â–· Estas reglas de Mac Mail limpian tu bandeja de entrada para que no tengas que

La aplicación Mail de Apple, la de Mac, no la de iOS, tiene un arma secreta para limpiar automáticamente su bandeja de entrada. Se llama Reglas, y puede usarlo para procesar todos los correos electrónicos que llegan, para que no tenga que hacerlo.

Las reglas de correo se pueden usar para obtener alertas personalizadas, para archivar facturas automáticamente, para guardar boletines de la bandeja de entrada, para bloquear remitentes y mucho más. Hoy veremos algunas de las reglas más interesantes de Mac Mail para que pueda comenzar a limpiar su bandeja de entrada.

Reglas locales versus reglas del lado del servidor

Encontrará la sección de reglas en las preferencias de la aplicación Mac Mail. Hay una regla predeterminada, llamada Noticias de Apple, que vale la pena ver antes de eliminarla, solo para ver cómo funcionan estas cosas:

  

El correo viene con una regla incorporada (enorme).El correo viene con una regla incorporada (enorme). Foto: Cult of Mac

Las reglas del correo se ejecutan en su Mac, lo que significa que, obviamente, su Mac debe estar ejecutándose para procesar el correo electrónico entrante. Si odias el medio ambiente y dejas tu Mac funcionando todo el día, estas reglas se ejecutarán de inmediato, lo que significa que cualquier cambio que hagan se reflejará en las aplicaciones de Correo en tu iPhone y iPad.

Todas las reglas funcionan de la siguiente manera: establece una condición que debe cumplirse: una dirección de correo electrónico de remitente a correo electrónico, si el correo tiene un archivo adjunto, y así. Luego establece una acción: eliminar, mover a una carpeta, enviar una notificación, etc. Puede combinar múltiples condiciones y acciones para obtener un procesamiento potente.

Si no deja su computadora encendida todo el día, incluso mientras no está en la casa, entonces usted es a) una mejor persona yb) una persona que requiere una configuración diferente. Muchos servicios de correo electrónico, como Gmail y Fastmail, ofrecen sus propios motores de reglas potentes que pueden procesar su correo electrónico en el servidor, incluso antes de que lo vea. Consulte a su proveedor de correo para ver qué es posible.

Y ahora, algunas buenas reglas de correo de ejemplo para tu Mac.

Bloquear remitente

Lo siento, Leander! Esta regla de Mac Mail le permite bloquear todos los correos electrónicos de un remitente particularFoto: Culto de Mac

Esta regla le permite bloquear todos los correos electrónicos de un remitente en particular. Esto podría ser un ex compañero, tu jefe o cualquier cosa. Simplemente configure las condiciones para que coincidan con una o más direcciones de correo electrónico (haga clic en el pequeño botón + para agregar más), luego establezca la acción en Borrar mensaje.

Archive todas sus facturas de la tienda de aplicaciones

Presentación automática de sus facturas de App Store, con las reglas de Mac Mail.Archivo automático. Foto: Culto de Mac

Es posible que desee conservar todas sus facturas de App Store, pero probablemente no desee tenerlas todas en su bandeja de entrada. Use esta regla para moverlos a una carpeta (y enviarle una alerta cuando lleguen).

Recoge todos los boletines

Esta regla funciona como la anterior, pero utilizamos un buen truco para obtener la dirección del remitente:

Agregue tantas direcciones de como desee.Agregue todas las direcciones que desee.Foto: Cult of Mac

El truco es que, cuando crea una nueva regla y hace clic para seleccionar la dirección De como condición, la dirección del correo electrónico seleccionado actualmente se agrega automáticamente al cuadro. Es decir, si ya está viendo un mensaje de correo electrónico cuando crea una regla, la aplicación Correo automáticamente obtendrá información de ese mensaje.

Marcar correo importante

Agregue una bandera a los correos electrónicos importantes.Agregue una bandera a los correos electrónicos importantes. Foto: Cult of Mac

Puede usar la función VIP de Mail para esto, pero para marcar manualmente todos los correos de un remitente en particular, use esta regla.

Filtrar remitentes desconocidos

Esta regla redirige cualquier correo de remitentes desconocidos a una carpeta.

Makin 'tocino.Tocino de Makin. Foto: Culto de Mac

Como puede ver, las reglas pueden ser bastante poderosas. Eche un vistazo cuando se encuentre en la sección Reglas de las preferencias de Correo para ver exactamente lo que es posible. Y no olvide combinar múltiples condiciones y acciones para una mayor flexibilidad.