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Aplicaciones de gestión de proyectos y tareas para revisar en 2021

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital y más personas trabajan de forma remota desde casa o desde algún destino lejano, la gestión de proyectos y tareas ha adquirido nuevos significados. Hoy en día, sin el compromiso cara a cara (y a menudo incluso con él), el correo electrónico ya no es suficiente para administrar proyectos y delegar tareas de manera eficiente. Necesitamos herramientas a las que se pueda acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, y el desafío es garantizar que todo tipo de información, datos y archivos se puedan presentar claramente, acceder fácilmente y clasificar de manera lógica. También necesitamos poder comunicarnos de manera efectiva, discutir en detalle, colaborar sin problemas y trabajar de manera más eficiente.

¡Estamos pidiendo mucho!

Sin embargo, hay mucha ayuda disponible y una gran cantidad de aplicaciones de administración de proyectos y tareas diseñadas para lograr todo esto … y más. Pero, ¿cuál es la mejor aplicación de gestión de tareas para ti? Aquí, analizamos los pros y los contras de algunas de las aplicaciones más populares para que pueda organizar sus proyectos de manera más efectiva, dondequiera que estén sus colaboradores.

Tabla de comparación de aplicaciones de gestión de proyectos

Aplicación

Plataforma (s)

Integraciones

Almacenamiento de archivos

Precio

Todoist

Android, iOS, Windows, Basado en web

La aplicación independiente es solo una lista de tareas pendientes y requiere la integración de terceros.

N / A

Gratis con prima a partir de $3 un mes

Asana

iOS, Android, basado en web

Requiere extensiones y complementos para programas como Gmail.

100 MB por archivo

Gratis con premium desde $ 10.99 al mes

Trello

Android, iOS, Windows, Basado en web

Premium requerido para más de un encendido también conocido como integración

10 MB límite de carga de archivos

Gratis con prima desde $9.99 al mes

Campamento base

Android, iOS, Windows, Mac, basado en web

Todo en una plataforma, pero esto significa menos integración con herramientas externas como correo electrónico o miembros externos (clientes, etc.)

1 GB

Gratis para uso personal, de lo contrario $ 99 al mes (todos los usuarios)

Pico

Android, iOS, Windows, Mac, basado en web

Todo está integrado en la bandeja de entrada de su correo electrónico, junto con su calendario, grupos, llamadas y más.

5 GB de almacenamiento

Gratis con la versión Pro a partir de solo $8 un mes

Monday.com

Android, iOS, Windows, Basado en web

Centrarse en la integración externa en lugar de incorporada

N / A

Desde $ 49 / mes (5 usuarios)

Casual

Android, iOS, basado en web

Este es exclusivamente un administrador de flujo de tareas

N / A

Desde $ 25 / mes (5 usuarios)

nTask

iOS, Android, basado en web

Zapier, Dropbox, Asana, Jira, Github

100 MB y más

Plan gratis para siempre, $2.99 / por usuario y más para planes pagos

ProofHub

Android, iOS y basado en web

Una herramienta rica en funciones con todas las funciones que necesita para mantener el control total de sus equipos, tareas y proyectos.

100 GB almacenamiento (en plan Premium)

$ 89 por mes (proyectos y usuarios ilimitados)

Una mirada más cercana a 7 Aplicaciones de la lista de tareas pendientes

Todoist

Todoist existe desde 2007 y es una de las aplicaciones de gestión de tareas más populares del mercado. Funciona en múltiples plataformas y la aplicación base es gratuita (aunque esto limita cierta usabilidad, como las etiquetas personalizadas). Está diseñado únicamente como un administrador de tareas, lo que significa que es simple crear listas, pero desafortunadamente aún tiene que usar otras aplicaciones para diferentes áreas de su flujo de trabajo, como correo electrónico, calendarios y, lo que es más importante, colaboración integral.

