▷ 18 consejos para usar la aplicación Apple Notes en Mac de manera competente

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Inicialmente, había planeado hacer una extensa publicación sobre los consejos de Apple Notes para Mac y iPhone / iPad. Sin embargo, tuve que cambiar de opinión a medio camino, ya que el artículo hubiera resultado ser bastante largo.

Después de terminar los 16 trucos para la aplicación de notas de iOS por separado, creo que es correcto hacer el mismo favor a su contraparte de macOS. Hablando de los trucos, los he elegido en función de su eficacia.

Si confía en la aplicación para tomar notas de Apple para registrar ideas o mantener su agitada vida en sincronía con su prioridad, los siguientes consejos pueden aumentar su productividad. Además, también pueden ayudarlo a personalizar idealmente la aplicación según su flujo de trabajo. ¡Sigue leyendo para explorar los trucos y utilízalos de manera competente para obtener lo mejor de la aplicación!

18 consejos y trucos para aprovechar al máximo la aplicación Apple Notes para Mac

# 1. Usa la cámara de continuidad para escanear documentos o capturar fotos

La cámara de continuidad no funciona entre iOS 12 y macOS Mojave

macOS Mojave ha introducido una función inteligente llamada "Cámara de continuidad". Puede usar esta característica bien pensada para agregar rápidamente una foto a su nota o escanear un documento con su iPhone en su Mac.

En los momentos en que desea que su flujo de trabajo sea fluido, la cámara de continuidad puede ser muy útil. Una cosa que vale la pena mencionar es que funciona entre macOS Mojave y iOS 12. Por lo tanto, asegúrese de que sus dispositivos estén completamente integrados.

Simplemente haga clic en el botón multimedia y luego seleccione Tomar foto o Escanear documentos. Ahora, use su dispositivo para tomar la foto o escanear el documento. Para saber más sobre esto, dirígete aquí.

# 2. Notas de pin

Imagina que hay varias listas en tu nota. Y siempre que desee acceder a una lista específica, debe desglosar toda la colección. ¿No sería estupendo si pudiera mostrar una lista de verificación de uso frecuente en la parte superior? ¡Aquí es donde el pinning entra en escena!

Para anclar una nota, simplemente haga clic con el botón derecho sobre ella y elija Pin Note. Ahora, se mostrará en la parte superior junto con el icono fijado. Si alguna vez decides destrabarlo, todo lo que necesitas hacer es hacer clic derecho en él nuevamente y seleccionar Desprender Nota.

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Pin-Unpin Notes en Mac

# 3. Notas flotantes

Suponiendo que ha creado una extensa agenda sobre las cosas que tiene que hacer hoy mientras trabaja en su Mac. Y tienes que saltar en él una y otra vez para asegurarte de que estás sincronizado con el plan. ¡Ahí es cuando la función flotante puede salvar tu día!

Para hacer flotar una nota, selecciónela. Luego, haga clic en Menú de la ventana y elige Flotante Nota seleccionada.

Seleccionar nota y Seleccionar flotar nota seleccionada en MacSeleccionar nota y Seleccionar flotar nota seleccionada en Mac

# 4. Importar archivos a la aplicación de notas

La aplicación Notes hace que la importación de contenidos sea bastante sencilla. Entonces, al crear una agenda, si alguna vez desea importar cualquier cosa relacionada, todo lo que necesita hacer es hacer clic en Menú Archivo en la aplicación y Elija Importar.

Importar una nota en Mac

Luego, elige la expediente y haga clic en Importar. Finalmente, haga clic en Importar Notas para confirmar. Se agregará a la sección de Notas Importadas.

Elija el archivo y haga clic en Importar en Mac
Haga clic en Importar notas para agregar un archivo en la aplicación Mac Notes

# 5. Exportar notas como PDF

Después de crear una nota larga, desea convertirla en PDF para que sea más portátil. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Expediente y seleccione Nota de exportación como PDF.

Exportar notas como PDF en Mac

Siguiente, ingresa el nombre, agregue una etiqueta adecuada y seleccione la ubicación deseada. Golpea el Botón guardar, y estas listo para irte!

Guardar notas de exportación como PDF en Mac

# 6. Crear una lista de verificación

Ya está listo para una larga ola de compras y desea elaborar una lista de verificación fácil de ver. No se preocupe, ya que no necesita buscar la solución en ningún otro lugar.

