Google Sheets es una poderosa solución de hoja de cálculo gratuita que Google lanzó como parte de Google Docs en 2005. Sheets hace que compartir datos de hoja de cálculo entre equipos sea muy fácil con almacenamiento basado en la nube y funciones fáciles para grupos de trabajo. Aunque Sheets no tiene todo el poder de una solución de hoja de cálculo completa como Excel, es una herramienta excelente para el análisis básico de hojas de cálculo (e incluso algunos tipos avanzados). Una característica que Sheets hace bien es administrar los datos del usuario, por ejemplo, fusionar celdas en una hoja de cálculo.
Combinar datos de celdas es algo que los usuarios serios de hojas de cálculo necesitan saber, y Google Sheets no es una excepción. Las fuentes de datos casi siempre requieren edición y refinamiento para ser útiles, y esto a menudo requiere fusionar o fusionar celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo donde los nombres y apellidos están en columnas diferentes, es posible que desee una columna que tenga el nombre completo de todos. Puede usar el comando combinado con las dos primeras columnas para combinar su información en la tercera columna. Lo que necesita para combinar celdas es dos (o más) celdas que contienen datos y una celda de destino donde puede mostrar los datos combinados. En este artículo discutiré el proceso para fusionar celdas en Hojas de cálculo de Google.
¿Por qué uso palabras grandes como "concatenar" en lugar de algo tan simple como "fusionar"? Bueno, el comando para combinar celdas en Hojas (y Excel en este caso) usa mucho la palabra "concatenar" y debemos familiarizarnos con ella.
Note que combinar celdas y combinar celdas, aunque suene muy similar en inglés, en realidad son dos operaciones completamente diferentes en Google Sheets y otras hojas de cálculo. Combinar celdas significa combinar dos o más celdas en una y eliminar la celda anterior; combinar celdas significa tomar el contenido de ambos y colocarlos en otro lugar. Este artículo trata sobre la fusión de celdas.
¿Cómo son los datos?
Lo primero que debemos pensar es si vemos datos de cadena ("Mi nombre es David"), datos numéricos (32) o una combinación de ambos ("David tiene 32 manzanas"), y cómo queremos que se vean los datos combinados. Por ejemplo, podríamos tener "John" en una celda, "Smith" en la segunda celda, y querer la salida de "John Smith". Por otro lado, podríamos tener un valor de 100 en una celda, 300 en otra celda, y queremos generar 400. O tal vez que tenemos "John" en una celda, 200 en otra celda, y queremos que la salida sea "John200" o "John 200". Hay varias fórmulas utilizadas para lograr estos diversos tipos de resultados.
Para datos numéricos puros, la función para agregarlos es SUMA. Para usar SUMA:
- Abre tu hoja de Google.
- Encuentre la celda que desea unir y registre las coordenadas, en este ejemplo, A1 y A2.
- En la celda donde desea mostrar datos agregados, escriba "= cantidad (A1, A2)". También puede usar rangos en la fórmula de suma, es decir, jumlah = cantidad (A1: A2) ".
Ahora verá el número A1 y A2 en la celda de destino. Entonces, si A1 contiene 100 y A2 contiene 50, la celda de destino debe contener 150. Note Puede pedirle a SUM que proporcione totales para un rango que incluya datos de cadena, pero los datos de cadena se ignorarán. Si la celda A2 en este ejemplo contiene "50" y no 50, el total es 100, no 150.
Hay dos fórmulas que puede usar para unir datos de cadena. CONCAT es la forma más sencilla de combinar dos celdas en una. Sin embargo, CONCAT tiene una limitación importante: solo necesita dos argumentos. Es decir, solo puedes combinar dos cosas con CONCAT. Para usar CONCAT:
- Abre tu hoja de Google.
- Encuentre la celda que desea unir y registre las coordenadas, en este ejemplo, A1 y A2.
- En la celda donde desea mostrar los datos de combinación, escriba ‘= concat (A1, A2)’.
Ahora verá una combinación de A1 y A2 en la celda de destino. Si A1 contiene "cohete" y A2 contiene "ninja", la celda de destino debe contener "rocketninja".
Pero, ¿qué sucede si desea que la celda de destino contenga "cohete ninja", o qué pasa si tiene cinco celdas diferentes cuyo texto desea combinar? En este caso, debe utilizar el comando CONCATENAR más fuerte. Para usar CONCATENAR:
- Abre tu hoja de Google.
- Encuentre la celda que desea unir y registre las coordenadas, en este ejemplo, A1 y A2.
- En la celda donde desea mostrar los datos de combinación, escriba ‘= concatenar (A1," ", A2)’.
Ahora verá una combinación de A1, espacio y A2 en la celda de destino. Si A1 contiene "cohetes" y A2 contiene "ninja", la celda de destino debe contener "cohetes ninja". Note que puede especificar tantas celdas, constantes de cadena o rangos en CONCATENAR como desee; ‘= Concatenar (A1," ", A2," este es un ejemplo tonto ", A1: B2999) 'es una fórmula completamente válida.
Debe tener en cuenta que CONCAT y CONCATENATE funcionarán bien con datos numéricos, pero que tratarán esos datos como cadenas, no como números. CONCAT (100.200) y CONCAT ("100", "200") producirán "100200", no 300 o "300".
Además de CONCAT y CONCATENATE, Sheets puede usar el operador ampersand (&) como herramienta combinada. Puede usar & con números y texto indiscriminadamente. Sin embargo, asumirá que cualquier número es en realidad texto; "Monkey" y 100 & "Shines" salen a "Monkey100Shines".
Esa es una introducción básica a la combinación de contenido celular en Hojas. ¿Quieres aprender más sobre el uso de hojas? TechJunkie tiene muchos tutoriales de Sheets, incluidos estos sobre cómo ocultar celdas en Sheets, cómo bloquear celdas, cómo encontrar la pendiente de una línea en Sheets, cómo comparar columnas, cómo eliminar filas duplicadas y más.
¿Tiene alguna sugerencia para fusionar celdas en una hoja? ¡Comparte con nosotros a continuación en el área de comentarios!
