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Artesanía versus noción: qué herramienta de productividad es mejor

El software de productividad modular como Craft, Notion, Airtable y Coda ha ganado popularidad en los √ļltimos a√Īos. Notion y Craft son bastante conocidos entre los consumidores, los equipos peque√Īos y las nuevas empresas. ¬ŅPero cu√°l es mejor para su flujo de trabajo? Aprendamos las diferencias entre los dos.

Esta publicaci√≥n comparar√° Craft y Notion seg√ļn la interfaz de usuario, las plantillas, la inteligencia artificial, la disponibilidad multiplataforma, el precio, las funciones, el uso compartido y m√°s. Empecemos.

Disponibilidad multiplataforma

Primero comencemos con la disponibilidad multiplataforma. Craft está disponible en iPhone, iPad, Mac, Windowsy la web. Desafortunadamente, no puedes acceder a él en Android.

Notion va un poco por delante con las aplicaciones para iPhone, Windows, Mac, iPad, web y Android. Tenga en cuenta que las aplicaciones de Notion se ven y se sienten inferiores en dispositivos móviles. Son contenedores web en iPhone y Android y no parecen tan pulidos como las aplicaciones iOS y iPadOS de Craft.

Interfaz de usuario

Mientras que Notion avanza con una mejor disponibilidad multiplataforma, Craft contraataca con una excelente interfaz de usuario. Se ve bien, se siente suave y, en general, tiene una mejor experiencia de usuario.

Notion mejor√≥ la interfaz de usuario con actualizaciones frecuentes a lo largo del tiempo, pero el refinamiento de la interfaz a√ļn est√° lejos de Craft. Sin embargo, el rendimiento del software es adecuado. No enfrentamos ning√ļn problema t√©cnico Windows y Mac.

Espacio de trabajo y organización

Antes de discutir las caracter√≠sticas, hablemos sobre la organizaci√≥n. Puede crear un espacio de trabajo y agregarle p√°ginas. Tambi√©n puedes crear un nuevo espacio de equipo donde tu equipo organiza p√°ginas, permisos y miembros. De esa manera, puedes mantener tu base de datos separada del equipo. Puede agregar tantas p√°ginas como desee en un espacio de trabajo y organizarlas cuidadosamente seg√ļn sus preferencias.

Puedes crear un equipo en Craft y agregar tu espacio personal. Ahora puedes crear carpetas en el espacio y agregar notas, documentos y plantillas. Craft tiene un complemento √ļtil con notas diarias. Puede comenzar o finalizar su d√≠a con notas relevantes y revisarlas en una vista de calendario.

Plantillas

Las plantillas desempe√Īan un papel importante en este tipo de soluciones de software. Despu√©s de todo, no querr√°s pasar horas creando p√°ginas y documentos desde cero. Aqu√≠ es donde Notion domina completamente a Craft con una rica biblioteca de plantillas.

Ya sea que desee una plantilla para marketing, recursos humanos, gesti√≥n de proyectos, viajes, portafolio de dise√Īo, seguimiento de libros o una agenda semanal, la galer√≠a de plantillas predeterminada deber√≠a ser suficiente para su caso de uso. Si eso no es suficiente, vaya a la galer√≠a de plantillas de la comunidad y busque una p√°gina relevante.

La selecci√≥n de plantillas de Craft es escasa en comparaci√≥n con Notion, pero a√ļn as√≠ es lo suficientemente buena para que la mayor√≠a comience. Notion tambi√©n admite widgets de fuentes de terceros. Puede agregar un reloj, un rastreador de progreso, el clima, una cotizaci√≥n y widgets para crear una p√°gina est√©tica de Notion.

Características

Notion y Craft tienen amplias funciones de edici√≥n para completar un documento o una propuesta de proyecto. Sin embargo, la implementaci√≥n de Craft es mejor. Puede hacer clic en el √≠cono A en la barra lateral y revisar todas las funciones de edici√≥n. Estas funciones tambi√©n est√°n disponibles en el comando ‘/’.

No existe una barra de herramientas tradicional en Notion. Todas las funciones de Notion est√°n ocultas bajo el comando de barra diagonal. Esa es una mala UX en nuestros libros. Craft viene con un modo de enfoque dedicado para eliminar todas las distracciones. Sin embargo, lo mismo no est√° disponible en Notion.

Notion funciona bien para obtener una vista previa de sus Docs, Sheets, Figma, Invision, Miro, Google Maps, Loom, OneDrive y otros archivos. Si trabaja frecuentemente con este tipo de aplicaciones de terceros, elija Notion. Hace un trabajo mucho mejor con tales integraciones. También puede agregar Zapier, IFTTT, Webex, Bardeen y otras conexiones.

Craft se basa en la estética de los documentos para impresionar a los usuarios. Puede configurar un estilo de página impresionante para cambiar el fondo, agregar una imagen de portada y más. Ambas aplicaciones te permiten comprobar la actividad de la página, memorizar atajos de teclado y vincular notas relacionadas.

Inteligencia artificial

Nuestra comparación está incompleta sin analizar la tendencia de moda: la Inteligencia Artificial. Puede pedirle a Notion and Craft que realice una lluvia de ideas, escriba una publicación de blog, cree un esquema, una publicación en las redes sociales, una historia creativa y más.

Notion AI también puede resumir un documento extenso. Craft tiene una herramienta de traducción incorporada para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de diferentes regiones.

Compartir y colaborar

Gracias a s√≥lidas herramientas para compartir y colaborar, tanto Craft como Notion son ideales para equipos peque√Īos y nuevas empresas. Puede crear un espacio de trabajo o un equipo e invitar a sus miembros a unirse.

Sus miembros pueden colaborar en documentos, compartir comentarios o incluso reacciones (en Craft). Notion también admite tableros Kanban, lo que facilita la gestión de proyectos. Craft no tiene tableros Kanban. También puede publicar una página o documentos en línea y realizar un seguimiento de la participación.

Precio

El plan gratuito de Notion ofrece bloques ilimitados, bloques limitados para equipos, análisis de páginas básicos, 7Historial de páginas de un día y hasta 10 invitados. El plan Plus comienza en $10 por mes. Puede consultar la oferta general y otros lugares desde una página dedicada a continuación.

El plan gratuito de Craft también es bastante limitante. Puedes optar por Craft Pro por $5 por mes o el plan Business a $10 por mes para desbloquear dominio personalizado, marca, 1000 solicitudes de asistente de IA y hasta 100 GB de espacio.

Crea tu wiki personal

La noci√≥n ha estado dominando el espacio de la productividad √ļltimamente, tambi√©n por buenas razones. Sin embargo, las aplicaciones m√≥viles y de escritorio de la empresa dejan mucho que desear en t√©rminos de UI y UX. Aunque Craft lleg√≥ tarde, ha concretado los aspectos de la interfaz de usuario. Tambi√©n tiene muchas funciones. Sin embargo, la falta de una aplicaci√≥n para Android puede frenar a muchos.

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