Conclusiones clave
- Cambiar sus cuentas de Google rápidamente puede ahorrarle tiempo, por ejemplo, cuando tiene varias cuentas de Gmail para uso personal y laboral.
- Establecer una cuenta predeterminada es fácil: cierre sesión en todas sus cuentas, luego inicie sesión primero en la cuenta deseada para convertirla en la predeterminada.
- La administración de varias cuentas de Google es importante para las diferentes configuraciones de idioma, el uso de Google Apps para el trabajo, la autenticación de dos factores y las reglas de privacidad. Use imágenes de perfil distintas y utilice funciones como el reenvío de correo electrónico y los privilegios para compartir para agilizar su flujo de trabajo.
La mayoría de nosotros tenemos múltiples cuentas de Gmail (y Google). Pero solo hay una que usas como tu cuenta principal para cualquiera de los servicios de Google. Puede ser una cuenta personal o de trabajo. Si desea saber cómo cambiar la cuenta de Google predeterminada para correo electrónico y calendarios, esta guía es para usted.
Puede crear tantas cuentas gratuitas de Google como desee. Pero múltiples cuentas de Google vienen con un problema: múltiples inicios de sesión en dispositivos de escritorio y móviles. ¿Cuál es la cuenta predeterminada? Y si no es el que desea, ¿cómo puede establecer el inicio de sesión predeterminado de Google en el que desea?
Cómo cambiar su cuenta de Google predeterminada
Los inicios de sesión múltiples son fluidos en Google. Pero algunas herramientas de Google no le permiten usar dos cuentas simultáneamente (por ejemplo, Google Drive) a menos que elija específicamente una cambiando la cuenta de Google.
Google utiliza de manera predeterminada la primera cuenta con la que inició sesión. Esta es la regla que verás en acción cada vez. El menú de Google en la parte superior derecha también sugiere la cuenta predeterminada cuando utiliza múltiples inicios de sesión.
Esto es lo que dice Google:
Entonces, la solución es establecer una cuenta predeterminada de Gmail o Google:
- Vaya a cualquier página de inicio de sesión del sitio de Google en una ventana que no sea de incógnito.
- Cierra todas tus cuentas de Google. Seleccione su foto de perfil en la parte superior derecha y haga clic en desconectar del menú.
- Ir a gmail.com e inicie sesión con la cuenta que desea establecer como cuenta predeterminada. Recuerde, la primera cuenta en la que inicie sesión se convierte en la predeterminada siempre. Pruébelo iniciando sesión en cualquier otro servicio de Google (como Google Drive) y compruébelo usted mismo.
- Después de iniciar sesión en su cuenta predeterminada, puede iniciar sesión en cualquier otra cuenta de Google y cambiar entre ellas.
- Seleccione su imagen de perfil en la parte superior derecha. En el menú, elige Añadir cuenta. Use sus credenciales para iniciar sesión en la cuenta que desea usar.
Esto no es una molestia para alguien que usa una sola cuenta de Google. Pero puede ser importante para aquellos de nosotros que tenemos varias cuentas de Gmail separadas como trabajo y personal. Establecer una cuenta de Google como predeterminada todos los días puede ahorrarle tiempo y energía. Lo bueno es que la administración de cuentas de Google funciona de la misma manera en WindowsChromebook o Mac al iniciar sesión con un navegador.
Cómo te afecta un cambio en un inicio de sesión de Google:
Desarrollar un sistema de trabajo ideal cuando se manejan varias cuentas de Google es esencial.
- Una de sus cuentas puede tener una configuración de idioma diferente a las demás.
- Puede usar Google Apps en una cuenta de trabajo y Gmail normal para cosas personales.
- Algunas de sus cuentas pueden tener configurada la autenticación de dos factores.
- Es posible que tenga diferentes reglas de privacidad para cada cuenta.
Note: La configuración de Google no se comparte entre varias cuentas. Puede haber excepciones como Actividad web y de aplicaciones y Anuncios Personalización ajustes.