Pros

Multiplataforma (Android, iOS, Windows, Basado en la web) Las adiciones rápidas lo mantienen simple, mientras que las vistas de tareas ampliadas le permiten una descripción general más completa Las fechas de vencimiento recurrentes permiten tareas en curso

Contras

Solo funciones de colaboración básicas Las etiquetas personalizadas solo están disponibles para usuarios premium

Costo

Versión gratuita: Sí Versión Premium: Desde $3 un mes

Asana

Asana es una poderosa aplicación de gestión de equipos que existe desde 2008. Para la aplicación gratuita, las herramientas se limitan a listas de tareas, ¡que podrían ser exactamente lo que buscas! Asana se centra en la colaboración, por lo que está realmente diseñado para aquellos que buscan tareas en equipo en lugar de listas personales. Se divide en proyectos, a los que puede agregar tareas y asignar miembros del equipo. Está disponible en varias plataformas, pero no Windows, y aunque existen numerosas integraciones, estas son externas y requieren extensiones y complementos.

Pros

Extremadamente completo dentro de su propio sistema, aplicaciones de Android e iOS, así como basadas en la web.

Contras

No Windows app Las tareas y las tareas pendientes básicas son simples, pero una vez que comienzas a integrar más funciones, hay una curva de aprendizaje pronunciada Más costosa que algunas otras opciones La integración requiere complementos y extensiones

Costo

Versión gratuita: Sí Versión Premium: Desde $ 10,99 al mes

Trello

Trello es una aplicación de lista de tareas basada en un tablero, y cada lista contiene tarjetas de tareas, tareas pendientes y roles asignados. Hay numerosas integraciones disponibles (como calendarios), pero están limitadas a un “encendido” por placa en la cuenta gratuita, por lo que, para utilizar el espectro completo de herramientas, es necesaria una cuenta de pago. Trello se puede utilizar para crear tableros de equipo para proyectos colaborativos, pero estos están limitados en cuentas gratuitas.

Pros

Multiplataforma Fácil de usar, ya que imita las pizarras blancas a las que la gente está acostumbrada

Contras

La integración completa utiliza complementos y, de manera realista, requiere una cuenta de pago. Necesita una aplicación separada para acceder a otras herramientas de flujo de trabajo, como el correo electrónico y las videollamadas. Requiere la participación de todo el equipo para que sea un producto utilizable.

Costo

Versión gratuita: Sí Versión Premium: Desde $9.99 al mes

Campamento base

Una de las aplicaciones de gestión de proyectos de más larga duración de esta lista, Basecamp salió en 2004 y fue creada por una empresa de software fundada en 1999. Es integral en lo que puede hacer, pero en lugar de integrar herramientas existentes (como calendarios y correo electrónico). requiere que los usuarios migren todo a Basecamp. La aplicación premium se divide en equipos, proyectos y campo base (empresa completa) para organizar tareas, mensajes, chat y más. Hay una opción personal gratuita, pero está limitada a solo tres proyectos.

Pros

Tarifa plana multiplataforma en lugar de tarifa por usuario

Contras

Se necesita la migración completa de todos los miembros del equipo. Versión gratuita muy limitada. Potencial exagerado si es autónomo o trabaja solo. Necesita varias cuentas para cada organización.

Costo

Versión gratuita: Sí Versión Premium: $ 99 al mes (todos los usuarios)

Pico

Spike se basa en su correo electrónico existente, en lugar de obligar a su equipo a realizar la transición a otra plataforma, y ​​existe desde 2013. Utiliza herramientas de productividad, como tareas, listas de tareas pendientes, notas colaborativas, calendario, videollamadas y llamadas de voz. , correo electrónico / chat, grupos y más en una sola aplicación que está disponible multiplataforma, por lo que los usuarios ya no necesitan cambiar entre programas. Todas sus funciones están disponibles sin la prima que será suficiente para la mayoría de las cuentas personales (lo que significa que integraciones como notificaciones de “lectura”, repetición, cifrado y más están disponibles para todos los usuarios), lo que la convierte en una aplicación de gestión de proyectos gratuita muy poderosa.

