13 mejores maneras de usar papel Dropbox

Han pasado un buen par de a√Īos desde que Dropbox Paper sali√≥ de la fase beta. La herramienta de colaboraci√≥n le permite crear notas para compartir y organizar cuidadosamente los documentos y archivos en carpetas o proyectos. Dropbox Paper acepta todo tipo de contenido y formato de medios, lo que hace que sea incre√≠blemente f√°cil crear documentos.

Las mejores maneras de usar el papel de Dropbox

Dropbox Paper es capaz de más que eso. Si desea explorar todo el potencial del papel de Dropbox, eche un vistazo al truco y los trucos que se mencionan a continuación.

1. Crear carpetas de solo invitación

De forma predeterminada, cuando creas una carpeta en Dropbox Paper, todos los miembros del equipo pueden verla. Sin embargo, si desea crear una carpeta para personas específicas en el equipo, la mejor solución es crear una carpeta de invitación solamente.

Para hacerlo, haga clic en el botón Crear una nueva carpeta en el panel derecho y, una vez que aparezca la nueva ventana, agregue el nombre. A continuación, toque el ícono similar a un edificio en la cinta inferior, y seleccione Invitar solo.

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Seleccione los nombres de los miembros de su equipo y presione el botón Crear.

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Consejo fresco: También puede optar por crear una carpeta abierta a todos en silencio. Para hacerlo, desmarque los nombres de los miembros antes de presionar el botón Crear.

2. Echa un vistazo a la potencia de b√ļsqueda

¬ŅNecesita buscar un documento que tenga una palabra espec√≠fica? La b√ļsqueda de poder lo hace posible. Todo lo que necesita hacer es escribir la palabra clave en la barra de b√ļsqueda, y el archivo o la carpeta correspondiente aparecer√° de inmediato.

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Por ejemplo, el artículo de Ransomware aparece en la carpeta GT> Android> Publicaciones> AI para mi cuenta. Por lo tanto, no necesito ir hasta esa carpeta.

Del mismo modo, solo puede buscar por el título del documento y la herramienta se encargará del resto.

3. Toma el atajo

En esta era en que todo es casi instantáneo, es esencial que también siga el mismo mantra al administrar su equipo en papel, especialmente cuando se trata de formatear sus documentos.

Dropbox Paper viene con una variedad de atajos de teclado. Además de los accesos directos generales como Ctrl + B para Bold y Ctrl + U para Underline, esta herramienta de colaboración admite una gran cantidad de alternativas.

    Lista numerada: 1. seguido de una spaceTasklist: () seguida de un spaceHeader: Ctrl + Alt + 1Date: / date seguido de espacio

Por lo tanto, si tiene que agregar una serie de tareas, agregue * seguido de espacio, y se agregar√° una vi√Īeta al instante.

11 mejores maneras de usar Dropbox Paper 3Las mejores maneras de usar el papel de Dropbox 3

Con estos, ahorra mucho tiempo al ir y venir entre la barra de herramientas en un documento. Adem√°s, hacen que su flujo de trabajo sea m√°s transparente.

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Para conocer la lista completa, simplemente haga clic en el icono del teclado en la esquina inferior derecha.

4. Crea tus tareas como un jefe

Como ya sabrá, para agregar una lista de verificación de elementos, todo lo que necesita hacer es escribir () seguido de un espacio. Ahora, la buena noticia es que puede asignar estas listas de verificación / tareas sobre la marcha simplemente agregando un signo @ seguido del nombre del miembro del equipo.

Por lo tanto, si necesita crear una tarea llamada ‚ÄėAgregar comentarios en Facebook
’Y asignarlo a Sylvia con una fecha de vencimiento del 11 de marzo de 2020, solo tiene que escribir el siguiente comando.

  () A√Īadir comentarios en Facebook
 @Sylvia / 11/03/2020 

Eso es. No es asunto de jugar con la barra de herramientas o en la cinta superior.

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Consejo fresco: Utilice el icono Presente en la parte superior para presentar su documento como una presentación de diapositivas.

