▷ Cómo proteger con contraseña los archivos PDF en Mac: dos métodos explicados

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Se supone que los archivos confidenciales se mantienen seguros a toda costa. Para mantener a raya las miradas indiscretas u ofrecer un escudo adicional a su información confidencial, nunca deje de proteger con contraseña sus archivos PDF en su Mac.

La aplicación Preview para Mac hace que sea muy fácil proteger cualquier documento con una capa adicional de defensa. Además, también le permite personalizar las opciones de seguridad para que el archivo PDF requiera una contraseña, no solo para copiar texto e imágenes, sino también para imprimir.

Por lo tanto, si la seguridad de cualquiera de sus proyectos lo está molestando, ¡siga esta guía directa para aprender cómo crear un archivo PDF cifrado en macOS!

Hay dos maneras:

Cómo proteger con contraseña los PDF en Mac usando la aplicación de vista previa

Paso 1. Abre el archivo PDF en la aplicación de vista previa en tu Mac.

Abrir archivo PDF en Mac

Paso 2. Ahora, haga clic en Menú Archivo y elige Exportar.

Haga clic en el menú Archivo y elija Exportar en Mac

Paso 3. Siguiente, revisa la caja para Encriptar.

Marque la casilla para Encriptar en la configuración de exportación de Mac

Etapa 4. A continuación, Introduce la contraseña. necesitas vuelva a escribirlo para verificar. Luego, haga clic en Salvar.

Ingrese la contraseña al archivo PDF y haga clic en Guardar en Mac

Nota: Tenga en cuenta que si no cambia el nombre del documento, Mac sobrescribirá el contenido existente. Si no desea crear un archivo PDF encriptado secundario, no modifique el nombre.

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Paso # 5. Finalmente, haga clic en Reemplazar.

Haga clic en Reemplazar para cifrar un archivo PDF en macOS

¡Eso es! Has guardado con éxito tu archivo PDF con una contraseña en tu Mac. Si desea agregar un escudo aún más fuerte a su documento, siga leyendo …

Cómo cifrar un archivo PDF en Mac usando la función de impresión

Paso 1. Abre el archivo PDF en la aplicación Preview en su computadora → Expediente menú → Impresión.

Haga clic en Imprimir en el menú Archivo en la aplicación de vista previa de PDF en Mac

Paso 2. Ahora, haga clic en el menú desplegable junto a PDF y elige Guardar como pdf.

Haga clic en el menú desplegable junto a PDF, elija Guardar como PDF en la aplicación de vista previa de PDF en Mac

Paso 3. A continuación, haga clic en Opciones de seguridad.

Haga clic en Opciones de seguridad en la aplicación PDF Preview en Mac

Etapa 4. A continuación, tienes múltiples opciones. Por ejemplo, puede configurar el documento para requiere la contraseña cuando se abre.

Introduzca la contraseña para proteger el archivo PDF en Mac

Además, también lo configurará para solicitar la contraseña para copiar texto, imágenes e imprimir. Configure la seguridad según su necesidad. Luego, haga clic en DE ACUERDO.

Paso # 5. A continuación, si desea crear un archivo secundario, modifique el nombre. Pero si no quieres crear un nuevo archivo, pulsa Salvar.

Haga clic en Guardar en PDF Vista previa de la aplicación en Mac

Paso # 6. Al final, haga clic en Reemplazar para confirmar.

Haga clic en Reemplazar para proteger con contraseña el archivo PDF en Mac

¿Qué pasa con la eliminación de la protección de contraseña de su PDF?

¿Qué sucede si los archivos protegidos se vuelven bastante comunes más adelante y ya no es necesario protegerlos? ¡No hay problema! Es tan sencillo descifrar un PDF. Para saber cómo funciona, diríjase a esta guía completa.

¡Eso es practicamente todo!

¿Quieres más control sobre tus archivos PDF?

Si desea tener más control sobre sus archivos PDF o desea editarlos con más flexibilidad, pruebe algunos de los mejores editores de PDF para Mac. Las aplicaciones como PDFelement y PDF Expert pueden demostrar ser una gran ayuda para su flujo de trabajo. Desde que le permiten convertir fácilmente el archivo a otros formatos para anotarlos, le aseguran que puede administrar sus documentos como un profesional.

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Terminando…

Por lo tanto, cuando crea que su proyecto podría caer en las manos equivocadas, use una contraseña para proteger sus archivos PDF para impedir el acceso no autorizado. Como el proceso es indoloro y no requiere ningún software de terceros, no puede encajar en su flujo de trabajo.

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