Cómo compartir una presentación de PowerPoint en zoom

Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta pr√°ctica y pr√°ctica en cualquier entorno empresarial. Cuando se presenta un problema o un plan visualmente, a las personas a menudo les resulta m√°s f√°cil recordarlo o asimilarlo. Y cuando combina una presentaci√≥n de PowerPoint con Zoom, hace que las reuniones de negocios sean a√ļn mejores.

Pero, ¬Ņc√≥mo funcionan PowerPoint y Zoom exactamente juntos? Hay tres formas de hacer esto. Todo lo que cubriremos en detalle en este art√≠culo.

  

método 1 РMonitores duales

Una de las mejores cosas de Zoom es que el equipo de hardware no es demasiado caro. Dependiendo del tama√Īo y las necesidades de su negocio, sus reuniones de Zoom pueden ser tan peque√Īas o tan grandes como lo necesite.

Por ejemplo, si Zoom Meeting Room tiene un sistema de monitor dual, una pantalla puede mostrar la pantalla completa de la presentación de PowerPoint. Mientras que el otro monitor puede contener notas del presentador o cualquier otra cosa que pueda contribuir a la reunión.

Para compartir una presentación de PowerPoint en pantallas duales en Zoom:

  1. Seleccione el archivo de PowerPoint que est√° en la agenda.
  2. Ahora comience o √ļnase a una reuni√≥n de zoom.
  3. Seleccione "Compartir" en el panel de control de la reunión.
  4. Seleccione la pantalla principal y luego seleccione "Compartir" nuevamente. Si no est√° seguro de cu√°l es el monitor principal, seleccione el que abre PowerPoint.
  5. Cuando comparte la pantalla, puede iniciar el modo de presentaci√≥n de diapositivas de PowerPoint siguiendo esta ruta Pesta√Īa Presentaci√≥n de diapositivas> Desde el principio o desde la imagen actual.

Eso es todo lo que hay que hacer. Si resulta que el monitor que está compartiendo no es correcto, vaya a Configuración de pantalla y haga clic en "Cambiar vista de presentación y presentación de diapositivas". Por lo tanto, no necesita comenzar todo el proceso desde el principio.

Compartir PowerPoint

método 2 РPantalla individual en una ventana

El primer m√©todo es muy pr√°ctico y le brinda una imagen clara de la presentaci√≥n y del presentador. Pero no todas las salas de reuniones Zoom tienen pantallas duales, ni las necesita. Una sala de reuniones m√°s peque√Īa funciona bien con un solo monitor y, afortunadamente, puede compartir una presentaci√≥n de diapositivas de PowerPoint con un solo monitor.

Ya sea en una ventana o con una pantalla completa. La opci√≥n de ventana es muy √ļtil cuando se trata de realizar m√ļltiples tareas al compartir una presentaci√≥n. Para compartir una presentaci√≥n de PowerPoint en una ventana:

  1. Abra el archivo de PowerPoint para compartir.
  2. Seleccione la pesta√Īa "Presentaci√≥n de diapositivas" y luego "Establecer presentaci√≥n de diapositivas".
  3. Vaya a "Tipo de vista" y luego seleccione "Buscar por persona (ventana)". Confirma la selección.
  4. Active el modo de presentaci√≥n de diapositivas de PowerPoint seleccionando la pesta√Īa "Presentaci√≥n de diapositivas" y luego "Desde el principio o desde la imagen actual".
  5. Únase o comience una reunión de Zoom.
  6. Durante las reuniones, seleccione "Compartir".
  7. Haga clic en la ventana de PowerPoint y seleccione "Compartir".

Deber√≠a Ahora tiene una presentaci√≥n de PowerPoint en una sola ventana, y a√ļn puede acceder a los chats en la reuni√≥n o en cualquier otro programa o archivo que necesite para la reuni√≥n.

Amplía

método 3 РPantalla completa pantalla completa

Si está lidiando con una situación de monitor en su reunión de Zoom y se acerca una presentación de PowerPoint muy importante, la opción de pantalla completa es una buena idea. La presentación de diapositivas en toda la pantalla significa que no habrá distracciones en la pantalla. Sin chatear o abrir otros archivos, su enfoque permanece en la presentación misma. Aquí se explica cómo hacer diapositivas de pantalla completa de PowerPoint en Zoom:

  1. Abra el archivo de PowerPoint que ha preparado para la presentación.
  2. Únase a una reunión de Zoom o comience una nueva.
  3. Vaya a la pesta√Īa Controles de la reuni√≥n y seleccione "Compartir".
  4. Ahora seleccione su monitor y seleccione "Compartir" nuevamente.
  5. Cuando comience a dividir la pantalla, simplemente haga clic en la pesta√Īa "Presentaci√≥n de diapositivas" y luego "Desde el principio o desde la imagen actual".

Y ahora su presentación está en pantalla completa y todos pueden verla claramente.

Comparte audio con zoom

¬ŅSab√≠a que la funci√≥n de compartir pantalla Zoom tambi√©n le permite compartir el audio? Eso es correcto Las personas que asisten a reuniones de forma remota ahora pueden recibir tanto video como audio. Pero una suposici√≥n es que tambi√©n debe usar Zoom para escritorio Windows o Mac

Por lo tanto, si quieres compartir uno YouTube clips, por ejemplo, simplemente haga clic en "Compartir sonidos de computadora". Sin embargo, hay una desventaja. No puede compartir el sonido de la computadora cuando la reuni√≥n se comparte en varias pantallas al mismo tiempo. Solo funciona cuando se comparte una pantalla a la vez. A√ļn as√≠, es una caracter√≠stica bastante √ļtil.

Zoom Compartir PowerPoint

Presente su trabajo de manera m√°s eficiente con zoom

Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint han existido desde siempre. Una vez que hayas descubierto c√≥mo aprovecharlos al m√°ximo, el cielo es el l√≠mite. Es una de las opciones de software m√°s creativas de Microsoft Office. En comparaci√≥n, Zoom es nuevo. Pero ha tomado al mundo corporativo por asalto. La compa√Ī√≠a enfatiz√≥ que "simplemente funciona", y ¬Ņqu√© m√°s podr√≠a pedir una herramienta dise√Īada para hacer que las reuniones de trabajo funcionen sin problemas? El tiempo es el producto m√°s valioso, y PowerPoint, junto con Zoom, lo ayudar√° a lograr ahorros significativos en este sentido.

Háganos saber lo que piensa sobre PowerPoint y Zoom en la sección de comentarios a continuación.