5. A√Īadir documentos a la carpeta

¬ŅAbres una carpeta espec√≠fica para colocar un documento dentro de ella a menudo? Eso es una terrible p√©rdida de tiempo.

La mejor manera es crear el documento en la p√°gina de inicio. Y una vez que lo haya nombrado, haga clic en el enlace Agregar a la carpeta debajo del nombre del documento, y la herramienta se encargar√° del resto.

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Sabías: Los documentos sin estructura de carpetas se mostrarán como Sin archivar en la página de inicio.

6. ¬ŅDemasiados emojis? ¬°Cu√©ntalos!

¬ŅCrees que usaste demasiados emojis en tu documento? En lugar de sentarse a contarlos manualmente, ¬Ņqu√© tal si permitimos que Dropbox Paper haga el trabajo?

Demasiados Emojis

S√≠, has le√≠do bien. Adem√°s de los conteos est√°ndar como conteo de palabras y conteo de caracteres, Dropbox Paper tambi√©n cuenta el n√ļmero de emojis.

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Entonces, si sientes que 29 emojis son demasiado, puedes simplemente regresar al documento y eliminarlos.

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Para verificar el conteo de palabras, toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y presione la opción para Contar palabras.

7. Pegar capturas de pantalla como un profesional

Otro truco interesante que Dropbox Paper te permite hacer es que no tienes que subir capturas de pantalla e im√°genes de la forma convencional. Todo lo que tienes que hacer es copiar las im√°genes de la fuente y pegarlas en tu documento.

Adem√°s, reorganizar las im√°genes en el papel de Dropbox es tan f√°cil como arrastrar y soltar. Seleccione la imagen que desea mover y mueva el puntero del mouse a la posici√≥n que desee. Nifty, ¬Ņverdad?

8. Enlace a diferentes elementos de medios

Ya sea un archivo de audio o un YouTube
En el video, Dropbox Paper te permite mostrarlos con bastante facilidad. El mantra? Copiar y pegar. Sí, no es necesario agregar el enlace para insertar.

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Aquí, simplemente tiene que copiar el enlace del video (o canción) de la barra de direcciones y pegarlo en su documento РSí, similar a las imágenes y capturas de pantalla.

9. Integrar con su calendario

Por √ļltimo, pero no por ello menos importante, puede integrar Paper to Google Calendar (o MS Outlook). Para hacerlo, haga clic en el nombre del documento y ver√° un peque√Īo aviso en gris para vincular un evento del calendario.

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Seleccione el calendario de su elección y, una vez que se complete la configuración, agregue la fecha y las notas de la reunión.

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La buena noticia es que una vez que tenga su calendario integrado, todas las próximas reuniones se mostrarán en la página de inicio de Paper.

10. Enlace como un ninja

S√≠, s√© que hay un √≠cono √ļtil adem√°s de Invitar que te permite agregar enlaces externos. Pero es complicado hacer clic en √©l y luego agregar el enlace cada vez que tenga que agregar un enlace.

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Lo inteligente es seleccionar el texto que desea vincular, presione Ctrl + K y luego agregue el enlace. ¬°Nifty, cierto!

11. Exportar sus documentos

Dropbox tambi√©n te permite exportar tus documentos en formatos PDF, Word o Markup. Eso es especialmente √ļtil si tiene que enviar algunos documentos a clientes o socios comerciales que no tienen acceso al Dropbox Paper de su equipo.

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Para exportar, seleccione el documento desde la página de inicio y presione el botón Exportar, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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A continuación, seleccione su formato y la descarga comenzará en unos segundos.

Poner la pluma en el papel

Adem√°s de todas las caracter√≠sticas anteriores, Dropbox Paper le permite integrarse f√°cilmente con aplicaciones de terceros, lo que ampl√≠a el alcance de la herramienta en varios grados. Por encima de todo, puede vincular sus archivos y documentos de Dropbox con la misma facilidad con que agrega una casilla de verificaci√≥n o una lista de vi√Īetas.

A continuaci√≥n: ¬ŅBuscas formas de usar Dropbox desde Gmail? Echa un vistazo al siguiente art√≠culo para saber c√≥mo.