El correo electrónico sigue siendo el principal medio de comunicación en el mundo profesional. Sin embargo, a las personas no les gusta especialmente recibir correos electrónicos de personas que no conocen sin permiso.
Aquí es donde entran los correos electrónicos de presentación comercial. Le permiten presentarse a sí mismo y a su empresa. Además, explica su motivo para iniciar el contacto y destaca lo que puede hacer o lo que la otra persona puede ganar con su propuesta.
Ya sea que esté escribiendo para presentar su empresa a un posible socio, cliente, inversionista, distribuidor u otras partes interesadas, encontrar las palabras adecuadas para generar confianza, interés y respuestas puede ser complicado.
Para ayudarlo a superar este desafío, hemos compilado una lista de algunos de los mejores ejemplos de introducción de correo electrónico comercial en los que puede inspirarse al crear el suyo propio.
Los mejores ejemplos de muestra de correo electrónico de introducción comercial
1. Correo electrónico de introducción para lograr que un cliente potencial use su producto o servicio
Si envía un correo electrónico de presentación comercial para lograr que un cliente potencial use su producto o servicio, debe incluir su presentación llena de valor.
Muéstreles cómo puede ayudarlos a resolver sus problemas o proporcióneles suficiente información para ayudarlos a resolver esos problemas por sí mismos. De esta manera, se darán cuenta de que sí sabes de lo que hablas.
En este ejemplo de introducción, el remitente señala al destinatario que su falta de imanes de prospectos le hace perder oportunidades y demuestra cómo ha ayudado a implementar con éxito soluciones para clientes anteriores con el mismo problema.
2. Introducción por correo electrónico para presentar un nuevo servicio un producto
Si su empresa acaba de lanzar un nuevo producto o servicio increíble, esta muestra de correo electrónico de presentación comercial es una excelente manera de informar a los clientes existentes y potenciales al respecto.
No olvide describir cómo este nuevo producto o servicio beneficiará al destinatario.
Anímelos a que se comuniquen con usted con cualquier pregunta o inquietud que puedan tener sobre la nueva oferta.
3. Correo electrónico de presentación comercial para proponer una asociación
¿Eres el dueño del negocio o estás a cargo de las ventas y el marketing? ¿Quiere presentar su marca a un posible socio? Puede obtener algo de inspiración sobre cómo redactar su mensaje a partir de este correo electrónico de muestra de presentación comercial.
Ya sea que proponga compartir referencias, ejecutar campañas de marketing en conjunto o distribuir su servicio o producto como un esfuerzo conjunto, la forma en que redacta su mensaje es clave para desarrollar una asociación fructífera. Asegúrese de que su correo electrónico destaque lo que el destinatario obtendrá al asociarse con su empresa.
4. Carta de presentación comercial para animarlos
Si su cliente o cliente potencial ha hecho algo notable recientemente o desde la última vez que habló, es una buena idea mencionarlo en su correo electrónico de presentación.
Ya sea que rediseñaron su sitio web, ganaron un premio o lanzaron un nuevo producto, úsalo como base para tu halago.
Báñelos con elogios genuinos, haga preguntas bien intencionadas sobre su situación o logro, y luego encuentre una manera de insertar su producto o servicio en la conversación como lo hace hábilmente este ejemplo. Trate de no exagerar con los halagos para no parecer poco sincero.
5. Carta de presentación comercial para un socio potencial o un nuevo cliente
Un correo electrónico de presentación a socios comerciales potenciales o nuevos clientes implica que usted se corresponda en una capacidad comercial oficial. Por lo que su escritura debe reflejar un alto nivel de profesionalismo.
Use un lenguaje y un tono formales en sus mensajes porque está actuando en nombre de su organización. Sin embargo, no querrás sacrificar la amistad por completo. Todavía desea mantener las cosas ligeras y alegres y mostrar un poco de personalidad para que su correo electrónico no parezca cargado.
25 consejos sobre cómo presentar su empresa con ejemplos de correo electrónico de muestra
1. Hacer uso de la prueba social
No compraré un producto o usaré un servicio simplemente porque alguna persona o marca conocida lo use. Pero saber que esa persona o marca confía en la empresa detrás de las ofertas definitivamente aumentará mi confianza en ellos y hará que sea más probable que lo considere.
Ese es el poder de la prueba social y este ejemplo lo aprovecha para resaltar su punto de vista sobre la calidad del servicio de la empresa y alentar al destinatario a arriesgarse.
2. Encontrar un área comun
Cuando se trata de comprar, las personas tienden a confiar en las opiniones y recomendaciones de amigos, familiares, colegas y otras personas que conocen por encima de cualquier otra cosa.
Por lo tanto, aprovechar una conexión mutua que usted y el destinatario comparten podría ser una forma más efectiva de presentar su negocio.
