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Cómo cambiar el nombre de columnas o filas en Google Sheets

Si está creando una hoja de cálculo de Google Sheets para que otros la usen, puede hacer que sea más fácil consultar ciertas secciones de datos cambiando el nombre de las columnas o filas usando rangos con nombre. Así es cómo.

¿Qué son los rangos con nombre?

Los rangos con nombre le permiten agregar un nombre personalizado a un grupo de celdas, desde columnas o filas enteras hasta grupos más pequeños de celdas. La creación de un rango con nombre no sobrescribe las referencias de celda originales (A1, A2, etc.), pero hace que sea más fácil hacer referencia a estas celdas (y a los datos contenidos en ellas) cuando agrega nuevas fórmulas.

Usando el cuadro de nombre

La forma más rápida de agregar un rango con nombre a Google Sheets es usar el cuadro de nombre. Este es el cuadro, ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, que muestra la referencia de celda para la celda o celdas que están actualmente seleccionadas en su hoja de cálculo.

Empezar, abre tu hoja de cálculo de Google Sheets y seleccione una nueva columna o fila. Con la fila o columna seleccionada, reemplace la referencia de celda existente en el cuadro de nombre con un nuevo nombre y luego presione la tecla Intro para guardar su elección.

Google Sheets aplicará el nuevo nombre a su columna o fila inmediatamente. Puede ver una lista de rangos con nombre existentes presionando el botón de flecha hacia abajo ubicado a la derecha del cuadro de nombre.

En la siguiente lista aparecerá una lista de rangos con nombre, incluidas sus referencias de celda originales.

Puede hacer clic en cualquiera de los rangos con nombre para seleccionar esas celdas o presionar «Administrar rangos con nombre» para realizar cambios en los rangos con nombre existentes.

Otra forma de cambiar el nombre de columnas o filas es utilizar el menú de rangos con nombre. Este menú le permite administrar rangos con nombres existentes, así como crear otros nuevos.

Agregar un nuevo rango con nombre en Google Sheets

Para comenzar, abra Google Sheets y seleccione la fila o columna cuyo nombre desea cambiar. Con la columna o fila seleccionada, haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione «Definir el rango con nombre» en el menú contextual.

El menú «Rangos con nombre» se abrirá como un panel a la derecha. Escriba el nombre elegido en el cuadro correspondiente. También puede cambiar la columna, fila o rango de celdas más pequeño seleccionado cambiando la referencia de celda debajo de ella.

Presione «Listo» para guardar su elección.

Editar o eliminar rangos con nombre

Para editar o eliminar un rango con nombre, haga clic derecho en cualquier celda de la hoja de cálculo y seleccione «Definir rango con nombre» en el menú. Verá una lista de rangos con nombre existentes en una barra lateral en el lado derecho de la ventana. Pase el cursor sobre el nombre en el panel «Rangos con nombre» y presione el botón «Editar».

Luego puede realizar cambios en el rango con nombre (incluido cambiar el nombre y el rango de celdas al que hace referencia) utilizando los cuadros proporcionados. Si desea eliminar el rango nombrado, presione el botón «Eliminar».

Deberá confirmar su elección. Presione «Eliminar» en el cuadro emergente para confirmar.

Usar un rango con nombre en Google Sheets

Con el nuevo rango con nombre agregado, ahora puede consultarlo en otra parte de una nueva fórmula. Por ejemplo, si nombró su rango «CellData», podría encontrar el valor mediano de los valores en esas celdas usando la siguiente fórmula:

=MEDIAN(CellData)

El rango con nombre (CellData) reemplaza la referencia de celda original a la columna, fila o rango de celdas en su fórmula. Por ejemplo, si CellData es un rango con nombre para todas las celdas de la columna A, puede usar A:A o CellData para hacer referencia a esas celdas.

El uso de un rango con nombre le permite consultar rápidamente los datos que desea utilizar sin necesidad de la referencia de celda original. Es solo una forma más de utilizar el poder de Google Sheets para facilitar las cosas mientras trabaja.

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