Simplemente coloca el cursor antes del primer elemento en la lista y luego haga clic en el "Hacer un icono de lista de verificación". Ahora, adelante, ingrese el nombre de todos los elementos.

Crear una lista de verificación en la aplicación Notes de Mac

# 7. Añadir tablas

Agregar tablas a la nota es tan fácil como hacer clic en un botón. Literalmente. Si alguna vez hace una hoja completa para las próximas reuniones que se planifican pronto, simplemente presione el botón de tablas pequeñas. Al instante se agregará una tabla.

Añadir tablas en la aplicación Notes en Mac

Ahora, haga clic derecho en el pequeño Agregar icono de fila / columna y luego elegir si quieres agregar una fila o columna antes / después según su necesidad.

Agregar fila o columna en tablas en la aplicación Notes en MacHemos elaborado un post detallado al respecto. Revísalo aquí.

# 8. Ordenar sus notas

Me gusta mantener mis notas organizadas. Y el único truco que me ayuda a mantenerlos sincronizados con mi flujo de trabajo es "ordenar". Si también quieres poner todas tus cosas en un mejor estado, este definitivamente puede hacer una diferencia.

Al igual que su contraparte de iOS, la aplicación Notes para macOS le permite ordenar sus proyectos en función de la fecha de edición, creación o título.

Para hacerlo, abra la aplicación → haga clic en Menú de notas → haga clic en Preferencias → haga clic en el Ordenar notas por menú desplegable y elige el Opción preferida.

Ir a la configuración de preferencias de la aplicación Notes en Mac

Ordena tus notas en la aplicación Mac Notes

# 9. Formato de texto con atajos de teclado rápidos

Hablando con franqueza; He guardado esta sugerencia para las personas que gustan de los atajos de teclado súper prácticos. El formato del texto se puede hacer un poco más fácil con un método abreviado de teclado. Mantenga los siguientes en su radar para aumentar su productividad y también ahorrar tiempo.

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Mayús + cmd + t: Título de estilo
Mayús + cmd + b: Tipo de cuerpo
Mayús + cmd + h: Estilo del título

Alternativamente, puede seleccionar el texto → hacer clic en Formato y elegir el formato preferido.

# 10. Aproveche al máximo Siri para crear y editar sus notas rápidamente

¡No subestimes a Siri! El asistente personal funciona bastante bien al permitirte crear rápidamente notas e incluso editarlas con facilidad. Cuando no quieras jugar con los teclados, usa los comandos rápidos para hacer tu trabajo.

Puedes invocar a Siri y decir algo como: "Crear una nueva nota". "Abrir mi nota de compra". "Agregar azúcar a mi nota de compra".

Usa Siri para crear y editar tus notas en Mac

# 11. Cambiar cuenta predeterminada

De forma predeterminada, todas sus notas están diseñadas para sincronizarse con iCloud. Sin embargo, puede cambiar su cuenta predeterminada a Google, Yahoo u otro. Además, también elegirás guardarlos localmente en tu computadora.

Para ello, abre la aplicación Notas → haz clic en Menú de notasPreferencias → haga clic en Menú desplegable de la cuenta predeterminada y elige el Servicio cloud deseado.

Ir a la configuración de preferencias de la aplicación Notes en Mac

Cambiar cuenta predeterminada en la aplicación Notes de Mac

Nota: Si quieres mantener tus notas localmente, revisa la caja a la izquierda de Habilitar la cuenta en mi Mac.

Marque la casilla para habilitar la cuenta en mi Mac

¿Quieres sincronizar tus listas con un servicio en la nube diferente? No hay problema. Quémalo Preferencias del SistemaCuentas de internet → Seleccione el servicio deseado y regístrate.

Haga clic en Cuentas de Internet en las Preferencias del Sistema Mac
Sync Notes enumera con un servicio en la nube diferente en Mac

# 12. Mueve una nota fuera de iCloud

Por lo tanto, se trataba de cambiar la cuenta predeterminada. ¿Qué sucede si desea mover una nota específica de iCloud a Google u otros servicios en la nube? ¡Es igual de adelantado!

Abre la aplicación y luego ve a la notabotón derecho del ratón en ella → Mover a → Elija el servicio de almacenamiento en la nube → finalmente selecciona la carpeta para guardar su archivo.

