Cuando analizas datos en una hoja de cálculo, contar celdas vacías o en blanco podría ayudarte a concentrarte en áreas específicas. Es por eso que funciones como CONTAR EN BLANCO, CONTAR.SI, CONTAR.SI y SUMAPRODUCTO son tan importantes en Google Sheets.
Sin embargo, una palabra de advertencia. Si tiene una celda que contiene una cadena de texto vacía («») o tiene una fórmula que devuelve un resultado similar, esta celda estaría en blanco, pero técnicamente no estaría vacía. Si desea saber la cantidad de celdas realmente vacías, deberá usar una combinación de las funciones SUMA, FILAS, COLUMNAS y CONTAR.
Usando CONTAR EN BLANCO
Puede probar la función CONTAR EN BLANCO para contar la cantidad de celdas en blanco en una hoja de cálculo de Google Sheets. Esta es la forma más rápida de encontrar el número de celdas en blanco, pero no vacías.
Las celdas que contengan números o texto no se contarán, incluidas las celdas con el número cero. Sin embargo, como mencionamos, si una celda parece vacía pero contiene una cadena de texto vacía («»), esto se contará.
Para usarlo, abre tu Hojas de cálculo de Google hoja de cálculo. Haga clic en una celda vacía y escriba
=COUNTBLANK(range)
. Reemplazar
range
con tu rango de celular.
Por ejemplo, si quisiera contar el número de celdas en blanco entre las columnas A y C, escribiría
=COUNTBLANK(A:C)
.
En el ejemplo anterior, las celdas de A3 a H24 se utilizan dentro del rango. Este rango contiene cuatro celdas en blanco (B4, C4, D4 y E4), que es la misma cifra que COUNTBLANK informa en la celda A1.
Usando CONTAR.SI y CONTAR.SI
Si bien CONTAR EN BLANCO devuelve el número de celdas en blanco, también puede usar CONTAR.SI o CONTAR.SI para lograr el mismo resultado.
CONTAR.SI cuenta el número de celdas que cumplen con los criterios que usted define dentro de la propia fórmula. Como desea contar celdas vacías, puede utilizar una cadena de texto en blanco como criterio.
Relacionado: Cómo utilizar la fórmula CONTAR.SI en Microsoft Excel
Para usar CONTAR.SI, abra su hoja de cálculo de Google Sheets y haga clic en una celda en blanco. Tipo
=COUNTIF(range,””)
reemplazando
range
con el rango de celdas elegido.
El ejemplo anterior tiene tres celdas en blanco (B4, C4 y D4) dentro del rango A3 a H24, y la función CONTAR.SI en la celda A1 devuelve la misma cantidad de celdas en blanco.
La función CONTAR.SI se puede utilizar como alternativa a CONTAR.SI. Usar
=COUNTIFS(range,””)
reemplazando
range
con el rango de celdas seleccionado.
En el ejemplo anterior, se encontraron cuatro celdas en blanco dentro del rango de celdas A3 a H24.
Usando SUMPRODUCTO
La función SUMPRODUCT ofrece una ruta un poco más compleja para contar el número de celdas en blanco. Cuenta el número de celdas que coinciden con ciertos criterios que, en este caso, serían una cadena de texto vacía («»).
Para usar SUMPRODUCT, abra su hoja de cálculo de Google Sheets y haga clic en una celda vacía. Tipo
=SUMPRODUCT(–(range=””))
reemplazando
range
con el rango de celdas elegido.
El ejemplo anterior muestra que dentro del rango de celdas A2 a H24, se encontraron dos celdas en blanco (B4 y C4).
Contando celdas vacías
Todas las funciones enumeradas anteriormente cuentan las celdas que están en blanco pero que técnicamente no están vacías. Si una función devuelve un resultado nulo o vacío, o si tiene una cadena de texto vacía («») en una celda, esas celdas se cuentan como en blanco.
Una solución alternativa a este problema es usar CONTAR.SI para contar el número de celdas con un valor numérico y luego usar una segunda fórmula CONTAR.SI para contar el número de celdas que contienen texto o cadenas de texto vacías.
Luego puede sumar los resultados de estos cálculos y restarlos del número de celdas en su rango de datos. Primero necesitarás saber la cantidad de celdas en tu rango. Para averiguarlo, puede utilizar las funciones FILAS y COLUMNAS.
Para comenzar, abra su hoja de cálculo de Google Sheets, haga clic en una celda vacía y escriba
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
Reemplazo de la
range
valor con su rango de celdas.
En una segunda celda vacía, escriba
=COUNTIF(range,”>=0″)
para contar el número de celdas con un valor numérico. Una vez más, reemplace
range
con el rango de celdas apropiado para sus datos.
Para buscar celdas en blanco o celdas que contengan texto, escriba
=COUNTIF(range,”*”)
en una tercera celda vacía. Reemplazar
range
según sea necesario.
Luego puede usar SUMA para sumar sus dos valores CONTAR.SI, restando esa cifra del número de celdas en su rango calculado usando las funciones FILAS y COLUMNAS.
En nuestro ejemplo, el número total de celdas se puede encontrar en la celda B8, el número de celdas con un valor numérico en B9 y el número de celdas que contienen texto o una cadena de texto vacía en B10.
Reemplazando estos valores de celda con los suyos propios, puede usar
=B8-SUM(B9:10)
para determinar el número de celdas verdaderamente vacías en su rango.
Como lo demuestra el ejemplo anterior, en una variedad de 20 celdas (A2 a E5), 19 Se encontró que las celdas tenían un número, texto o una cadena de texto vacía. Sólo una celda, la E4, estaba completamente vacía.
