C√≥mo conectar datos a otras pesta√Īas en hojas de c√°lculo de Google

Con muchos complementos, plantillas e integraci√≥n perfecta con Microsoft Excel, Google Sheets se ha convertido en una herramienta indispensable para estudiantes, profesionales e incluso solo personas que desean organizar mejor sus colecciones de m√ļsica. Aunque podr√≠a no ser tan fuerte como Excel, esta es una gran alternativa gratuita para aquellos que prefieren usar los servicios de Google.

Tal vez lo has estado usando por un tiempo y estás listo para actualizar tu juego de Data Dabbler a Google Sheets Master. Si es así, hay dos trucos simples que usan los profesionales que llevarán su hoja de cálculo al siguiente nivel. Ambos implican conectar celdas con otros datos y son bastante fáciles de implementar.

El primero es vincular datos a otras pesta√Īas, el segundo es extraer datos de otras hojas o libros de trabajo; ambos pueden ser muy √ļtiles en una variedad de circunstancias.

  

Analicemos el procedimiento para que pueda aprovechar esta característica por sí mismo.

Enlace a otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google

Primero, veamos c√≥mo puede vincular a otras pesta√Īas en Hojas de c√°lculo de Google.

Pasos para vincular celdas a otras pesta√Īas de forma f√°cil y directa:

Primero, seleccione la celda en su hoja de trabajo. Podr√≠a ser una celda vac√≠a o una celda que ya tiene datos. En el men√ļ ‘Insertar’, seleccione ‘Enlace’. En la captura de pantalla a continuaci√≥n, selecciono la celda en la parte superior con los datos “Datos 2014”.

C√≥mo conectar datos a otras pesta√Īas en hojas de c√°lculo de Google 1

Aparecer√° un cuadro de di√°logo con varias opciones. Esto le preguntar√° si desea vincular a “Hojas en esta hoja de c√°lculo” (esa es otra pesta√Īa) o “Seleccionar un rango de celdas para vincular”. Y como Google es Google, tambi√©n podr√≠a tratar de ser inteligente y adivinar algunas otras fuentes con las que quiz√°s desee vincular.

Ver√° en la captura de pantalla a continuaci√≥n, en la parte inferior, Google me pregunta si quiero vincular a census.gov porque esa notificaci√≥n es de donde tom√© estos datos. Esta caracter√≠stica puede ser muy √ļtil para rastrear sus fuentes al crear documentos.

Pero para nuestros prop√≥sitos, comencemos simplemente vinculando a “Sheet2” porque ya estamos en “Sheet1”.

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Ver√° que la celda que seleccion√≥ ser√° un hiperv√≠nculo. Ahora, cada vez que haga clic en esa celda, aparecer√° una ventana emergente con la URL. Haga clic en esa URL y lo llevar√° a “Sheet2”, ¬°o cualquier hoja que elija!

Ahora, intentemos con otra opci√≥n: elegir un rango de celdas. Cuando elegimos esta opci√≥n, aparecer√° otro cuadro de di√°logo que dice “¬ŅQu√© datos?” (Consejo profesional: puede hacer clic y arrastrar este cuadro de di√°logo para moverlo).

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Ahora, puede ingresar manualmente el rango de celdas al que desea vincular, o puede hacer clic y arrastrar el rango de celdas. En la captura de pantalla a continuación, he seleccionado todos los datos en la fila 8.

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Ahora, cada vez que haga clic en la celda correspondiente, aparecer√° un enlace emergente, y cuando haga clic en ese enlace, todos los datos en la fila 8 ser√° elegido Esto puede ser muy √ļtil si su hoja de c√°lculo tiene un conjunto de datos que siempre debe elegir.

Enlace a otros libros de trabajo en hojas de c√°lculo de Google

¬ŅQu√© sucede si necesita vincular a otro libro de trabajo en lugar de otra pesta√Īa?

