Si ha utilizado Notion durante al menos unos meses, probablemente haya oído hablar de páginas, tablas y subpáginas. Incluso podría usar muchos de estos usted mismo. Sin embargo, incluso si es un usuario experimentado, es probable que no esté utilizando muchas otras herramientas potencialmente útiles.
Desde organizar su trabajo en diferentes espacios y fijar páginas y documentos importantes, Notion tiene varias herramientas de las que quizás no haya oído hablar anteriormente. Y en esta guía, descubrirá una selección de nuestros favoritos.
1. incrustaciones
Es posible que desee incorporar enlaces de otros sitios web y recursos por varios motivos. Por ejemplo, si usa Notion para planificar su próximo gran viaje, puede que le resulte útil insertar enlaces a hoteles, excursiones y vuelos que está pensando reservar.
Y si usa Notion como estudiante, puede insertar enlaces importantes al portal de su universidad y más. Incrustar un enlace en Notion es simple y no necesita una membresía paga para hacerlo. Siga estas instrucciones:
- Abra la página de Noción en la que desea incrustar su enlace.
- Copie y pegue el enlace desde su navegador web.
- cuando ves el Crear incrustado opción, haga clic en él.
Después de un breve período de tiempo, verá una página web incrustada en su página de Notion.
2. Agregar a los favoritos
Podría decirse que la función de Notion más útil de la que quizás no haya oído hablar anteriormente es la capacidad de agregar una página a sus favoritos. Si lo hace, permitirá un fácil acceso cada vez que necesite agregar algo nuevo o consultar sus notas existentes. Funciona igual que fijar una nota en Apple notas; puede usar Notes como una herramienta de investigación por esta y varias otras razones.
Puede agregar varias páginas de nociones a sus favoritos dentro de cada espacio de trabajo, y hacerlo es increíblemente fácil. Tienes dos opciones, y así es como puedes hacerlo desde la barra lateral:
- Pase el cursor sobre su página de noción en la barra lateral antes de hacer clic en el icono con tres puntos.
- Cuando aparezca la lista de opciones, haga clic en Agregar a los favoritos. Su página aparecerá en una nueva sección llamada Favoritospero también estará en la parte anterior.
Notion también te permite anclar páginas cuando las tienes abiertas. Ve a la icono de estrella en la parte superior derecha antes de hacer clic en él.
3. Crear nuevos espacios de trabajo
Muchos usuarios principiantes de Notion solo crean un espacio de trabajo y mantendrán todas sus páginas dentro de este lugar. Eso no es necesariamente un problema en las primeras etapas de uso de la aplicación, pero puede convertirse en un problema importante cuando tiene más páginas. Crear espacios de trabajo adicionales es una excelente manera de mantener todo organizado.
Cada espacio de trabajo de Notion tiene un 1.000 límite de bloque, y también debe recordar que los planes pagos solo se aplican a un espacio de trabajo de Notion a la vez. Sin embargo, la versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de las personas. Para crear un nuevo espacio de trabajo en Notion:
- Ve a la barra lateral izquierda.
- Expande tu espacio de trabajo actual en la parte superior.
- Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en el icono con tres puntos.
- Seleccionar Únete o crea un espacio de trabajo.
- Después de elegir crear un nuevo espacio de trabajo, el proceso de creación de uno dependerá de la intención que elija. Siga las instrucciones para terminar lo que necesita hacer.
Si luego desea eliminar un espacio de trabajo de Notion, deberá usar Notion en su computadora.
4. Cotización-Captura
A veces, es posible que desee hacer que ciertas partes de su texto se destaquen en Notion. Para ello, puede utilizar la función de captura de cotizaciones.
Es increíblemente fácil de usar; si inicia un sitio web con WordPress y comienza a escribir un blog, puede notar una característica similar al editar sus artículos. Para capturar una cita en Notion:
- Selecciona un pasaje de texto que quieras usar como tu cita.
- Clickea en el icono con tres puntos.
- En la barra de búsqueda, busca Cita. Cuando el convertir en sección muestra Cotización, haga clic en esto.
Después de que la sección en su página de Noción se haya convertido en una cita, verá que aparece una línea vertical junto a su texto.
5. Divisores
Los divisores son una excelente manera de dividir grandes cuerpos de texto que escribe en Notion, como publicaciones de blog, propuestas y correos electrónicos. Funcionan casi de manera idéntica a lo que encontrará en los sistemas de administración de contenido como WordPress. Para usar un divisor en Notion:
- Tipo / en tu teclado.
- Buscar Divisor.
- Cuando vea aparecer la opción Divisor, presione el botón Ingresar llave. Complete estos pasos cada vez que desee incluir un nuevo divisor en su texto de noción.
6. Gritar
Otra forma en que puede hacer que su texto se destaque en Notion es mediante una llamada. Una vez que haya hecho esto, verá que aparece un pequeño emoji de bombilla encima de su pasaje, que quedará ligeramente sangrado.
Para agregar una llamada, puede seguir estas instrucciones:
- Resalte el texto que desea agregar como una llamada.
- Clickea en el icono de tres puntos cuando aparece el menú.
- Tipo Gritar y selecciona esta opción cuando la veas.
- Si desea cambiar el ícono de la bombilla, haga clic en él y aparecerá una lista de emojis.
7. Bloques sincronizados
A veces, es posible que desee sincronizar ciertas partes del texto en más de una página. Puede usar la función de sincronización de bloques para hacerlo, y aquí le mostramos cómo comenzar:
- Seleccione el bloque que desea sincronizar.
- Cuando aparezca el menú, escriba “sincronizar” en la barra de búsqueda.
- Cuando aparece un bloque sincronizado debajo convertir entoca esto.
- Para copiar el bloque a otras páginas, selecciónalo y presiona Copiar y sincronizar. Luego, pégalo donde quieras.
8. Fechas y recordatorios
Si tiene partes sensibles al tiempo en su página de conceptos, puede incluir fácilmente una fecha o un recordatorio. Aquí está cómo hacerlo:
- Tipo / en su página en Notion.
- Buscar Fecha o recordatorio y golpea el Ingresar clave cuando vea esto.
- Personalice la hora y la fecha para las que desea establecer un recordatorio. Si lo necesita, también puede agregar un enlace a una de sus otras páginas en Notion.
Notion tiene muchas herramientas útiles que puede usar para organizar sus páginas, asegurarse de cumplir con los plazos importantes y hacer que los cuerpos de texto más grandes sean más fáciles de leer. Todas las herramientas que mencionamos hoy son gratuitas con la versión gratuita de Notion, aunque algunas, como la creación de nuevos espacios de trabajo, tienen una mayor capacidad si actualiza a una opción paga.
Esta guía es un punto de partida útil para usar algunas de las herramientas más subestimadas de Notion. Sin embargo, también vale la pena conocer las diferentes cosas que puede hacer con la aplicación.
