientas es un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS). Dado que el mercado se vuelve más competitivo que nunca, un software LMS se ha convertido en una necesidad para brindar capacitación digital a los empleados. Al ser una plataforma basada en la nube, le permite ejecutar, administrar y realizar un seguimiento de los cursos de capacitación que ayudan a los empleados a avanzar en sus carreras.

Así, hay muchas otras formas en que los gerentes de proyecto pueden administrar mejor el trabajo. Aquí hay X consejos para ayudarlos a mantenerse organizados y maximizar su productividad:

1. Lleve un registro de todo lo que necesita lograr

Suena bastante simple, ¿verdad? Aunque es bastante fácil anotar todas las tareas que debe realizar en un día, muchos gerentes de proyecto sienten que es insignificante. Pero esta pequeña actividad es realmente poderosa para ayudarlo a estar al tanto de todo.

En primer lugar, evita que te olvides de cualquier actividad o detalle importante ya que lo tienes todo anotado. En segundo lugar, evita el agotamiento que se produce al obligarse a mantener una lista de verificación mental de todo. Además, tener una lista te permite priorizar lo que es importante y prestarle toda tu atención.

2. Aprende a delegar

Los gerentes deben dominar las habilidades blandas para poder trabajar en colaboración con un equipo. Esto significa aprender a delegar tareas a la persona correcta. Esto requiere la comprensión de las habilidades de cada miembro del equipo y la mejor manera de abordarlas.

Cuando explica claramente a un miembro del equipo lo que le está confiando y lo hace de la mejor manera posible, elimina las posibilidades de cualquier malentendido. Esto asegurará que tengan toda la información para hacer bien su trabajo, lo que ayuda a mantener la productividad del equipo.

3. Sigue revisando tu progreso

Planificas, delegas el trabajo y lo haces. Así es como suele funcionar, pero hay varios elementos involucrados que podrían estar obstaculizando lentamente su productividad. Esto hace que sea crucial seguir revisando su propio progreso y ver cómo van las cosas.

Esto lo ayudará a comprender la eficiencia de su forma de trabajar y lo ayudará a comprender qué lo está beneficiando y qué no. Es importante involucrar a su equipo también en el proceso de revisión del proyecto para que pueda obtener información sobre cosas que pueden haberse olvidado.

4. Incluya siempre el tiempo de holgura

Todos tenemos esta visión perfecta del final de un proyecto, pero rara vez es así de perfecta. Surgen problemas, los empleados abandonan el proyecto, se empujan los plazos, etc. Pero cuando se anticipa a los problemas y se tiene en cuenta que pueden ocurrir circunstancias imprevistas, es fácil mantenerse encaminado.

Los gerentes que agregan deliberadamente tiempo de amortiguamiento a los cronogramas de sus proyectos pueden organizar mejor el trabajo sin estresarse. Pero es importante comprender que esto es solo para administrar mejor el trabajo y no para inducir la idea en su equipo de que está bien procrastinar.

Conclusión:

Ya sea que sea un gerente primerizo o tenga años de experiencia, siempre habrá mucho en su plato. Seguir los consejos mencionados anteriormente lo ayudará a mantenerse al tanto de su juego a pesar de tener varias cosas que administrar.