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12 consejos para realizar videoconferencias mientras trabaja desde casa

A medida que la fuerza laboral global pasa a un modelo de trabajo desde casa, las reuniones en las salas de conferencias se han trasladado a aplicaciones de videollamadas en línea. Si eres nuevo en las videoconferencias, ¡estamos aquí para ayudarte!

Cierre otras aplicaciones para obtener el mejor rendimiento

Antes de comenzar su videoconferencia, tómese un tiempo para guardar su trabajo y cerrar las aplicaciones que no necesite. Especialmente desea cerrar cualquier programa que contenga datos personales o utilice demasiada potencia de CPU.

Demasiadas aplicaciones abiertas ralentizarán tu computadora mientras estás en una videollamada. Esto se debe a que la llamada en sí requiere muchos recursos, especialmente si estás en una computadora portátil liviana. Si escuchas que los ventiladores giran durante una llamada o que la aplicación de videoconferencia comienza a retrasarse, cierra todas las demás aplicaciones abiertas.

Tome precauciones antes de compartir su pantalla

Si vas a compartir tu pantalla durante una videollamada, es una buena idea tomar precauciones adicionales para que las personas no puedan ver nada privado o potencialmente embarazoso. Primero, vaya a su navegador y cierre todas las pestañas, especialmente aquellas que no desee que nadie más vea.

A continuación, habilite el modo No molestar en su computadora Mac o Windows. Esto garantiza que otros no vean accidentalmente mensajes de conversaciones privadas cuando comparte su pantalla.

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Verifique la conexión a Internet

Antes de su llamada, use una herramienta de prueba de velocidad, como rápido.com o Speedtest.net, para probar tu velocidad de Internet. Si no obtienes suficiente velocidad, acércate a tu enrutador Wi-Fi o prueba otros consejos para aumentar tu señal Wi-Fi. También puedes usar uno de estas herramientas para acelerar su conexión a Internet.

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Elija un punto brillante y un fondo neutro

djile/Shutterstock

Lo mejor es realizar una videollamada en un lugar con mucha luz natural. De esta manera tu rostro quedará claro. Sin embargo, si su habitación no tiene mucha luz solar, intente sentarse bajo una iluminación fluorescente suave (nada demasiado fuerte).

También es mejor elegir un lugar con un fondo neutro, nada demasiado concurrido. Si simplemente te sientas frente a una pared, debería estar bien.

Si no puede encontrar un fondo adecuado, puede intentar difuminarlo en Skype. Si estás usando Zoom, incluso puedes cambiar a un fondo virtual.

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Pruebe el video y el audio

Antes de iniciar una videollamada, asegúrese de que sus dispositivos de video y audio estén conectados y funcionando correctamente. La mayoría de las herramientas de videoconferencia tienen un servicio de llamadas de prueba. Busque en el menú de opciones o configuración de su aplicación de videoconferencia.

Por ejemplo, en Skype, puedes ir a la sección “Audio y Vídeo” en “Preferencias” para realizar una llamada de prueba.

Coloque la cámara al nivel de los ojos

Es importante que tu posicionar la cámara en el nivel óptimo. Intente colocarlo justo al nivel de los ojos para que no mire hacia arriba o hacia abajo. Realmente no querrás que tus colegas te miren las fosas nasales durante una reunión importante.

Además, cuando hables, no te mires a ti mismo ni a la ventana de chat: mira directamente a la cámara. De esta manera, los demás no sentirán que estás distraído.

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Obtenga un mejor micrófono o cámara

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Para llamadas ocasionales, el micrófono y la cámara integrados de su computadora portátil deberían funcionar bien. Pero si su computadora portátil tiene un par de años, es posible que note que el video ni siquiera es tan claro como la cámara de su teléfono inteligente.

Si va a participar en reuniones en línea todos los días, es posible que desee considerar comprar una mejor cámara y/o auriculares.

A continuación, intenta utilizar auriculares o audífonos cuando estés en una videollamada. Debido a la proximidad a su boca, sonará mejor que usar el micrófono incorporado de su computadora portátil. Para evitar la latencia, utilice auriculares con cable.

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Organizar de antemano

Si está organizando una reunión, intente tener todos los puntos de conversación y documentos listos de antemano. Si sus colegas necesitan ver un documento, envíelo antes de la llamada y asegúrese de que todos tengan acceso a todos los datos necesarios antes de la videoconferencia.

De esta manera, no tendrás que pasar los primeros minutos de la llamada esperando a que todos se pongan al día.

Vestir apropiadamente

Andrey_Popov/Shutterstock

El hecho de que trabaje desde casa no significa que pueda asistir a las reuniones en pijama. Por supuesto, tampoco es necesario exagerar con un traje completo de tres piezas. Encuentra un término medio y vístete informal de negocios o formalo cualquiera que sea el código de vestimenta en su lugar de trabajo.

Sí, los pantalones son opcionales, pero ¿por qué arriesgarse? Si en algún momento olvidas apagar la cámara antes de levantarte, podría ser desastroso.

Silenciate cuando no estés hablando

Cuando estás en una videoconferencia con muchos participantes mientras estás en casa, es mejor permanecer en silencio la mayor parte del tiempo. Solo activa el silencio cuando necesites hablar.

Esto elimina cualquier ruido de fondo de su parte. Además, si alguien entra en la habitación y comienza a hablar mientras estás en una llamada (una posibilidad muy real ya que estás en casa), no tendrás que apresurarte a encontrar el botón de silencio.

Concéntrate como si estuvieras asistiendo en persona

Si bien es tentador utilizar el tiempo de la videoconferencia para mirar su bandeja de entrada o leer artículos, probablemente no debería hacerlo. Intenta prestar atención cuando alguien habla y mantén tus ojos en la cámara.

Básicamente, trátelo igual que lo haría con una reunión de la vida real. ¿Estarías revisando memes de gatos en Reddit si estuvieras en una sala de conferencias en este momento? Si no, tampoco lo hagas en una videollamada.

Si estás escribiendo o mirando algo, tus compañeros podrán darse cuenta de que no estás prestando atención.

Trate de mantener alejados a las mascotas y a los niños, pero no se estrese

Si tienes niños o mascotas, lo mejor es pedirle a alguien que los cuide mientras estás en una videollamada. Si no hay nadie más cerca para observarlos, intente involucrarlos en una actividad que disfruten, como mirar dibujos animados.

Incluso si sigues estos pasos, es posible que tus hijos irrumpan en la habitación, pero no te estreses demasiado por ello. Dada la situación actual, todos deberían ser bastante comprensivos.

Si esto sucede, pregúntales cortésmente a tus colegas si puedes alejarte por un momento y seguramente lo entenderán.

Si eres nuevo en esto del trabajo desde casa, echa un vistazo a algunos consejos y trucos para mejorar la experiencia.

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