SZPoN es un nuevo sistema polaco que permite una visita electrónica a la oficina. Es para empezar en septiembre

SZPoN, o el Sistema de Ciencia y Trabajo a Distancia, es una idea presentada por Marek Zagórski en la rueda de prensa del Departamento de Promoción de la Política Digital. Se trata de revolucionar el trabajo de las oficinas y desarrollar las visitas electrónicas.

SZPoN es “una solución que no existe”

Como dijo Marek Zagórski, “estamos construyendo una solución que no existe”. Es un sistema que reemplaza el software comercial de uso común que permite realizar videoconferencias, como Google Classroom, Microsoft Teams o Zoom. SZPoN tiene como objetivo ayudar a mejorar la comunicación entre ciudadanos y funcionarios. También será un dispositivo interno de las propias oficinas, que permitirá el intercambio de archivos, la formación o la comunicación entre varios departamentos.

  

“La escasez de aplicaciones informáticas necesarias para el buen trabajo de los funcionarios se llena de manera ad hoc con soluciones comerciales que generan, entre otros, Costes adicionales. Cada oficina podrá utilizar nuestra solución de forma gratuita “.

Por supuesto, implementar un proyecto de este tipo estará asociado con costos. Se estiman en 9,5 millones de zlotys. El dinero provendrá de Fondos Europeos: el Programa Operativo de Desarrollo de la Educación del Conocimiento (POWER).

Un SZPoN para gobernarlos a todos

De la publicación en el sitio web gov.pl, podemos aprender que el SZPoN reemplazará una serie de herramientas utilizadas anteriormente por las oficinas, mientras se mantiene un alto nivel de seguridad. Su elemento será un módulo que le permitirá concertar reuniones electrónicas con un funcionario para resolver un caso específico. De hecho, se supone que el sistema desempeñará el papel de una oficina virtual en la que se integrarán diversas herramientas que anteriormente provenían de empresas comerciales individuales.

(foto: Cancillería del Primer Ministro)

Además de permitir a los ciudadanos realizar visitas electrónicas y facilitar la circulación de documentos, el SZPoN actuará como una plataforma de formación para los empleados de oficina. Con la ayuda del sistema, será posible crear cursos remotos a nivel nacional para grupos individuales de empleados o para una oficina específica.

Como aseguró Marek Zagórski, “SZPoN podrá integrarse con otros sistemas previstos así como con los servicios digitales ya existentes de la administración polaca”. Es cierto que hasta el momento no hay información precisa sobre cómo sería, pero teniendo en cuenta que estamos ante el primer anuncio del sistema, probablemente recibamos más detalles en los próximos meses.