¿Quieres compartir tus fotos familiares después de tu muerte, pero llevarte tu historial de búsqueda a la tumba? Todo eso y más es posible con el Administrador de cuentas inactivas de Google. Echemos un vistazo a cómo puedes poner tu cuenta de Google en piloto automático cuando ya no estás al volante.
Cómo puede controlar su información después de la muerte
No es agradable pensar en ello, pero un día morirás, junto con las llaves de tu reino en línea. Y hoy en día, esas cuentas en línea pueden contener muchas cosas que quizás quieras transmitir.
Su cuenta de Google tiene una función oculta en las entrañas de la configuración de su cuenta llamada “Administrador de cuentas inactivas”. Aunque la función ya tiene varios años, es prácticamente desconocida entre los usuarios de Google; en una encuesta informal realizada a personas ajenas a nuestra oficina que tenían cuentas de Google, ninguno de ellos conocía la función.
El administrador de cuentas inactivo es lo que los fans de las viejas películas de espías y los thrillers psicológicos reconocerán inmediatamente como un “interruptor del hombre muerto”. Una vez activado, si no interactúa con su cuenta de Google en X cantidad de tiempo, los servidores de Google notificarán automáticamente a sus contactos de confianza y/o compartirán datos específicos con esos contactos seleccionados. O, siguiendo sus instrucciones, puede borrar su cuenta.
De esta manera, puede asegurarse de que cosas como las fotos familiares almacenadas en Google Photos estén disponibles para su familia, que su cónyuge tenga acceso completo a sus contactos para administrar sus asuntos comerciales o que cualquier persona con quien desee compartir su cuenta. su fallecimiento o incapacitación puedan acceder a él de forma legítima y sin recurrir a hacerse pasar por usted.
Configurar el administrador de cuentas inactivas
Para configurar el Administrador de cuentas inactivas, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google y visita esta pagina.
En la página de presentación de información, haga clic en el botón “Configurar”.
Toda la configuración ocurre en una sola página, pero dividiremos cada sección. Primero, la sección “Alertarme”.
Se te notificará 1 mes antes de que las acciones que hayas seleccionado entren en vigor. Su número de teléfono móvil es obligatorio y no puede habilitar el Administrador de cuentas inactivas sin él; deberá verificar que controla este número proporcionando el código de verificación enviado a su teléfono.
Además, debe agregar una dirección de correo electrónico secundaria que utilice habitualmente si la única dirección de correo electrónico que aparece es su cuenta de Gmail (si no utiliza su cuenta de Google con regularidad, obviamente no recibirá el aviso a través de Gmail).
A continuación, estableceremos el período de tiempo de espera.
Puede establecer el período de tiempo de espera en incrementos trimestrales de año que van desde 3 meses como mínimo hasta 18 meses como máximo. Independientemente de la duración del período de tiempo de espera, siempre se le notificará 1 mes antes de que finalice el período de tiempo de espera.
En el siguiente paso, “Notificar a los contactos y compartir datos”, hay dos configuraciones a las que prestar atención: agregar contactos de confianza y configurar una respuesta automática en Gmail. Primero, veamos cómo agregar un contacto de confianza. Puede configurar hasta 10 contactos de confianza y establecer grados variables de acceso para cada uno. Haga clic en “Agregar contacto de confianza” para continuar.
Luego su dirección de correo electrónico. Marca “Compartir mis datos con este contacto” si deseas hacerlo. Haga clic en Siguiente”.
En el siguiente paso, deberá proporcionar un número de teléfono de contacto de la persona (no se preocupe, no recibirá un mensaje de texto inmediato indicando que la ha seleccionado, por lo que no habrá conversaciones incómodas sobre la muerte provocadas por este proceso). Luego debes especificar qué datos de Google deseas compartir con ellos. Le recomendamos que aplique este paso de forma selectiva y no simplemente marque “Seleccionar todo”. Después de todo, la mayoría de nosotros compartiríamos felizmente nuestras colecciones de fotos de Google con nuestros familiares más cercanos, pero preferiríamos mantener nuestros historiales de búsqueda en privado. Una vez que haya elegido, haga clic en “Siguiente”.
En este paso final de configuración del contacto, tienes la aleccionadora tarea de enviar un mensaje a tu contacto de confianza. Este no es un paso opcional y debe ingresar incluso un mensaje mínimo con al menos una línea de asunto.
Cuando haya terminado con su mensaje, haga clic en “Guardar” y luego repita el proceso para cualquier contacto adicional con el que desee compartir sus datos personales.
Si lo desea, también puede configurar un mensaje automático que se enviará a cualquier persona que se comunique con su dirección de Gmail, independientemente de si están o no en su lista de contactos de confianza. Supongamos, por ejemplo, que tiene un pequeño negocio de pasatiempos donde la gente se comunica con usted a través de Gmail para realizar pedidos. Puede configurar la respuesta automática para indicar que el negocio había cerrado y que, lamentablemente, tendrían que buscar en otra parte sus auténticas pinturas en miniatura de época cuidadosamente mezcladas. O tal vez simplemente quieras una última oportunidad para hacer Rickroll a la gente: no juzgamos.
El último paso es el más importante: seleccionar si su cuenta de Google se borrará o no al finalizar el período de tiempo de espera.
No existe la opción de eliminar parcialmente los datos, así que tome esta decisión tan binaria con cuidado. No puedes, por ejemplo, borrar tu historial de búsqueda y tu correo electrónico, pero dejar tu contenido de YouTube y tus publicaciones de Blogger intactos para la posteridad. Una vez que se completa la cuenta regresiva, como el cambio de un verdadero hombre muerto, los datos de la cuenta desaparecen para siempre.
Una vez que haya hecho toda su selección, haya escrito notas a sus contactos de confianza, haya configurado su respuesta automática, etc., debe presionar el botón “Activar” en la parte inferior para completar el proceso.
Confirme que el proceso esté habilitado, su pantalla debería verse así:
Puede desmarcar la casilla de recordatorio por correo electrónico, pero la dejamos activa. No sólo es un buen recordatorio de que el servicio está activo (para que puedas volver a editar la configuración o desactivarlo si es necesario), sino que si el espectro de la Muerte apoyando su mano en tu hombro de vez en cuando no te motiva, ¿qué es? ?
No es lo más agradable de contemplar, pero un poco de planificación garantiza que su cuenta de Google y todos los datos que contiene estén seguros incluso si usted no lo está.