Una respuesta de fuera de la oficina (OOO) para sus correos electrónicos es una forma conveniente de avisar a los demás cuando no está. Le mostraremos cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Microsoft Outlook en Windows y Mac.
Ya sea que vayas a estar ausente por unas horas, un día o una semana, puedes crear una respuesta automática con tus propias palabras. Esto permitirá que otros sepan que no estás y responderán a su correo electrónico cuando regreses. Además, puede establecer las fechas de inicio y finalización, para que Outlook se haga cargo cuando llegue el momento.
Fuera de la oficina en Outlook el Windows
Configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook el Windows sólo toma unos minutos. Para comenzar, abra Outlook y seleccione la pestaña Archivo.
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En la sección Información, use el cuadro desplegable en la parte superior para seleccionar una cuenta si tiene más de una. Luego, elija «Respuestas automáticas».
En la ventana emergente, marque la opción Enviar respuestas automáticas en la parte superior.
Para enviar respuestas automáticamente durante un período de tiempo, marque la casilla Enviar solo durante este rango de tiempo. Luego, ingresa las fechas y horas en las casillas correspondientes. Si no marca esta opción, puede desactivar manualmente las respuestas automáticas usando la configuración No enviar respuestas automáticas en la parte superior.
Ingrese su mensaje de fuera de la oficina en el cuadro de texto en la parte inferior. Puede formatear el estilo y tamaño de fuente, así como utilizar negrita, cursiva, color y opciones adicionales.
Cuando termine, haga clic en «Aceptar».
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Fuera de la oficina en Outlook en Mac
Puede crear fácilmente una respuesta de fuera de la oficina tanto en la versión antigua como en la nueva de Outlook en Mac. Si bien la ventana que ves para ingresar la respuesta automática es la misma en ambas versiones, la forma de acceder a ella es diferente.
En la versión heredada, abra Outlook, seleccione su cuenta a la izquierda si tiene más de una y diríjase a la pestaña Herramientas. Haga clic en «Fuera de la oficina» en la cinta.
Si está utilizando la nueva versión de Outlook, abra la aplicación y elija su cuenta a la izquierda si tiene más de una. Seleccione Herramientas > Respuestas automáticas en la barra de menú.
En la ventana emergente, marca la opción en la parte superior para habilitar las respuestas automáticas. Ingrese el mensaje que desea usar para otras personas dentro de su organización.
Para enviar la respuesta durante un período de tiempo, marque la casilla Enviar respuestas solo durante este período de tiempo e ingrese las fechas y horas de inicio y finalización. Si no marca esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla en la parte superior.
Marque la casilla Enviar respuestas fuera de mi organización si desea utilizar esa opción. Elija sus contactos o todos los remitentes externos y luego ingrese su mensaje.
Cuando termine, haga clic en «Aceptar».
Las respuestas de OOO son útiles para otras personas que le envían correos electrónicos mientras usted no está. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, mira cómo configurar un fuera de la oficina en Gmail y respuestas automáticas en Apple Correo también.