Pros

La utilización del correo electrónico existente permite a los usuarios comunicarse sin problemas con los no usuarios. Multiplataforma para Windows, MacOS, iOS, Android y la web Integración completa de herramientas de productividad en una sola ubicación Funciona muy bien incluso si todos los miembros de su equipo no lo están usando

Contras

El estilo de chat puede requerir algunos ajustes del correo electrónico regular Las direcciones de correo electrónico comerciales requieren Premium

Costo

Versión gratuita: Sí Versión Premium: Desde $8 un mes

Monday.com

Esta plataforma se centra en organizaciones más grandes en lugar de individuos y autónomos (de ahí que el plan mínimo sea 5 gente). Dicho esto, si continúa con Monday.com, tiene la capacidad de crear tareas y listas de tareas pendientes, así como de integrar chat, cronogramas, priorización y más. También hay un calendario integrado para ver las tareas y el cifrado para garantizar la seguridad de los datos.

Pros

Multiplataforma Diseñado pensando en los grupos Cifrado para la seguridad

Contras

Considerablemente más caro que otros sin versión gratuita Dirigido a empresas en lugar de particulares y autónomos Difícil de entender para los nuevos usuarios

Costo

Versión gratuita: Ninguna. Versión Premium: Desde $ 49 / mes (5 usuarios)

Casual

Casual se diferencia del resto de estas aplicaciones de listas de tareas pendientes a través de su enfoque visual para la gestión de proyectos, creando diagramas de flujo de trabajo en lugar de listas clásicas. A diferencia de algunas de las otras, esta aplicación también funciona para proyectos más pequeños o personales en lugar de estar orientada a usuarios empresariales. Al enfocarse en ser un administrador de proyectos / tareas, es muy simple, pero esto también significa tener que cambiar a plataformas alternativas por otras herramientas de productividad como el correo electrónico.

Pros

Orientado a operaciones pequeñas y medianas El enfoque visual lo hace simple Más económico que otras soluciones exclusivas

Contras

Puede que no sea adecuado para aquellos con estilos menos visuales No hay versión gratuita No está diseñado para una integración completa de otras herramientas

Costo

Versión gratuita: Ninguna Versión Premium: Desde $ 25 / mes (5 usuarios)

nTask Manager

nTask es un software de gestión de proyectos basado en la nube que se utiliza para planificar, ejecutar y gestionar proyectos para personas y empresas de todos los tamaños. Permite a las organizaciones colaborar con los miembros del equipo en tareas, reuniones, proyectos, problemas y riesgos.

nTask ofrece funciones que permiten a los equipos mantener todos los documentos de trabajo en un solo lugar. nTask se integra con Slack, Google Drive, Dropbox y varias otras aplicaciones a través de Zapier. Con esta herramienta, los usuarios pueden asignar tareas, adjuntar y compartir archivos, establecer tareas recurrentes, generar una lista de tareas pendientes y utilizar hojas de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo de los equipos internos y remotos “.

Pros

Programación de reuniones sólida Controles del administrador sobre la asignación de tareas Incluye seguimiento del tiempo

Contras

No se puede controlar en qué día de la semana comienza el calendario Difícil de agregar archivos adjuntos No hay integración con Zoom

Costo

Versión Premium del Plan Free-Forever: Desde $$2.99 / mes (por usuario)

ProofHub

ProofHub se centra en reunir todos los aspectos de la gestión de proyectos y la colaboración en equipo bajo un mismo techo. Simplifica la gestión de tareas con sus listas de tareas pendientes. También puede crear flujos de trabajo personalizados utilizando tableros kanban. Con funciones integradas como una aplicación de chat, discusiones en línea, diagrama de Gantt, herramienta de revisión en línea, uso compartido de archivos, toma de notas, seguimiento del tiempo, informes y más, ayuda a los equipos a concentrarse más en sus tareas y menos en administrar las cosas.

Pros

Interfaz fácil de usar Software de colaboración en equipo y gestión de proyectos todo en uno Sencillo, sin precios por usuario, lo que lo convierte en una opción muy rentable para equipos aún más grandes

Contras

Integraciones limitadas de terceros

Costo

Prueba gratuita disponible Plan de control definitivo con proyectos y usuarios ilimitados disponibles a $ 89 / mes

Cada aplicación de gestión de proyectos tiene ventajas e inconvenientes, pero seguro que habrá una que se adapte a sus necesidades, lo que le permitirá controlar su flujo de trabajo y aumentar su productividad. Encuentre la mejor aplicación de administración de tareas para su estilo de flujo de trabajo, luego diríjase al Blog de Spike para obtener consejos y técnicas sobre cómo mejorar aún más su productividad.