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Cómo agregar o eliminar cuentas de correo electrónico en Mail para Mac

Como las personas quieren mantener las cosas organizadas y no quieren mezclar lo personal con lo profesional, utilizan varias direcciones de correo electrónico. Pero revisar el correo electrónico que llega a cada cuenta por separado requiere mucho tiempo y es problemático. Por lo tanto, para ayudar con este problema en esta publicación, explicaremos cómo mantener todas las direcciones de correo electrónico en un solo lugar en su Mac.

Además de esto, también discutiremos cómo eliminar cuentas de correo electrónico que ya no están en uso. Por ejemplo, si renunció a un trabajo y todavía tiene esa cuenta agregada, entonces, cómo eliminarla de Mail en Mac.

¬ŅC√≥mo agregar una cuenta de correo electr√≥nico de forma manual o autom√°tica?

Si la cuenta de correo electr√≥nico que desea agregar est√° asociada con iCloud, Gmail o Yahoo, Mail, se agregar√° autom√°ticamente una vez que proporcione la direcci√≥n de correo electr√≥nico y la contrase√Īa.

Sin embargo, si desea agregar una cuenta de correo electrónico proporcionada por el ISP, deberá ingresar la configuración de la cuenta de correo electrónico manualmente.

Paso para configurar una cuenta de correo electrónico manualmente

Para configurar una cuenta de correo electrónico manualmente, necesita saber lo siguiente:

  • nombre de usuario (normalmente es la direcci√≥n de correo electr√≥nico)
  • Servidor de correo entrante y saliente

Si no tiene acceso a ellos, deberá comunicarse con su proveedor de correo electrónico.

POP CONTRA IMAP

También necesitará conocer POP (Protocolo de oficina postal) o IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) para la cuenta de correo electrónico que desea agregar en Mail en Mac. Recuerde que ambos protocolos son necesarios para recibir un correo electrónico cuando se utilizan aplicaciones de terceros como Mail.

Note: Si planea acceder al correo electrónico en varios dispositivos como computadora, teléfono, etc., use IMAP. IMAP garantiza que veas el mismo contenido en todos los dispositivos. Sin embargo, si sólo desea descargar y almacenar correos electrónicos en el dispositivo, utilice POP. Este es un protocolo antiguo y se puede utilizar incluso cuando no está conectado.

Adem√°s, POP es un cliente de correo electr√≥nico en su PC, por lo tanto, al configurar esta opci√≥n, aseg√ļrese de marcar la opci√≥n para dejar una copia del correo electr√≥nico descargado en el servidor. De esta manera podr√°s descargar el correo electr√≥nico en tu m√≥vil y acceder al mismo en otros dispositivos conectados.

¬ŅC√≥mo agregar un correo electr√≥nico mediante la autenticaci√≥n de dos factores?

2FA (autenticaci√≥n de dos factores) proporciona seguridad adicional a sus cuentas en l√≠nea. Esto significa que para acceder a su cuenta junto con la contrase√Īa, necesitar√° un c√≥digo de acceso o un tel√©fono. Lo que dificulta que los piratas inform√°ticos accedan a su cuenta sin su voluntad.

Si agrega una cuenta como Gmail, que ofrece autenticaci√≥n de dos factores, genere una contrase√Īa espec√≠fica de la aplicaci√≥n antes de agregar la cuenta de correo electr√≥nico a Mail. Una contrase√Īa espec√≠fica de la aplicaci√≥n es un c√≥digo de seguridad generado por el servicio de correo electr√≥nico para ofrecer seguridad adicional. Esto significa que para agregar la cuenta a Mail en Mac necesitar√° este c√≥digo, sin el cual no podr√° enviar su cuenta de correo electr√≥nico.

Agregar una cuenta de correo electrónico a Mail en Mac

Puede usar Preferencias del Sistema o la aplicación Correo para agregar una cuenta de correo electrónico. El resultado será el mismo.

