Las tablas en Microsoft Word pueden ser increíblemente útiles para una variedad de cosas. Permiten la alineación básica de datos, la organización de filas, columnas e incluso el diseño de oraciones o imágenes completas. El último es especialmente útil cuando se utiliza un diseño de página horizontal.
Si se siente más cómodo con Microsoft Word que con Excel o Hojas de cálculo de Google, podemos mostrarle cómo ajustar las tablas dentro del programa.
Para una breve lección sobre cómo hacer que sus tablas se ajusten correctamente dentro de Word sin complicaciones, siga el tutorial que se proporciona a continuación.
Ajuste de una tabla para Office 2011
Para aquellos de ustedes que todavía disfrutan de Office 2011:
Para cambiar el tamaño de una tabla
- Haga clic en la pestaña Ver y en la cinta de menú, seleccione Diseño de impresión o Diseño de publicación.
- Haga clic en la tabla que desea cambiar de tamaño.
- Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la tabla hasta el ícono de flecha diagonal
aparece. - Extienda el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño deseado.
Para cambiar la altura de la fila
- Haga clic en la pestaña Ver y en la cinta de menú, seleccione Diseño de impresión o Diseño de publicación.
- Haga clic en la tabla que desea ajustar.
- Coloque el cursor en el límite de la fila hasta que
aparece el ícono. - Arrastre el límite de la fila hasta que alcance la altura deseada.
Para cambiar el ancho de columna
- Haga clic en la pestaña Ver y en la cinta de menú, seleccione Diseño de impresión o Diseño de publicación.
- Haga clic en la tabla que desea ajustar.
- Coloque el cursor en el límite de la columna hasta que
aparece el ícono. - Arrastre el límite de la columna hasta que alcance el ancho deseado.
Para hacer varias filas o columnas del mismo tamaño
- Seleccione las columnas o filas que desea ajustar y haga clic en el Diseño de mesa lengüeta.
- Debajo de la sección «Tamaño de celda», haga clic en Distribuir filas o Distribuir columnas.
Ajuste de una tabla para versiones más recientes de Microsoft Office
Para aquellos de ustedes que mantienen actualizado su Microsoft Office más allá de 2011, la única diferencia importante es la capacidad de ajustar el tamaño de columna y fila directamente en la cinta.
- Simplemente haga clic en su tabla y aparecerán nuevas pestañas junto con las estándar.
- Al hacer clic en Diseño, la cinta ofrece varias formas de diseñar su mesa.
- Al hacer clic en Diseño, la cinta permite ajustes de tamaño.
- Para cambiar el tamaño de las columnas o filas elegidas individualmente, haga clic en la celda y luego ajuste la altura y el ancho dentro de la cinta haciendo clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo junto al ajuste correspondiente. También puede escribir manualmente la longitud si lo prefiere.
- Para cambiar el tamaño de varias filas o columnas, seleccione las columnas y haga clic en Distribuir columnas o seleccione las filas y haga clic en Distribuir filas.
Uso del ajuste automático para cambiar automáticamente el tamaño de la tabla
- Haz clic en tu mesa.
- En la pestaña «Diseño» debajo de Herramientas de mesa sección, encontrarás Autoajuste.
- AutoFit presentará dos opciones. Para ajustar automáticamente el ancho de columna, elija Contenido autoajustado. Esto ajustará todas sus columnas al texto, o si las celdas están vacías, los márgenes de la página. Para ajustar automáticamente el ancho de la tabla al texto, elija Ventana de autoajuste.
Para apagar Autoajuste, escoger Ancho de columna fijo de las opciones disponibles.
Alterando el espacio dentro de la mesa
Ajustar los márgenes o el espaciado de las celdas es la mejor manera de agregar espacio dentro de la tabla. La imagen muestra los márgenes de las celdas marcados con una flecha azul y el espacio de las celdas marcado como naranja.
Para ajustar los márgenes o el espaciado:
- Destaca tu mesa.
- Arriba en la pestaña «Diseño», busque la sección «Alineación».
- Hacer clic Márgenes de celda y luego, dentro del cuadro «Opciones de tabla», ajuste las medidas en consecuencia.
Mantener su mesa en una sola página
Los documentos de Word más complejos pueden desarrollar la necesidad de tablas adicionales. Normalmente, las tablas son bastante pequeñas y se ajustan fácilmente en una sola página. Para las tablas más largas, puede que sea irritante que se produzca un salto de página a mitad de la tabla.
Para evitar esta molestia:
- Seleccione todas las filas de la tabla.
- En la pestaña estándar «Diseño», dentro de la sección «Párrafo», haga clic en el icono Opciones de párrafo en la esquina inferior derecha.
- Haga clic en la pestaña «Saltos de línea y página».
- Asegúrese de que la casilla Mantener líneas juntas esté marcada.
- Hacer clic Okay.
Deberá repetir estos pasos para cada tabla con una alteración menor. Al resaltar la tabla, NO HAGA resaltar la última fila. Para que la mesa permanezca completa, este es un paso necesario. ¡No lo olvides!
Cómo ajustar una tabla en una página Office 10
Muchos usuarios todavía están en Office 10 de Microsft, las reglas son muy similares a las anteriores con algunos ajustes simples. Una vez que haya abierto el documento de Word deseado, diríjase a la pestaña «Diseño» ubicada en la parte superior de la pantalla. Si no aparece; Haga clic dentro de la tabla primero.
- Haga clic en «Diseño» después de hacer clic dentro de la tabla.
- Haga clic en «Autoajuste» ubicado en la cinta en la parte superior.
- Aparecerá un menú desplegable; Haga clic en «Autoajustar contenido».
Aparte de eso, los dos son increíblemente similares, por lo que puede seguir los pasos enumerados anteriormente para Office 10 y 11.
Plantillas de tabla de Microsoft Word
Microsoft proporciona algunas plantillas de tablas ingeniosas para los usuarios. Desde calendarios hasta facturas, puede encontrar la tabla perfecta sin todo el trabajo. Para configurar una plantilla, esto es lo que debe hacer:
- Abra Microsoft Office y haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.
- Haga clic en «Nuevo desde plantilla».
- Navegue a la esquina superior derecha y haga clic dentro de la «barra de búsqueda».
- Escriba las palabras clave que desee; «Tabla» «Factura» «Calendario» «Tabla de contenido» o incluso «Menú»
- Seleccione de la lista disponible la plantilla que mejor funcione con los objetivos de su documento.
Una vez que haya hecho esto, la tabla aparecerá dentro del documento de Word. A continuación, todo lo que necesita hacer es agregar el contenido necesario en los campos rellenados previamente.
Descarga de plantillas
Hay más plantillas disponibles en línea. Tienda de Microsoft y varios sitios web. Si los de la lista no se ajustan a sus necesidades; Puede descargar la plantilla perfecta para su mesa en Office.
Dependiendo del sitio del que obtenga la plantilla, simplemente siga las instrucciones proporcionadas. Al guardar, cambie la ubicación del archivo a «Word» en su computadora.
Una vez que se complete la descarga, abra un nuevo documento de Word y haga clic en «Nuevo desde plantilla». Haga clic en la plantilla descargada y aparecerá.
