¿Alguna vez has querido demostrar un sitio web en vivo durante una presentación de PowerPoint? A continuación te mostramos cómo puedes insertar una página web en vivo en una presentación de PowerPoint para que puedas mostrar el contenido exacto del que estás hablando.
No importa sobre qué estés dando una presentación, a veces puede ser útil mostrar a tu audiencia información de Internet. Siempre puedes crear una captura de pantalla de la página web que estás haciendo la demostración, pero es probable que la captura de pantalla esté desactualizada cuando hagas tu presentación.
Una mejor solución es utilizar información en vivo desde la web en su presentación. De forma predeterminada, PowerPoint no admite la inserción de una página web en vivo, pero puede hacerlo fácilmente con el complemento LiveWeb.
Dirígete al sitio web de LiveWeb (enlace a continuación) y descarga la versión correcta para tu versión de PowerPoint. Seleccionamos la versión 2007/2010 en esta prueba.
Una vez descargado, extraiga los archivos como de costumbre.
Ahora, en PowerPoint, abra la ventana Opciones. En PowerPoint 2010, puede hacerlo haciendo clic en el botón Archivo y seleccionando Opciones; en PowerPoint 2007, haga clic en el orbe de Office y seleccione Opciones.
Seleccione Complementos en el lado izquierdo, luego seleccione Complementos de PowerPoint en el menú Administrar y haga clic en Ir.
Esto abrirá la ventana de complementos de PowerPoint. Haga clic en Agregar nuevo para agregar el complemento LiveWeb que descargamos anteriormente.
Busque la carpeta donde extrajo el complemento LiveWeb y selecciónela.
PowerPoint puede advertirle que el complemento contiene una macro. Haga clic en Habilitar macros para continuar.
Ahora debería ver LiveWeb en la lista de Complementos y estará listo para agregar una página web en vivo a su presentación de PowerPoint.
Usando LiveWeb en PowerPoint
Ahora que LiveWeb está instalado, está listo para insertar datos de Internet en vivo en sus presentaciones. En la pestaña Insertar, seleccione Página web en la sección LiveWeb.
Esto abrirá una interfaz de asistente rápida que le ayudará a insertar una página web en su presentación.
Ingrese el sitio web que desea visitar en la primera línea, luego haga clic en el botón Agregar. Asegúrese de incluir http:// delante de la dirección del sitio web. Una vez que haya agregado el sitio web que desea visitar, haga clic en Siguiente.
LiveWeb actualizará automáticamente la página web, pero si lo deseas puedes desmarcar la casilla. Haga clic en Siguiente para continuar.
Ahora elija qué parte de la diapositiva desea que cubra la página web y seleccione dónde desea colocar la página. Siempre puedes cambiar esto más tarde si lo deseas.
Una vez que haya terminado, haga clic en Finalizar para regresar a PowerPoint.
LiveWeb le informará que agregó correctamente la página web a su diapositiva.
Ahora verás un Windows Logotipo de estilo 98 en su diapositiva, que muestra dónde se ubicará su página web en vivo.
Siéntete libre de cambiar el tamaño o mover la sección de la página web en tu diapositiva como quieras.
Para ver el contenido web real, deberá iniciar una presentación de diapositivas. Haga clic en el botón de presentación de diapositivas en la parte inferior de la ventana para cambiar rápidamente.
Ahora verás una página web en vivo cargada directamente dentro de tu presentación de PowerPoint. Puede marcar la diapositiva como lo haría con cualquier otra diapositiva con las herramientas de PowerPoint, o puede interactuar con el sitio web tal como lo haría en un navegador.
Si necesita cambiar su página web, haga clic en el botón Editar propiedad de página en la pestaña Insertar.
Ingrese la nueva dirección del sitio web que desee y finalice como antes.
También puedes agregar varias páginas web a una presentación si lo deseas. Incluso podrías hacer una comparación de páginas web como hicimos con las capturas de pantalla en nuestra primera diapositiva. La única diferencia aquí es que ambas páginas web están activas y usted puede demostrar cómo usarlas a su audiencia.
Cuando guarde su presentación, deberá guardarla como una presentación habilitada para macros en formato .pptm para conservar los datos web. Note que podrás ver la presentación en otra computadora solo si tiene instalado el complemento LiveWeb. Dado que es un complemento gratuito, puede guardar una copia en su unidad flash para poder instalarlo fácilmente si necesita mostrar su presentación en otra computadora.
Ya sea que esté intentando impartir una clase sobre el uso de computadoras o demostrar su nuevo sitio web a los miembros de la junta directiva de su empresa, el complemento LiveWeb facilita la incorporación de páginas web en vivo en sus presentaciones. Hay muchas maneras en que puedes usar esto, así que cuéntanos cómo usas las páginas web en vivo en tus presentaciones para hacer que la información cobre vida.
Si desea utilizar datos web en vivo en otras aplicaciones de Office, aquí le mostramos cómo puede usar datos en línea en hojas de cálculo de Excel 2010.
