Si usted y su equipo o compañeros de trabajo utilizan un Google Drive compartido, es posible que desee acceder a él de forma rápida y sencilla. En solo unos minutos, puede agregar esta unidad compartida al Explorador de archivos en Windows.
Esta es una opción conveniente porque elimina la necesidad de abrir su navegador, iniciar sesión en Google Drive y navegar hasta el elemento de la unidad compartida que necesita. Simplemente abre el Explorador de archivos y listo.
A partir de mayo de 2022, Las unidades compartidas están disponibles para Cuentas de Google Workspace que incluyen Business Standard y Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard y Plus, Nonprofits y G Suite Business; Esenciales.
Descargue e instale Google Drive para escritorio
El primer paso para acceder a su unidad compartida en Windows es descargar la aplicación. Visita el Google Drive para escritorio sitio y haga clic en «Descargar Drive para escritorio», que debería detectar automáticamente su plataforma.
Acceda a sus descargas a través de la carpeta o barra de herramientas del navegador que está utilizando y abra el archivo GoogleDriveSetup.exe.
Cuando se le solicite, haga clic en «Sí» para permitir Windows para ejecutar el instalador de Google Drive en su computadora.
Luego se le preguntará si desea agregar un acceso directo a una aplicación en su escritorio o accesos directos para Google Docs, Sheets y Slides. Marque las casillas según su preferencia y haga clic en «Instalar».
Cuando finalice el proceso, verá un mensaje para iniciar sesión. Esto es necesario para conectar su cuenta de Google a la aplicación. Haga clic en «Iniciar sesión con el navegador».
Seleccione e inicie sesión en la cuenta de Google que desea usar o agregue otra cuenta si no ve la correcta en la lista.
A continuación, recibirás un mensaje con tres afirmaciones que deberás confirmar por tu seguridad. Cuando esté listo, haga clic en «Iniciar sesión».
Al iniciar sesión exitosamente en su cuenta, verá un mensaje al respecto en su navegador. Luego puede cerrar esa pestaña o ventana del navegador.
También verá un mensaje de confirmación emergente de la aplicación Google Drive. Haga clic en «Cerrar» para confirmar y continuar.
Además, es posible que observe una alerta más pequeña de que Google Drive está cargando sus archivos. Si es así, puede hacer clic en «Aceptar» para confirmar y cerrar la notificación.
Abra Google Drive en el Explorador de archivos
Luego puede abrir el Explorador de archivos en Windows como lo harías normalmente. Verás Google Drive en la lista a la izquierda debajo de Esta PC de forma predeterminada. Puede expandir Google Drive para mostrar Mi unidad y Unidades compartidas. Seleccione «Unidades compartidas» para ver sus elementos.
Si optó por colocar el ícono de Google Drive en su escritorio, puede hacer doble clic en él como alternativa. Esto abrirá el Explorador de archivos con Google Drive seleccionado para usted.
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Ajuste sus preferencias de Google Drive
Una vez que instales Google Drive para escritorio, puedes realizar ajustes en las preferencias si lo deseas. Esto incluye cambiar la unidad, duplicar archivos versus transmitir, iniciar al iniciar el sistema, agregar otra cuenta de Googley más.
Abra la bandeja del sistema y seleccione el icono de Google Drive. Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione «Preferencias».
Elija «Google Drive» a la izquierda para ver el primer conjunto de configuraciones. Para obtener más información, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha.
Realice los cambios que desee y haga clic en «Listo».
Permitir el acceso sin conexión a archivos de unidades compartidas
Si tiene archivos específicos en su Google Drive compartido que desea que estén disponibles para acceder sin conexión, solo necesita un par de clics.
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Abra Google Drive en el Explorador de archivos y seleccione «Unidades compartidas» para ver sus elementos. Haga clic derecho en un elemento, mueva el cursor a Acceso sin conexión y seleccione «Disponible sin conexión» en el menú emergente para colocar una marca de verificación junto a él.
Tener Google Drive directamente en su escritorio es útil para quienes lo usan con regularidad. Entonces, poder ver esa unidad en el Explorador de archivos lo hace aún mejor.