Mueve una nota de iCloud en Mac

# 13. Usa el modo oscuro

¿A menudo tienes que trabajar hasta tarde en la noche para crear notas para reuniones o presentaciones? Si es así, lo más probable es que sus ojos se estén esforzando mucho y le impidan dormir mejor. Haga clic en Logo de Apple desde el extremo izquierdo → Haga clic en Preferencias del Sistema → Haga clic en General → Haga clic en Oscuro desde el Apariencia opciones

Habilitar modo oscuro en macOS Mojave

Siga esta guía práctica para habilitar el modo oscuro de todo el sistema en su Mac.

# 14. Colaborar con amigos

En los momentos en que estoy trabajando en un proyecto maratón y quiero tener una opinión invaluable de mis colegas, me aseguro de aprovechar la función de colaboración. Funciona bastante efectivamente en esta aplicación para tomar notas.

Para usar esta función, primero debes invitar a tus amigos. Y una vez que hayan aceptado su solicitud, pueden realizar cambios sin problemas.

Abre el nota respectiva → pulsa el botón de personas → elegir el medio y entonces Compártelo con tu amigo / s como siempre.

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Seleccione la nota correspondiente y haga clic en el botón personas en la aplicación Mac Notes

Elige el medio y comparte tus notas con amigos.

#15. Ver adjuntos de todas sus notas

Hacer un seguimiento de los archivos adjuntos es bastante simple. Personalmente; Me aseguro de usar esta función por una de las razones principales: evitar que la aplicación se vea desordenada.

Para revisar todos sus archivos adjuntos, simplemente haga clic en el botón de adjuntos.

Haga clic en el botón de archivos adjuntos en la aplicación Mac Notes

Luego, navegue por las secciones específicas como fotos y videos, bocetos, documentos, sitios web y más.

Ver archivos adjuntos de todas sus notas en Mac

Para previsualizar un archivo adjunto, selecciónelo y luego presione la barra espaciadora.

#dieciséis. Guardar archivos en notas de otras aplicaciones

Estás navegando por la web y de repente encuentras un artículo de un artículo que vale la pena recordar. ¿No querrías guardarlo en un lugar seguro? Sí, te encantaría ofrecerlo cielo seguro.

¡Qué mejor lugar para mantener seguros todos tus artículos que la aplicación Notes! Solo pega Botón de compartir → seleccionar Notas desde la opción disponible → añadir una título apropiado → elegir el carpeta preferida → haga clic en Salvar. ¡Y ahí tienes!

Haga clic en el botón Compartir para agregar un archivo a la aplicación Mac Notes

Guardar archivos en notas de otras aplicaciones en Mac

Nota: Es posible que el botón Compartir no esté disponible en todas las aplicaciones.

# 17. Bloquea tu nota

Supongamos que ha creado algunas notas personales y no quiere que nadie se tope con ellas sin su permiso. ¿Por qué no bloquearlos? Agregaría una capa adicional de protección a su información personal.

Una vez que haya asegurado un proyecto, cualquier persona que quiera acceder tendrá que ingresar la contraseña.

Dirígete a la nota en cuestión y luego pulsa el botón Botón de bloqueoNota de bloqueoIntroduce la contraseña y haga clic en DE ACUERDO para confirmar.

Haga clic en el icono de bloqueo y seleccione Bloquear nota en la aplicación Mac Notes

Lock Note en Mac

# 18. Recuperar notas borradas

Estás en la misión de limpieza completa. Y desea deshacerse de todas las listas o carpetas inútiles para que la aplicación ya no parezca estar desordenada. Desafortunadamente, terminas eliminando algunas notas importantes y quieres restaurarlas lo antes posible.

¡No te asustes! Todas las notas eliminadas se almacenan en una carpeta separada llamada "Eliminado recientemente". Si alguna vez te encuentras en el lado equivocado, dirígete a esta carpeta → selecciona el archivobotón derecho del ratón en ello → Mover a → Entonces, Elige el destino.

Recuperar notas eliminadas en la aplicación Notes en Mac

¡Eso es practicamente todo!

Video: Consejos de Apple Notes y trucos

¿Tus favoritos?

Por lo tanto, estos son algunos de mis hacks más productivos para la aplicación Apple Notes para macOS. ¿Cuáles pudieron ganar tu favor o encontraron un lugar especial en tu colección?

Además, si encuentra que faltan algunos de sus favoritos en la lista, no olvide informarnos sobre ellos.

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