▷ Cómo usar la aplicación Files para reemplazar tu aplicación de notas cojas

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▷ Cómo usar la aplicación Files para reemplazar tu aplicación de notas cojas
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Después de probar la millonésima aplicación de notas / álbumes de recortes para el iPad, me di cuenta de que debía deshacerme de las aplicaciones y simplemente usar la aplicación de Archivos incorporada. Puede estar severamente limitado como un navegador de archivos real, pero Archivos tiene algunas grandes ventajas sobre las aplicaciones de scrapbooking. Hace que todo esté disponible para las búsquedas de Spotlight, por ejemplo, y no crea duplicados de sus archivos, porque siempre está trabajando con los originales.

Otra gran ventaja es que marcar archivos PDF con el lápiz de Apple es instantáneo. Con todos los demás editores de PDF que he intentado, debes tocar para ingresar al modo de marcado. En Archivos, solo empiezas a escribir en el PDF. Y eso es solo el comienzo.

Veamos cómo funciona todo.

Todas las demás aplicaciones de álbum de recortes y notas

Esto es lo que uso una aplicación de tipo Evernote para:

  • Mantenimiento y marcado de PDFs de partituras musicales.
  • Mantener PDFs de manuales de usuario.
  • Almacenamiento de videos tutoriales que he descargado de YouTube usando accesos directos.
  • Creación y visualización de notas de texto.
  • Almacenando y anotando fotos.

Cuando me di cuenta de que podía hacer la mayor parte de esto en Archivos, me emocioné. Luego me di cuenta de que podía agregar fácilmente otras funciones mediante los accesos directos, y estaba todo dentro.

Etiquetas como cuadernos

Nunca he logrado que las etiquetas funcionen hasta ahora. Siempre encontré cosas buscándolas, y si algo tenía que estar en un lugar en particular, lo pondría en una carpeta, como pretendía Jobs. Pero esta vez, las etiquetas acaban de hacer clic.

En esta configuración, estoy usando las etiquetas como una especie de notebook súper flexible. Cada vez que crea una etiqueta en la aplicación Archivos, se muestra en la barra lateral de Archivos. Simplemente toque la etiqueta para ver todos los archivos con esa etiqueta. Tiene algunas limitaciones: solo aparecen los archivos etiquetados en iCloud Drive. Si están almacenados en el silo de Archivos de otra aplicación, como Dropbox, entonces no aparecen cuando toca el botón de etiqueta de la barra lateral.

Para agregar una etiqueta a un archivo o carpeta, solo tiene que presionarlo durante un tiempo y elegir etiquetas de la burbuja emergente. Esto abre el panel de edición de etiquetas. Puedes crear y asignar etiquetas aquí, o simplemente arrastre un archivo a una etiqueta en la barra lateral.

Etiquetas vs. carpetas

La ventaja de las etiquetas sobre las carpetas es que puede agregar varias etiquetas al mismo archivo, para que pueda aparecer en varios lugares a la vez. Por ejemplo, guardo una etiqueta para la música. puntuaciones, y tambien uno para el trabajo. en progreso. De esa manera puedo ver todas mis calificaciones en un solo lugar, como si estuvieran en una carpeta, pero también puedo marcar algo que actualmente estoy aprendiendo como En progreso. Más tarde, puedo quitar esa etiqueta, pero mantener la Puntuaciones etiqueta. Esto no es diferente al etiquetado en cualquier otra plataforma, pero funciona muy bien en iOS. Esto se debe a que tocar una etiqueta en la barra lateral actúa exactamente como tocar una carpeta. Es instantáneo, y puede ordenar la vista como desee.

Marcado instantáneo

La otra cosa que me encanta de la aplicación Archivos es el marcado instantáneo. No suena como mucho, pero en el uso diario hace una gran diferencia. Simplemente comienza a dibujar en un PDF (o una imagen), y el Lápiz simplemente funciona. Al igual que la pluma y el papel real. Estas son anotaciones estándar, también, por lo que se quedan con el PDF si lo abres en otra aplicación.

El visor de archivos PDF real es limitado. No puede buscar dentro de un PDF y no puede ver una vista general de la cuadrícula de las páginas. Pero para eso, puedes usar PDF Viewer Pro, que abrirá archivos PDF desde la aplicación Archivos sin duplicarlos.

Atajos para usuarios avanzados

Rápidamente me di cuenta de que hay algunas tareas que debo realizar en una aplicación de estilo Evernote, que no se pueden realizar de forma nativa en Archivos. Estos son:

  • Fusionar varios archivos PDF en uno.
  • Creando un nuevo archivo de texto en blanco.

Me tomó todos los diez minutos para arreglar esto, usando un par de atajos. El primero le permite seleccionar varios archivos, los combina en un solo PDF. Tampoco se limita a los archivos PDF. Usted puede agregar imágenes también. Aquí está:

Este acceso directo combina varios archivos en un PDF. Este acceso directo combina varios archivos en un PDF.

Simplemente seleccione algunos archivos y compártalos con este acceso directo. Puede proporcionar un nombre para el archivo resultante y elegir dónde guardarlo. El siguiente es igual de simple:

Crea un archivo de texto en blanco en la aplicación de archivos iOS. Crea un archivo de texto en blanco en la aplicación de archivos iOS.

Éste crea un nuevo archivo de texto en blanco con el nombre de su elección. Una vez creado, solo tienes que tocarlo en la aplicación Archivos y debería abrirse en cualquier editor de texto que tengas en tu iPad. Yo uso Textor, que soporta open-in-place. Es decir, abre el archivo, le permite editarlo y luego guarda el original, tal como funciona en una Mac. Textor ha desaparecido de la App Store, pero algo como Pretext debería hacer el truco. Para este acceso directo, guardo el icono en la pantalla de inicio basada en acciones de mi iPad para poder crear un nuevo archivo de texto con un solo toque.

Funciona en la Mac también!

Lo bueno de esta configuración es que también funciona en la Mac. Todas las etiquetas de Archivos se sincronizan para convertirse en etiquetas de Finder, para que pueda continuar donde lo dejó.

Ahora, no estoy tratando de vender este método como un reemplazo para todas las aplicaciones de estilo Evernote, pero para mí es más que suficiente. Y porque es tan simple, cualquiera puede usarlo. Solía ​​participar en todo tipo de locas soluciones de rollo-propio que requerían shell scripts y otras tonterías, pero en estos días tiene que ser simple. También me gusta usar herramientas integradas, por lo que si una aplicación de terceros muere, no me quedo en el frío.

Pruébalo y hazme saber si se te ocurre algún hack para usarlo.

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