Una hoja de cálculo de Google Sheets no tiene un encabezado o pie de página visible hasta que usted decide imprimirla. Si desea agregar encabezados y pies de página a una hoja de cálculo de Google Sheets, deberá usar el menú de configuración de la impresora; así es como se hace.
Para comenzar, abra el hoja de cálculo de Google Sheets que contiene tus datos. En la parte superior, haga clic en Archivo > Imprimir para ver el menú de configuración de la impresora para su documento.
En el menú “Configuración de impresión”, puede personalizar el diseño de su hoja de cálculo para que sea adecuada para imprimir. Para agregar un nuevo encabezado o pie de página, haga clic en la categoría “Encabezados y pies de página” en el menú de la derecha.
Aparecerá una lista de opciones disponibles tanto para encabezados como para pies de página. Haga clic en la casilla de verificación junto a una opción preestablecida (por ejemplo, “Números de página”) para habilitarla.
Puede agregar números de página, el título de un libro de trabajo, el nombre de la hoja o la fecha u hora actual a su hoja de cálculo impresa. Google determina automáticamente si colocarlos en el encabezado o en el pie de página.
Por ejemplo, los números de página se colocan automáticamente en el pie de página, mientras que el título del libro se colocará en el encabezado. Si desea cambiar la posición de una opción preestablecida o agregar cualquier texto personalizado a un encabezado o pie de página, haga clic en “Editar campos personalizados”.
La vista de impresión a la derecha cambiará y le permitirá editar los cuadros de texto en el encabezado o pie de página. Haga clic en un cuadro para realizar cambios en el encabezado o pie de página.
Cuando esté listo para guardar los cambios, haga clic en “Confirmar” en la parte superior derecha para volver al menú “Configuración de impresión”.
Si está satisfecho con los cambios que realizó en su encabezado o pie de página, haga clic en “Siguiente” en la parte superior derecha.
Ahora accederá al menú de opciones de impresora de su navegador o sistema operativo. Aquí puede especificar más configuraciones de impresión para su hoja de cálculo, como la cantidad de copias que desea imprimir.
Los cambios que realizó en su encabezado o pie de página se guardarán automáticamente y también se aplicarán a cualquier copia futura de su hoja de cálculo de Google Sheets que imprima.
