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Cómo agregar enlaces a hojas de cálculo de Excel

Los enlaces no son solo algo para interconectar sitios web. Muchos usuarios también necesitan incorporar enlaces dentro de archivos de documentos como hojas de cálculo de Excel. Agregar hipervínculos a las hojas de cálculo de Excel permite a los usuarios hacer referencias cruzadas y citar fuentes de datos externas en línea.

Hay varias formas de incorporar enlaces en las hojas de cálculo de Excel. Los usuarios de Excel pueden agregar hipervínculos externos para abrir sitios y enlaces internos para navegar por las hojas. Así es como puede agregar enlaces externos e internos a hojas de cálculo en Excel.

La forma más sencilla de agregar hipervínculos a sitios web externos es ingresar las URL (direcciones del sitio) en una hoja de cálculo. Haga clic en una celda en su hoja de cálculo de Excel y luego ingrese una URL. La URL ingresada debe incluir el subdominio «www», pero la parte HTTP no es esencial.

Por ejemplo, entrar www.google.com se vinculará automáticamente a ese motor de búsqueda. Nuestra guía de URL y cómo editarlas explica cómo puede modificar las direcciones de sitios web ingresadas.

Si necesita agregar una dirección de sitio web larga a una hoja de cálculo, probablemente sea mejor copiar y pegar la URL en la hoja. Abra la página para vincular en su navegador y seleccione su URL en la barra de direcciones del sitio web con el cursor. Prensa Control + C para copiar la URL. Luego haga clic en una celda dentro de su hoja de cálculo de Excel y presione Control + V para pegar en la URL.

El problema de agregar hipervínculos manualmente, como se describe anteriormente, es que las URL de algunos sitios web pueden ser bastante largas. Probablemente deba cambiar el tamaño de las columnas de su hoja de cálculo para que se ajusten a direcciones de sitios web largas. Los sitios web utilizan texto de anclaje para los enlaces que incluyen. Sin embargo, no puede incorporar texto de anclaje en sus enlaces ingresando manualmente las direcciones.

Por esa razón, es mejor utilizar la herramienta Vínculo de Excel. Esa herramienta permite a los usuarios insertar hipervínculos en hojas de cálculo con texto de anclaje significativo. Mantener el texto ancla razonablemente corto le permitirá encajar mejor los enlaces en las celdas. Puede agregar hipervínculos externos a sus hojas de cálculo con la herramienta Vínculo de la siguiente manera:

  1. Abra una hoja de cálculo en Excel para agregar enlaces.
  2. Haga clic en el Insertar pestaña.
  3. Seleccione una celda en su hoja para agregar un enlace.
  4. presione el Enlace botón.
  5. Haga clic en el Archivo existente o página web en la pestaña Editar hipervínculo.
  6. A continuación, introduzca el texto de anclaje para un enlace en el Texto para mostrar caja. Por ejemplo, podría agregar el nombre del sitio web que abre el enlace allí.
  7. Haga clic en el DIRECCIÓN e ingrese la URL completa de una página web para abrir allí.
  8. Seleccionar DE ACUERDO para agregar un enlace externo a la página.

Ahora verá un enlace con texto ancla en la celda que seleccionó para agregarlo. Al hacer clic en ese enlace, se abrirá la página vinculada en su software de navegador predeterminado. Puede modificar un hipervínculo insertado seleccionando su celda y haciendo clic en el Enlace botón.

Además de los sitios web, puede vincular documentos y directorios en sus hojas de cálculo de Excel. Para ello, seleccione una celda y abra el Archivo existente o página web en la herramienta Vínculo como se indica en los pasos uno a cinco anteriores. Hacer clic Carpeta actual > Buscar archivo y seleccione un documento para crear un vínculo. O puede seleccionar una carpeta para que se abra un enlace.

Luego haga clic en el enlace del archivo o carpeta en la hoja de cálculo para abrirlo. Al hacer clic en el enlace de un documento, se abrirá el archivo con su software predeterminado. Todos los enlaces a carpetas abrirán directorios en Explorer.

También puede configurar enlaces internos dentro de la Editar hipervínculo ventana. Los enlaces internos lo llevan a celdas específicas en hojas de cálculo de Excel. Dichos enlaces pueden ser útiles para mejorar la navegación en hojas de cálculo grandes con muchas tablas y hojas de datos. Puede crear tablas de contenido para hojas de trabajo más grandes con enlaces internos.