Agregar una cuenta de correo electrónico en Mail

Para agregar una cuenta de correo electrónico a través de la aplicación Mail, siga los pasos a continuación:

1. Inicie la aplicación de correo.

2. Haga clic en la barra de men√ļ > Agregar cuenta.

3. Elija el tipo de cuenta de correo electrónico que está agregando y siga las instrucciones en pantalla.

4. Sin embargo, si no puede encontrar su tipo de cuenta, elija Otra cuenta de correo… > Continuar.

5. Suponiendo que haya seleccionado Otra cuenta de correo, deber√° ingresar los detalles IMAP o POP cuando reciba un cuadro de di√°logo con “No se puede verificar el nombre de la cuenta o la contrase√Īa”.

Una vez que se proporcionen detalles adicionales, haga clic en Iniciar sesión.

6. Tras la verificación por correo electrónico, se le preguntará qué aplicación desea utilizar. Seleccione la nueva aplicación para una nueva dirección de correo electrónico y haga clic en Listo.

Note: Otro tipo de cuenta no es compatible con todas las aplicaciones enumeradas.

Cambiar la descripción de la cuenta en Mail

Todas las direcciones de correo electrónico agregadas a la aplicación Correo se muestran en Bandeja de entrada. De forma predeterminada, su dirección de correo electrónico se muestra en la descripción. Para cambiarlo, haga clic derecho en la cuenta de correo> Editar.

Elija la cuenta de correo cuya descripción desea cambiar e ingrese los nuevos detalles.

¬ŅC√≥mo agregar una cuenta de correo electr√≥nico a trav√©s de las preferencias del sistema?

Usando Preferencias del Sistema, puedes agregar una cuenta a Mail en Mac. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:

  1. Hacer clic Apple Men√ļ > Preferencias del sistema.
  2. Seleccione Cuentas de Internet.
  3. Elija el tipo de cuenta de correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla.
  4. Si su cuenta no aparece en la lista, elija Agregar otra cuenta.

¬ŅC√≥mo cambiar las descripciones de las cuentas a trav√©s de las preferencias del sistema?

De forma predeterminada, verá la dirección de correo electrónico como una descripción para cambiarla, diríjase a Preferencias del Sistema > Cuentas de Internet.

Seleccione la cuenta a cambiar el nombre > Detalles > Ingrese una nueva descripción > Aceptar.

Utilizando cualquiera de las formas explicadas anteriormente, puede agregar una cuenta. Ahora que sabemos cómo agregar una cuenta en Mail en Mac, aprendamos cómo eliminar una cuenta en Mail en Mac.

Cómo eliminar o desactivar una cuenta de correo electrónico en Mac

Para eliminar o desactivar una cuenta siga los pasos a continuación:

  1. Hacer clic Apple men√ļ > Preferencias del Sistema > Cuentas de Internet.
  2. Seleccione la cuenta que desea eliminar y haga clic en el signo ‚Äď en la parte inferior de la ventana.

Esto eliminar√° la cuenta.

Cómo desactivar una cuenta

En lugar de eliminar una cuenta si simplemente desea desactivarla, Apple men√ļ > Preferencias del Sistema > Cuentas de Internet. Aqu√≠, desmarque Correo en el panel derecho porque ya no desea recibir correos electr√≥nicos.

Con estos sencillos pasos, puede administrar fácilmente cuentas de correo en Mac. Esta es una excelente manera de acceder a varias cuentas en un solo lugar. La aplicación de correo proporcionada por Apple agrega automáticamente. Google, AOL, Yahoo, etc. Sin embargo, si no ve el proveedor de su cuenta en la lista, puede agregarlo manualmente. Esto significa que no importa qué cuenta de correo electrónico estés usando, puedes agregar todas a la aplicación Mail en Mac.

Esperamos que hayas disfrutado leyendo el artículo. Comparta sus pensamientos con nosotros, esto nos ayuda a aprender y mejorar.