En esencia y operación, Google Docs es una aplicación basada en MS Word. La principal diferencia es que el primero está basado en la nube. Construida con la colaboración en mente, esta aplicación rica en funciones se ha convertido en indispensable en muchas vidas profesionales. De hecho, p. La característica de contorno realmente única.
Agregar y trabajar con la vista de esquema es fácil, pero muchas personas no saben cómo usarlo. Cómo agregar elementos a la descripción general del documento y cómo funciona mejor.
Ver el esquema del documento
Los contornos están en el lado izquierdo de un documento de Google y representa el índice de clasificación del documento. Muestra la lista de sus encabezados y subtítulos, que puede ser útil para documentos largos.
Si no ve el esquema de su documento de Google, debe habilitar esta vista. Para hacerlo, navegue hasta ver en la barra de herramientas del documento y seleccione Ver descripción general del documento desde el menú desplegable. Usar alternativamente Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H atajos. Verá el esquema en el lado izquierdo de su documento.
Agregar encabezados al esquema
Si le preocupa que necesite agregar cosas como encabezados al esquema del documento, puede descansar tranquilo, ya que se hace automáticamente. Cuando escribe y agrega títulos, encabezados y subtítulos, aparecerán en el esquema.
Para agregar un encabezado o subtítulo al esquema, navegue hasta Texto normal botón en una barra de herramientas de documentos de Google. Luego seleccione el encabezado del menú desplegable. Cuando haya ingresado el encabezado, presione Sube y aparecerá correctamente en el esquema.
Recuerde que los subtítulos no aparecerán en la descripción general del documento.
Eliminar encabezados del esquema
El hecho de que los titulares aparezcan en el esquema cuando los agrega a su documento no significa que tengan que estar allí. Claro, cuando elimina un encabezado del texto, desaparece en el esquema, pero permanecerá en el texto mismo. Sin embargo, puede elegir eliminarlo solo del esquema.
Para hacer esto, navegue hasta el contorno y desplace el cursor sobre el encabezado en cuestión. Verás uno X el botón aparece a la derecha del encabezado. Haz clic en este botón. Nota: que el encabezado se eliminó del esquema, aunque todavía está en el documento.
Agregue encabezados al esquema nuevamente
Si ha eliminado un encabezado de un contorno y desea agregarlo nuevamente, no necesita seleccionarlo y volver a formatearlo. El reformateo se realiza seleccionando el encabezado, cambiando al texto Normal y luego volviendo al encabezado deseado nuevamente.
Para volver a agregar el título correctamente, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar al resumen del documento en la parte inferior del menú desplegable. Esto hará que el encabezado vuelva a aparecer en el esquema.
Moverse alrededor del texto
El resumen de Google Docs no es solo para ver. Aunque puede usarlo para obtener el concepto general del texto, tiene un uso más práctico. Si hace clic en cualquier elemento (encabezado) en una descripción general del documento, Google Docs lo llevará inmediatamente a ese punto en el texto.
Los contornos son brillantes para moverse de manera eficiente y rápida por un documento.
Documentos y esquemas de Google
Como puede ver, los contornos son una función de Google Docs similar a un índice que le da a sus documentos más organización y orden. Las secciones de contorno se organizan automáticamente según sus encabezados. Sin embargo, puede eliminar los encabezados de una vista de documento sin eliminarlos del documento mismo. Use el esquema del documento para moverse fácilmente por su texto.
¿Te ha resultado útil? ¿Utiliza los contornos de Google Docs? ¿Cómo te gusta esta característica? Siéntase libre de unirse a la discusión en la sección de comentarios a continuación y asegúrese de agregar sus pensamientos, preguntas, consejos o trucos.
