Si utiliza Microsoft Word para crear sus documentos, probablemente esté familiarizado con las funciones que utiliza todos los días. Pero hay muchas características que pasan desapercibidas y que podrían ser igual de útiles, si no más.
Aquí, veremos varias funciones de Word que debería utilizar. Estas herramientas pueden ahorrarle tiempo, mejorar la legibilidad de su documento e incluso mejorar su experiencia general con Microsoft Word.
1. Partes rápidas para insertar bloques de texto
Con la herramienta Partes rápidas de Word, puede guardar cosas como fragmentos de texto, firmas, tablas y más. Luego simplemente reinsértelos con un par de clics.
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Seleccione lo que desea guardar en su documento arrastrando el cursor a través de él. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Explorar partes rápidas y elija “Guardar selección en la galería de partes rápidas”.
Asigne un nombre a su parte rápida, agregue cualquier otro detalle que desee y haga clic en “Aceptar”.
Luego, para reutilizar su artículo, vaya al mismo cuadro desplegable y selecciónelo. Luego aparecerá directamente en su documento.
También puede utilizar otras funciones de Quick Parts para ahorrar tiempo. Eche un vistazo al uso de la función Autotexto o explore cómo agregar campos con las Propiedades del documento.
2. Enfoque para escribir sin distracciones
Si escribe mucho en Word, especialmente sobre cosas que necesitan toda su atención, puede disfrutar de una escritura sin distracciones con Focus.
Active la función seleccionando “Enfoque” en la barra de estado o en la pestaña Ver.
Verá que su documento ocupa toda la pantalla sin cinta, barra de estado ni nada que interfiera con su concentración.
Mueva el cursor hacia la parte superior en cualquier momento para volver a mostrar estos elementos o para anular la selección de Enfoque y volver a su vista normal.
3. Dictado de voz a texto
Es posible que te encuentres en una situación en la que no puedas escribir tu documento como lo harías normalmente. Con la función Dictado de Microsoft Word, puede pronunciar sus palabras tal como las escribiría.
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Vaya a la pestaña Inicio y seleccione “Dictar” en la sección Voz de la cinta.
Cuando aparezca la barra de herramientas de dictado, simplemente comience a hablar. Haga clic en el icono del micrófono para pausar y reanudar.
Puede seleccionar el ícono de ajustes para ajustar la configuración de su idioma hablado, la detección automática de puntuación y el filtrado de frases confidenciales.
Utilice la X en la parte superior derecha de la barra de herramientas para cerrar la herramienta Dictado cuando termine.
4. Editor de Microsoft para revisión de documentos
Otra característica excelente de Microsoft Office es el Editor. Con él, puede verificar la ortografía, gramática, puntuación, legibilidad y más de su documento, todo en un solo lugar.
Vaya a la pestaña Inicio y seleccione “Editor” en la sección Editor de la cinta.
Cuando se abra la barra lateral, verás tu puntuación en la parte superior. Luego podrá revisar las correcciones necesarias, los perfeccionamientos opcionales y ver si aparecen documentos similares en la web.
Seleccione “Estadísticas del documento” en la sección Insights para ver el recuento de palabras y párrafos, los promedios de caracteres por palabra y de palabras por oración y las puntuaciones de legibilidad para el nivel de grado y las oraciones pasivas.
Utilice la X en la parte superior derecha de la barra lateral del Editor para cerrar la herramienta cuando termine.
5. Historial del portapapeles para pegar elementos copiados
Cuando estás armando un documento, es posible que te encuentres moviendo bloques de texto cortando o copiando y pegando. Por otro lado, puedes utilizar esas acciones para insertar partes de texto como nombres, direcciones o instrucciones una y otra vez. Con la herramienta Portapapeles, puede ver su historial y reutilizar rápidamente los elementos del portapapeles.
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El portapapeles de Microsoft Word tiene capacidad para hasta 24 elementos a la vez. Esto significa que todas esas cosas que cortaste o copiaste a lo largo del día están a solo un clic de distancia.
Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha en la parte inferior derecha de la sección Portapapeles de la cinta.
El historial del Portapapeles se muestra en un panel lateral a la izquierda. Desde allí puedes revisar los elementos, seleccionar uno para reutilizarlo, pegarlos todos o borrar el historial.
¿Alguna vez necesitó una captura de pantalla de otra aplicación en su escritorio o incluso una parte de una ventana? La herramienta de captura de pantalla incorporada de Word lo tiene cubierto.
Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en la flecha desplegable Captura de pantalla en la sección Ilustraciones de la cinta. Verás cualquier otro abierto. windows en su escritorio en la parte superior. Simplemente seleccione uno y su imagen se mostrará directamente en su documento de Word.
Si prefiere subtitular una parte de una ventana u otra aplicación, elija “Recorte de pantalla” en el cuadro desplegable.
Cuando el cursor se convierta en una cruz, arrastre para capturar lo que necesita y suéltelo.
Su recorte aparecerá en su documento inmediatamente.
Si es necesario, puedes editar una captura de pantalla o un recorte como cualquier otra imagen en Microsoft Word.
7. Investigador de Referencias y Citaciones
Una característica más de Word que pasa un poco desapercibida es la herramienta Investigador. Con él, puede buscar casi cualquier cosa en Internet e insertar detalles sin tener que salir del documento.
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Vaya a la pestaña Referencias y elija “Investigador” en la sección Investigación de la cinta.
La barra lateral del Investigador se abre a la derecha. Ingrese su término de búsqueda en el cuadro y presione Enter.
Luego verás los resultados de tu búsqueda. Seleccione uno para leer más. Puede copiar y pegar el texto que ve en su documento, luego hacer clic en el signo más en la parte superior derecha del elemento en la barra lateral para agregarle una cita.
Researcher es una herramienta útil y útil para ensayos, artículos y documentos de investigación.
Estas increíbles funciones pueden ayudarte sin importar qué tipo de documento, artículo o documento crees en Microsoft Word. ¿Los aprovecharás?
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