Para agregar un enlace interno a una hoja de cálculo de Excel, seleccione una celda para incluirla y haga clic en Enlace; Selecciona el Lugar en este documento dentro de la ventana Editar hipervínculo. Haga clic en el + botón para Referencia de celda para seleccionar un número de hoja. Luego ingrese una referencia de celda (letra de columna y número de fila) para el enlace interno en el Escriba una referencia de celda cuadro y seleccione DE ACUERDO.

Ahora haga clic en el enlace interno que ha agregado a la hoja de cálculo. El enlace seleccionará la referencia de celda que haya configurado.

Excel tiene una función de HIPERVINCULO para crear enlaces en hojas de cálculo. Puede utilizar esa función para configurar enlaces para sitios web, navegación interna y documentos externos en hojas de trabajo. Así es como puede agregar enlaces de páginas web a hojas de cálculo de Excel con la función HIPERVINCULO:

  1. Primero, haga clic en una celda de la hoja de cálculo de Excel en la que desea incluir el hipervínculo.
  2. Luego presione el botón efectos especiales (Función de inserción) botón.
  3. Tipo Hipervínculo en el Buscar función caja.
  4. Selecciona el HIPERVÍNCULO función y haga clic DE ACUERDO.
  5. Ingrese una URL completa del sitio web (incluida la parte http://) dentro del enlace_ubicación caja. Por ejemplo, la URL para abrir el buscador de Google debería ser esta: http://www.google.com.
  6. Ingrese el texto de anclaje para el enlace en el Nombre amigable caja.
  7. Hacer clic DE ACUERDO para agregar el enlace.

Para crear una función de HIPERVINCULO para enlaces de hojas de cálculo internas, deberá ingresar una referencia de hoja y celda en el cuadro Ubicación_del_enlace con un hashtag # al principio. Por ejemplo, necesitaría ingresar #Hoja1!P77 para configurar un enlace para la navegación a la celda P77. El texto de anclaje para un enlace interno puede ser cualquier cosa que desee.

También puede crear enlaces de archivos de documentos con la función HIPERVINCULO. Para hacer eso, ingrese la ruta completa de la carpeta para un archivo dentro del enlace_ubicación dentro de la ventana Argumentos de función. Esa ruta debe incluir el título completo del archivo y su extensión de formato.

Excel también tiene un método de arrastrar y soltar que puede usar para crear enlaces internos de hojas de cálculo sobre la marcha. Ese método implica arrastrar una celda de destino para un enlace a una ubicación para insertarlo. Sin embargo, tenga en cuenta que este método solo funciona dentro de los libros de Excel guardados. Estos son los pasos para crear un enlace interno arrastrando y soltando una celda:

  1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la celda de destino en un libro de trabajo guardado al que desea que lo lleve el enlace y mantenga presionado el botón derecho del mouse.
  2. Arrastre el cuadro sobre otra celda para insertar el enlace.
  3. Luego suelte el botón derecho del mouse para que aparezca el menú que se muestra directamente debajo.
  4. Selecciona el Crear hipervínculo aquí opción.
  5. Ahora verá una referencia en la celda donde insertó el enlace. Al hacer clic en ese enlace, se seleccionará la celda a la que se hace referencia.

Para vincular celdas en diferentes hojas arrastrando y soltando, también necesitará usar el alternativa llave. Mantenga presionado el botón alternativa junto con el botón derecho del mouse para arrastrar la celda de destino seleccionada a una pestaña de hoja diferente en la parte inferior de Excel. Luego suelte el alternativa cuando haya cambiado de hoja.

Es fácil eliminar los enlaces agregados a las hojas de cálculo de Excel. Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en una celda que incluye un enlace y seleccionando Eliminar hipervínculo. Alternativamente, seleccione una celda y haga clic en el Enlace botón. Luego seleccione el Remover enlace opción en la ventana.

Si necesita eliminar todos los enlaces de una hoja de cálculo, es mejor seleccionar todas las celdas de la hoja. Prensa Control + A para seleccionar todas las celdas de una hoja. Luego, al hacer clic con el botón derecho en una hoja y seleccionar Eliminar hipervínculo, se borrarán todos los enlaces que contenga.

Agregar enlaces externos e internos a las hojas de cálculo de Excel puede mejorarlas de varias maneras. Puede vincular datos relacionados en páginas web y en sus documentos mediante hipervínculos externos. Si incluye datos obtenidos de la web en una hoja, puede citar las fuentes de su sitio web con enlaces. Agregar enlaces internos a otras celdas también es una buena manera de facilitar la navegación dentro de los libros de Excel.