Si tiene un amigo o cliente que también es amigo de la persona con la que se está comunicando, utilícelo como referencia, con su bendición, por supuesto, en su presentación.
De esta manera, puede pasar de ser un absoluto extraño a un amigo de un amigo y hacer que el destinatario tenga más probabilidades de responder positivamente a su mensaje.
3. Aprovechar una conexión anterior
Este correo electrónico de muestra de presentación comercial es ideal para cuando se comunica con alguien que conoció en un evento o con quien ha establecido una relación cordial en las redes sociales o en la vida real.
El objetivo aquí es volver a presentarse, continuar la conversación y, con suerte, desarrollar la relación aún más. Comience recordándoles cómo llegaron a conocerse y cuánto disfrutó conocerlos o hablar con ellos.
Lance algunos detalles específicos sobre el evento y la conversación anterior para despertar el recuerdo y crear una sensación de camaradería. Reitere la propuesta de valor central que puede proporcionar al destinatario. Invítelos a una llamada o reunión donde felizmente puede ofrecer más detalles.
4. Ir directo al grano
Su correo electrónico de presentación no es el lugar para mostrar sus habilidades narrativas. Está tratando de establecer contacto, compartir información y convertir un cliente potencial en un cliente potencial o un cliente potencial en un cliente que paga, no escribir la próxima gran novela épica estadounidense.
Solo tienes unas pocas frases para venderte, así que haz que cuenten. Si comienza a agregar detalles innecesarios a su correo electrónico, el receptor podría perder interés antes de llegar al final.
Una vez que te presentes, sumérgete en el asunto en cuestión de inmediato. Dígales por qué se está acercando y por qué deberían escucharlo.
5. Mantenlo educado y amigable
Su correo electrónico de presentación comercial debe usar un lenguaje agradable y respetuoso. No querrás que parezca que les estás haciendo un favor o que los menosprecias.
Al mismo tiempo, no querrás ser demasiado amigable para parecer poco profesional. Encuentre el equilibrio correcto y apunte esa línea como este correo electrónico lo hace perfectamente.
Recuerde adaptar su saludo a la industria o situación actual. Esfuérzate por parecer una persona simpática y bien hablada, ya que aumentará tus posibilidades de obtener una respuesta.
6. Destaca lo que te diferencia
La clave para convertir prospectos en clientes potenciales cuando se les envía un correo electrónico en frío es decirles por qué deben prestarle atención. Seguramente, hay otras empresas que hacen lo mismo que tú, entonces, ¿por qué deberían ir con la tuya?
¿Qué te diferencia de la competencia? ¿Qué beneficio especial puede brindarles que no disfrutarán en ningún otro lugar? Si su correo electrónico de presentación puede responder a estas preguntas de manera convincente, puede despertar el interés del cliente potencial y lograr que responda favorablemente.
7. Comparta información que sea relevante para el destinatario
Este ejemplo es excelente para las empresas que ofrecen agentes de soporte dedicados o administradores de cuentas a cada uno de sus clientes para garantizar un servicio excelente.
Si una de estas personas pasa a un rol diferente o deja su organización, deberá informar a los clientes actuales y potenciales a quienes se asignó la persona sobre el cambio de estado.
Explique el motivo del cambio y presente al destinatario el nuevo punto de contacto en su empresa. Siga el ejemplo de este ejemplo y describa brevemente la experiencia de la persona que asume el cargo para que el cliente o prospecto sepa que está calificado para atender sus intereses.
8. Expresa tu alegría
Siga el ejemplo de este ejemplo y use los correos electrónicos de presentación de su negocio para dar la bienvenida a nuevos clientes y sentir cuánto aprecia su patrocinio.
A las personas les gusta sentirse valoradas, por lo que cuando se acerque a los clientes con gratitud, se sentirán alentados a seguir haciendo negocios con usted.
Agradézcales por elegir su empresa. Hágales saber lo que pueden esperar de usted en el futuro y ofrézcales algunos obsequios como folletos, mercadería, obsequios y ofertas promocionales.
9. Explique su razón para contactarlos
Su correo electrónico de presentación comercial debe explicar por qué se comunica con la persona que lo recibe. No es un juego de conjeturas, así que simplemente di tu razón para llegar en las primeras oraciones después de extender un saludo y explicar quién eres.
Siempre personalice su enfoque para cada destinatario para que su mensaje se sienta especial y único para ellos. Adapte su mensaje para reflejar sus necesidades específicas y puntos débiles para captar su atención y hacer que quieran comunicarse en respuesta.
10. Demuestra que has investigado
Agregar detalles personales y específicos a los correos electrónicos de presentación de su negocio puede demostrarle al destinatario que no los está contactando de la nada.
Mostrarles que realmente estás familiarizado con su negocio o vida profesional puede servir para romper el hielo y hacer que tu mensaje parezca más natural.
