Permita que otros “hagan una copia” de sus archivos de Google Drive con este pequeño cambio en la URL del archivo.
Google Drive te permite enviar un archivo a otras personas con un enlace para “Hacer una copia” manteniendo el original. Luego, la copia se guarda en la unidad Drive del destinatario, donde puede editarla como quiera.
Esta guía funciona para archivos de Google Docs, Sheets, Slides y Drawing. Usaremos Docs, pero el procedimiento para cada servicio es esencialmente el mismo.
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Enciende el Página de inicio de Documentos de Google y abra un archivo que desee compartir con alguien para hacer una copia. Haga clic derecho en la URL en la barra de direcciones y haga clic en “Copiar”.
A continuación, abre Gmail y redactar un nuevo mensaje para el destinatario. Pegue la URL en el cuerpo del mensaje con Ctrl+V (Windows/Chrome OS) o Cmd+V (macOS), haga clic en ella para abrir el menú Más y luego haga clic en “Cambiar”.
Al final de la URL, cambie “Editar” a “Copiar” y luego haga clic en “Aceptar” para guardar la dirección web.
Una vez que la URL haya sido editada e incrustada como desee, haga clic en “Enviar”.
Finalmente, antes de enviar el correo electrónico, Google le solicita que le dé al destinatario acceso al archivo. Verifique los permisos y haga clic en “Enviar” por segunda vez.
Cuando la otra persona recibe el correo electrónico y hace clic en el enlace, se le redirige a una página que le permite hacer una copia del archivo, que luego lo guarda en su Drive.
