Desde las aulas hasta las salas de juntas, las notas son las que imperan: nos dicen lo que ha sucedido, lo que debe suceder y contienen de todo, desde garabatos hasta conjuntos de datos. Son una forma eficaz de recopilar información compartida, organizar sus propias ideas y colaborar rápidamente con colegas, compañeros de trabajo y clientes. Y aunque las técnicas para tomar notas no han cambiado en décadas, la forma en que las usamos e interactuamos con ellas ciertamente sí. Hoy en día, los creamos digitalmente en lugar de pegarlos en la pared detrás del escritorio, y nuestra nueva libertad digital ofrece muchos beneficios.
Entonces, en un mundo digital, ¿cuáles son algunas de las razones para tomar notas, cuáles son algunas de las mejores estrategias y métodos para tomar notas y cómo pueden las herramientas integradas en línea llevar sus notas al siguiente nivel?
Escribe los pensamientos del momento. Aquellos que no se buscan son comúnmente los más valiosos.
– Francis Bacon
¿Cuándo debe tomar notas?
Antes de tomar una sola nota, debe considerar por qué quieres tomar notas
¿Cuál es el propósito? ¿Necesitas quedártelo? ¿Cómo lo guardarás?
Responder estas preguntas lo ayudará a elegir el método correcto.
Consejos para tomar notas – Notas comerciales
Una de las razones más comunes para tomar notas es mantener un registro de la información a medida que ocurre. Probablemente ya hagas esto en la escuela, la universidad y el trabajo (o al menos en uno de ellos), y aunque puede que te haya desalentado pasar notas a tus compañeros en la escuela, a menudo es obligatorio en los negocios, y las notas en línea ahora te permiten para hacer esto con un clic de un botón.
Para este tipo de toma de notas, buscará un formato estructurado, informativo y fácil de digerir, a veces incluso con requisitos legales, como las actas de las reuniones de la junta o las reuniones estructuradas de recursos humanos.
¿Quién se beneficia más de las notas comerciales bien ejecutadas?
Abogados Contadores Profesionales de recursos humanos
Consejos para tomar notas: notas creativas
Otra razón común para tomar notas, especialmente para quienes trabajan en industrias creativas, es la formulación, expansión y desarrollo de ideas. Tomar notas aquí se trata menos de registrar lo que está sucediendo, y más de tratar de poner en una página todas las cosas que se mueven por tu mente y luego moldearlas en algo que tenga sentido.
A menudo puede resultar útil incluir lo siguiente
Texto Imágenes Diagramas Dibujos Conexiones de color
Consejos para tomar notas: notas colaborativas
Los métodos de toma de notas también se extienden a las notas colaborativas, lo que ayuda a mantener a todos en un equipo remoto en la misma página (literalmente). Esto es algo así como ese viejo tablero de corcho que colgaba en el pasillo en lugar de una sola hoja de notas, pero dado que las notas en línea permiten que varias personas agreguen, además de fomentar la distribución descentralizada de información, una sola nota digital es ¡ahora más poderoso que una habitación llena de tablones de anuncios!
Beneficios de las notas colaborativas
Mantiene a los equipos remotos en la misma página Historial de revisiones para la responsabilidad Colaboración en tiempo real
Note Tomando Estrategias
Si bien puede parecer una habilidad bastante simple, en realidad existen varias estrategias bien establecidas para tomar notas que lo ayudarán a crear documentos que se puedan compartir, legibles y, en última instancia, útiles. Echemos un vistazo a algunas de las estrategias más populares que lo ayudarán a organizar la información, ya sea sentado en una conferencia, una reunión de negocios o frente a una pantalla tratando de pensar en su próxima gran idea.
El método del esquema
El primer método para tomar notas es probablemente el más simple y, posteriormente, el más popular. De hecho, es tan simple y popular que probablemente ya lo hagas sin siquiera pensarlo. Implica dividir la información en grandes temas y subtemas, a menudo en forma de viñetas.