Hágales ver que ha hecho su tarea, que está al tanto de sus necesidades y desafíos, y que es capaz de brindar soluciones efectivas si tiene la oportunidad.
11. Haz que tu línea de asunto sea informativa
Cuando la introducción de su correo electrónico llega a la bandeja de entrada del destinatario, la línea de asunto es lo primero que verá y determinará si abre el mensaje o simplemente pasa de largo.
Elabore una línea de asunto que estimule la curiosidad y le diga al receptor de qué se trata su correo electrónico.
Si está tratando de ganar su negocio, ofreciendo una oportunidad de asociación o dando seguimiento a una conversación anterior, deje que el propósito de su correo electrónico sea evidente en su línea de asunto.
12. Hablar de la otra persona
Es más probable que la introducción de su correo electrónico genere interés y respuesta cuando hace que el destinatario sea el centro de atención. Deslice un cumplido sobre ellos después de presentarse y explicar lo que hace al comienzo del correo electrónico.
Puede hablar sobre alguna cualidad específica en su trabajo, productos o servicios que admira o que le impresionó. Hacer esto hará que el receptor sienta que realmente lo conoces y te preocupas por lo que hace, por lo que estará más inclinado a escuchar lo que tienes que decir.
13. Luchar por la autenticidad
Cuando describa su negocio en su correo electrónico de presentación, evite girar una narrativa que sea demasiado egoísta o extremadamente extravagante porque puede desanimar a la persona en el otro extremo. Cíñete a la verdad y simplemente cuenta tu historia de una manera relevante y auténtica.
Hable sobre su historia de origen, lo que impulsa a su empresa, los objetivos que espera lograr, que pueden ser lo suficientemente interesantes y identificables sin tener que hacer grandes declaraciones. No tienes que contar una historia descabellada para convencer a alguien de hacer negocios contigo porque la gente prefiere la originalidad.
14. Personaliza tu saludo para el destinatario
Este ejemplo de correo electrónico de presentación comercial está claramente destinado a una persona en una industria tradicionalmente formal, por ejemplo, gobierno, finanzas, educación, etc., de ahí el uso del saludo tradicional «Estimado».
Si está enviando un correo electrónico a alguien en una industria menos formal como moda, medios, tecnología, viajes, etc., puede optar por un saludo relajado como «Hola», «Hola» o «Hola».
Investigue un poco sobre la compañía o la persona con la que se está comunicando para que pueda descubrir el saludo apropiado para ellos. Recuerde usar solo su nombre en su saludo, en lugar de su nombre y apellido, lo que hace que su saludo suene mecánico y rígido.
15. Resalte un punto de dolor que enfrentan y ofrezca una solución.
En este ejemplo de correo electrónico de introducción comercial, el remitente comienza destacando el problema con muchos servicios de limpieza, algunos de los cuales probablemente el destinatario haya experimentado.
Luego proceden a sugerir una mejor solución que puede prevenir y resolver estos problemas: el servicio de limpieza de su empresa.
Para hacer la oferta aún más atractiva, agregaron una garantía que establece que el destinatario no tiene que pagar si no está satisfecho con el servicio. Este tipo de confianza, seguridad y cuidado puede ser muy efectivo para lograr que un cliente potencial responda a su correo electrónico.
16. Comparta noticias y recursos relevantes de la industria
Una de las mejores maneras de presentar su negocio, establecerse como una autoridad y generar confianza con clientes potenciales, clientes potenciales y prospectos es llamar su atención sobre tendencias, informes o noticias de la industria.
En este correo electrónico de presentación comercial de muestra, el remitente destaca la guerra comercial y las preocupaciones que las empresas podrían tener sobre su impacto. Luego presentan un recurso, un seminario web gratuito, que podría ayudar al receptor a enfrentar los desafíos que surgen de las disputas comerciales internacionales.
17. Deja que tu entusiasmo brille
Su correo electrónico de presentación caerá de bruces si suena aburrido. Es su trabajo hacer que la persona a la que le escriba se entusiasme con la posibilidad de hacer negocios con usted, asistir a su evento o cualquiera que sea su oferta.
Para ello es necesario mostrar entusiasmo. Hágales ver que está realmente entusiasmado con lo que está proponiendo y que es optimista acerca de su futura relación.
18. Ofrecer consejos prácticos
Una buena manera de aumentar la eficacia de su correo electrónico de presentación es proporcionar comentarios honestos sobre algún aspecto del trabajo del destinatario.
No les diga simplemente cuáles son sus problemas o qué están haciendo mal, incorpore consejos prácticos que también puedan implementar en su mensaje.
Si lo hace, aumentará su confianza en su oferta y hará que quieran saber más. Quiero decir, si ya estás siendo útil incluso antes de que hayan construido una relación contigo, imagina cuánto impacto puedes tener cuando comience el verdadero trabajo.