Vincular a los libros de trabajo en Hojas de c√°lculo de Google es otra t√©cnica sofisticada, y se puede considerar casi como lo contrario de pegar enlaces a pesta√Īas u otros rangos de celdas. En lugar de crear enlaces que nos llevar√°n a otros lugares, creamos enlaces que extraer√°n datos de otros lugares. Desafortunadamente, este m√©todo requiere una peque√Īa codificaci√≥n manual, pero no se preocupe, en realidad es bastante simple.

Vincular a otros libros requiere el uso de la función IMPORTRANGE. Cuando utiliza esta función, le dice manualmente a Google Sheets que busque algunos datos en otro lugar y los recupere.

Si lo desea, puede activar esta funci√≥n seleccionando el men√ļ Insertar, luego navegue a Funci√≥n / Google / IMPORTRANGE. Esto ingresar√° autom√°ticamente el inicio del c√≥digo que necesita. Pero quiz√°s sea a√ļn m√°s simple hacerlo manualmente. Comience con un signo igual, que le dice a Google Sheets que ingresar√° una funci√≥n, no solo datos. Luego escriba IMPORTRANGE.

Lo siguiente que debe saber sobre las Hojas de cálculo de Google es de dónde saca los datos, y esto sucede en dos partes. La primera parte es la hoja de trabajo, y la siguiente es la celda real o el rango de celdas. Ambas informaciones están entre comillas, y todas están entre paréntesis. Entonces, en mi caso, quiero importar datos de celdas en Sheet2 a celdas en Sheet1.

Elija la URL de nuestra hoja de trabajo. Si lo desea, puede elegir otra URL de hoja de trabajo. Luego, pegaremos la URL en nuestra función IMPORTRANGE y la seguiremos con la celda que queremos recuperar, que en mi caso es la celda G: 21. Todo se verá así:

= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994”, “sheet2! G21”)

Ver√° que tenemos el mismo signo seguido de IMPORTRANGE, y luego la URL, la hoja y el n√ļmero de celda se citan y se incluyen entre par√©ntesis. He codificado por color tres secciones diferentes para ayudarlo a identificar cada elemento. C√≥mo se ver√° esto en su navegador:

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Después de ingresar a la función, puede ver un signo de exclamación rojo en la celda. Cuando haga clic en una celda, verá un mensaje de error que le informa que la hoja de trabajo debe estar vinculada, y aparecerá un botón emergente que le preguntará si desea vincularla. Después de permitir que la hoja se vincule, estará bien y la celda recuperará datos de otras hojas.

Si lo desea, tambi√©n puede seleccionar un rango de celdas separadas por dos puntos, como este: “sheet2! G10: G21”. Esto le dice a Google Sheets que recupere todos los datos de la columna G que oscilan entre las filas 10 y 21. Pero si hace esto, solo aseg√ļrese de que la celda en la que est√° importando estos datos tenga suficiente espacio. En mi ejemplo anterior, ya hay datos en la celda debajo de la celda que seleccion√©, C2, por lo que Google Sheets no me permitir√° importar ese rango.

Conozca m√°s formas de usar hojas de c√°lculo de Google

Google Sheets es un programa gratuito que es muy potente, intuitivo y el mejor para crear hojas de cálculo detalladas. Sin embargo, puede ser difícil saber cómo maximizar su propio potencial.

Afortunadamente, aquí en TechJunkie, tenemos muchos artículos para ayudarlo a aprovechar al máximo las Hojas de cálculo de Google, incluyendo Cómo contar el tiempo en las Hojas de cálculo de Google, Cómo reducir las Hojas de cálculo de Google con fórmulas y Cómo activar el Modo oscuro en las Hojas de cálculo de Google.

¬ŅTiene otra forma de vincular hojas de c√°lculo o libros de Google entre s√≠? ¬°Cu√©ntanos sobre ellos a continuaci√≥n si lo haces!