Esto es útil en un entorno estructurado (como una reunión de negocios) cuando intenta concentrarse en bits claros de información que se pueden convertir en puntos de acción.
Una plantilla de toma de notas para el método de esquema debería tener un aspecto similar al siguiente. Descargar plantilla
Método de mapeo / flujo
Este método de toma de notas es ideal para temas estructurados menos rígidamente, después de todo, una reunión seguirá una agenda, mientras que su mente creativa es menos probable que lo haga. Por lo tanto, cuando abordamos notas para cosas como ideas y proyectos creativos, un mapa puede ser mucho más útil, ya que le permite tener un punto de partida central y luego trabajar desde allí.
Si está en papel, esto puede ser un “trabajo hacia afuera” literal desde una burbuja o cuadro central, pero más comúnmente con notas digitales, puede resaltar secciones con colores, conectar imágenes y agregar comentarios para construir su página de una manera menos rígida. , pero igualmente comprensible, de manera. La plantilla de toma de notas para el método de mapeo / flujo debe tener un aspecto similar a esta.
El método de creación de gráficos
Este método para tomar notas se utiliza mejor cuando se enfrenta a una gran cantidad de información que necesita desglosar para comprenderla con mayor claridad usted mismo, o si planea compartirla con un equipo remoto.
Básicamente, parece una tabla y bien podría ser una capa secundaria de notas que ha creado a partir de sus notas originales y más detalladas.
Por ejemplo, si tuviera una reunión sobre nuevos proyectos, quién estaría trabajando en ellos, por qué y cuándo vencen, entonces tuvo que compartir el centro de esas notas con su equipo, podría verse algo así como esta.
Métodos para tomar notas
Ahora es el momento de decidir qué información va a incluir realmente en sus notas. Lo más probable es que no puedas bajar todo que está escuchando, viendo o pensando, así que veamos los puntos clave que sus notas deben cubrir en diferentes escenarios.
Primero, comencemos con la toma de notas comerciales. Aquí, sabemos que el propósito es registrar información para mantener un registro y potencialmente compartirla con otros. En esta situación, es muy probable que usemos el método de esquema. Y con estos dos aspectos resueltos, podemos asegurarnos de que nuestras notas incluyan:
Un encabezado que describe el tema principal de la reunión.
El lugar de la reunión
Quiénes asistieron a la reunión y su rol dentro de la empresa
La hora y fecha de la reunión.
Los puntos principales, subpuntos y detalles si es necesario
Con estos puntos cubiertos y utilizando la estrategia correcta para tomar notas, podemos estar seguros de que hemos logrado lo que se necesita en las reuniones de negocios.
Pero, ¿qué pasa si nos fijamos en la toma de notas creativa? Para ello, sabemos que nuestro objetivo es desarrollar conceptos y desarrollar ideas. Lo más probable es que seleccionemos el método de mapeo menos rígido. Y ahora todo lo que queda es decidir qué incluir:
El concepto / conceptos centrales
Una lista de objetivos para la sesión de toma de notas para que tengamos una dirección.
Material de referencia como imágenes, diagramas o bocetos.
Enlaces a material de investigación adicional
Cómo las notas en línea lo llevan al siguiente nivel
Cualquiera que sea su propósito y su estilo, la mayoría de las notas que tome estos días estarán en línea, y por una buena razón. Primero, cuando se usa algo como Spike Notes, es fácil compartir notas con todos los miembros de su equipo, por ejemplo, los minutos resumidos de una reunión de negocios. Además, al usar Notas en línea, también tiene funciones como copias de seguridad en la nube, por lo que no hay más riesgo de perder hojas de papel, así como un chat integrado para obtener comentarios rápidos y efectivos al desarrollar una idea con otras personas, por ejemplo.
Para obtener más información sobre cómo tomar notas de forma eficaz, así como otras habilidades de productividad, consulte el blog de Spike o comience a utilizar Spike Notes de forma gratuita.