19. Haga una sugerencia, no una demanda
Con los correos electrónicos introductorios, no querrá parecer agresivo o autoritario, por lo que tiene más sentido expresar lo que quiere o la acción que desea que tomen como una sugerencia, en lugar de una demanda. No dicte al destinatario ni le indique que haga algo, ya que esto podría no salir bien.
Es más probable que obtengas una respuesta positiva cuando haces una solicitud cortés. Por ejemplo, «¿Estaría dispuesto a atender una llamada para hablar más sobre esto?» se ve mucho mejor que «Por favor revise mi calendario y comuníquese conmigo con una fecha y hora adecuadas para una llamada».
20. Mostrar, no contar
El mundo de las ventas es como el mundo del espectáculo. No enganchas a la gente diciéndoles por qué deberían entretenerse, les muestras tu acto y dejas que los entretenga.
Antes de enviar ese correo electrónico de presentación comercial, tómese el tiempo para investigar los problemas del cliente potencial y luego muéstreles cómo resolverlos.
Si los destinatarios ven los beneficios de tu propuesta, querrán saber más para poder disfrutarlos. En este ejemplo, la empresa no pierde el tiempo explicando que pueden crear mejores diseños para el destinatario.
Simplemente mostraron una demostración del nuevo diseño superior que hicieron especialmente para el destinatario, y dejaron que el trabajo convenciera por completo.
21. Dirígete a una persona real
No tome la salida perezosa dirigiendo su correo electrónico «a quien corresponda». Tómese el tiempo para averiguar el nombre y la dirección de correo electrónico personal de un contacto en la empresa a la que está escribiendo, en lugar de enviar un correo electrónico a una dirección genérica.
Trate de averiguar otros detalles sobre ellos que pueda incluir en su mensaje para que parezca más personalizado y persuasivo. Hacer esto aumenta las posibilidades de que su correo electrónico sea abierto, leído y merezca una respuesta.
22. Usa un formato que sea fácil de digerir
¿Piensa en la persona al otro lado de su correo electrónico? ¿Qué medio o formato les interesaría más o es probable que proporcione el mayor valor para su correo electrónico?
Ese es el formato que debe utilizar para transmitir sus mensajes de marketing. En este ejemplo de correo electrónico, la empresa elige compartir un enlace a un seminario web que explica todo lo que el cliente necesita saber sobre el producto en lugar de ofrecer esta información en el cuerpo del correo electrónico.
Entonces, en lugar de intentar recorrer largos bloques de texto para aprender sobre el producto, el destinatario puede consumir fácilmente la misma información en un formato más atractivo.
23. Demostrar preocupación real
A los clientes no les gusta sentir que solo está tratando de quitarles dinero, por lo que si el correo electrónico de presentación de su negocio es demasiado comercial o se trata de elogiar su producto, es probable que el prospecto no muerda.
Sin embargo, cuando demuestres una preocupación genuina por sus necesidades o los desafíos que enfrentan, es más probable que te presten atención.
Muéstrales que realmente te preocupas por ayudarlos, que resolver sus problemas es tu principal preocupación.
24. Genera confianza y autoridad
Si se está comunicando con alguien con quien no tiene contacto previo o relación comercial, su correo electrónico de presentación es una oportunidad para que usted o su marca se establezcan como una autoridad confiable y con conocimientos sobre el tema sobre el que está escribiendo.
Puede hacer esto hablando de cuánta experiencia tiene, así como de los hitos, elogios o premios que ha obtenido. Además, puede compartir testimonios de clientes o enlaces a publicaciones de blog, artículos y estudios de casos que haya escrito.
25. Agregue un fuerte llamado a la acción
Su correo electrónico de presentación comercial no está completo sin un fuerte llamado a la acción. No asuma que el receptor sabrá programar una reunión con usted, consultar su sitio web o comunicarse con usted si tiene alguna pregunta.
Independientemente de lo que desee que hagan a continuación después de leer su mensaje, debe especificar su solicitud y dejarla lo más clara posible.
No olvide agregar un enlace a su calendario, demostración, estudio de caso, página de inicio y otros materiales que puedan permitirles actuar más rápido y eliminar la necesidad de seguir enviando mensajes de un lado a otro.
Ejemplos de plantillas de cartas de presentación comercial: conclusión
El correo electrónico de presentación comercial correcto puede ser lo que se interponga entre usted y un nuevo cliente, una gran asociación o una relación fructífera.
Esta es la razón por la que necesita obtener su correo electrónico frío correctamente y asegurarse de que capte la atención del receptor.
Siéntase libre de usar estas cartas de presentación de la empresa como un marco de referencia para sus propios correos electrónicos fríos para ayudar a que su alcance por correo electrónico sea lo más efectivo posible.