Cómo administrar varias cuentas de Google en un dispositivo móvil
Una cuenta principal se vuelve más crítica en Android e iOS porque los sistemas operativos usan una cuenta específica para la copia de seguridad y la sincronización de datos. En un Android y un iPhone, algunos servicios como Chrome y Google Analytics también están conectados a una cuenta, y cambiar de una cuenta de Google a otra puede ser un poco confuso. Por ejemplo, puede iniciar sesión y sincronizar uno Chrome cuenta a la vez en Chrome.
La captura de pantalla a continuación de Chrome en iOS muestra que debe cerrar sesión en una cuenta de Google y elegir conservar o descartar sus datos sincronizados antes de iniciar sesión en otra cuenta de Google.
El Página de soporte de Google dice que los pasos para cambiar de una cuenta a otra varían según la aplicación. En general, use su cuenta predeterminada. Para inicios de sesión múltiples, cierre sesión en todas sus cuentas y luego inicie sesión en la cuenta que desea usar.
Gracias al sencillo cambio de cuenta, la administración de múltiples cuentas de Gmail (o cualquier otra aplicación de Google) no es una molestia. Pero algunas molestias aparecen. Tal vez, ha intentado abrir un enlace compartido de un documento de Google y Google dice que no tiene permiso con la cuenta predeterminada.
Aquí hay algunos consejos más para administrar varias cuentas de Google de manera eficiente y ahorrar unos pocos clics.
- Use una imagen de perfil distinta con cada cuenta de Google.
- ¿Quiere acceso temporal a una cuenta de Google que no sea la predeterminada? Usa un navegador Modo incognito para iniciar sesión
- Para cambiar fácilmente, inicie sesión en sus cuentas de Google en el orden que prefiera cuando se siente a trabajar. Luego cierre las pestañas de las cuentas que no necesita. Puede cambiar en cualquier momento sin iniciar sesión hasta que cierre la sesión.
- Configure los privilegios para compartir archivos y carpetas que usa con frecuencia entre dos cuentas. No necesita mantener dos cuentas abiertas con «permisos de edición en un archivo o carpeta compartidos.
- Google Backup & Sync le permite iniciar sesión solo con tres cuentas. Elija la cuenta preferida y cambie la ubicación de la carpeta de Google Drive para cada una para que no entren en conflicto. Tenga en cuenta que las funciones de Copia de seguridad y sincronización se están trasladando lentamente a Google Drive para escritorio para una mejor experiencia de usuario. Puede elija Google Drive para escritorio para trabajar con varias cuentas.
- Usa diferentes Chrome perfiles para otras cuentas de Google. Por ejemplo, es posible que desee operar cuentas personales y de trabajo con diferentes extensiones.
- Usar una Chrome extensión como SessionBox para iniciar sesión en sitios web con diferentes inicios de sesión de Google.
- Para acceder a correos electrónicos importantes, configure el reenvío de correos electrónicos de una cuenta de Gmail a otra.
- El Uso compartido de etiquetas de Gmail La extensión le permite compartir etiquetas de Gmail en varias cuentas.
- Desmarque la permanecer conectado opción para evitar inicios de sesión automáticos y ser más cuidadoso con la cuenta de Google que utiliza.
Consejo: Si opera con varias cuentas todos los días, utilizando diferentes Chrome perfiles es el camino a seguir. (Asegúrese de proteger cada una de sus cuentas de Google con el programa de protección avanzada de Google).
Facilite múltiples inicios de sesión de Google para usted
Comenzar el día con la cuenta de Google predeterminada e iniciar sesión en otros es un buen «hábito de Google». El selector de cuentas de Google también lo hace menos molesto.
En los móviles, su actividad de usuario y las preferencias de la aplicación se guardan en la cuenta predeterminada con la que inició sesión en el dispositivo. Comience con un inicio de sesión de Google predeterminado y agregue otras cuentas para mantener el orden. Con la repetición, puede configurar un flujo de trabajo automático e iniciar sesión en la cuenta de Google correcta ya no le molestará.
