Si comparte o colabora en un documento de Word, es posible que desee una forma sencilla de agregar comentarios a partes del texto. Aquí vemos cómo agregar comentarios a documentos en Word 2010. Anteriormente vimos cómo usar comentarios en Word 2007 y le permite hacer comentarios en documentos de Word fácilmente. Aquí veremos cómo hacerlo en Word 2010, que es esencialmente el mismo concepto pero un poco diferente.
Para insertar un comentario en un documento, resalte el área de texto donde desea comentar. Haga clic en la pestaña Revisar en la cinta y luego haga clic en Nuevo comentario. Eso abre un globo que apunta al texto resaltado en el que puedes dejar tu comentario.
Puedes dejar tantos comentarios como necesites en el documento, en este ejemplo creamos tres comentarios en diferentes áreas. Ahora usted o cualquier persona con quien esté compartiendo el documento podrá leer los comentarios.
Es posible que desee simplemente echar un vistazo a los comentarios que realizó en el Panel de lectura. Vuelva a hacer clic en la pestaña Revisar y luego seleccione Panel de lectura y cómo desea que se muestren, ya sea horizontal o verticalmente.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo revisar los comentarios en la vista horizontal. Puedes ver los comentarios, cuándo fueron hechos y quién los hizo. Haga clic en un comentario individual y lo llevará a la sección del documento donde se encuentra.
Así es como se vería si sus comentarios se mostraran en el panel de lectura verticalmente en el lado izquierdo. Puede elegir la vista que mejor se adapte a sus necesidades.
A veces es posible que quieras responder a un comentario y puedes hacerlo dejando uno en el comentario existente. Esta función resulta realmente útil a la hora de colaborar en documentos y realizar lluvias de ideas. Simplemente resalte el comentario existente y haga clic en el botón Nuevo comentario.
Luego puedes dejar otro comentario en el comentario existente debajo.
Una vez realizadas las correcciones o si cambia de opinión sobre algo, es posible que desee eliminar el comentario. Simplemente resalte el comentario que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.
O puede seleccionar el menú desplegable y eliminar todos los comentarios del documento también.
Crear comentarios en Word 2007 y 2010 es como en los días en que el profesor universitario tenía el bolígrafo rojo y rodeaba el texto en un trabajo final y hacía comentarios en el costado del trabajo. Usarlos en Word 2010 es mucho más fácil y ciertamente también mucho más ordenado.
