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Cómo configurar una reunión de Zoom

Este consejo trata sobre cómo configurar una reunión de Zoom. Lea esta guía gratuita, Cómo configurar una reunión de Zoom paso a paso. Si tiene alguna consulta relacionada con el mismo artículo, puede contactarnos.

Cómo configurar una reunión de Zoom – Guía

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que le permite reunirse virtualmente con otras personas (ya sea solo video o audio, o ambos, durante chats en vivo) y puede grabar estas sesiones para verlas más tarde. Más de la mitad de las empresas de Fortune 500 utilizaron Zoom en 2019, y alcanzó niveles aún mayores en 2020, con un crecimiento del 227 % durante el año.

Cuando la gente habla de Zoom, suele escuchar las siguientes frases: Zoom Meeting y Zoom Room. Una reunión de Zoom se refiere a una reunión de videoconferencia organizada con Zoom. Puede unirse a estas reuniones mediante una cámara web o un teléfono. Mientras tanto, una Zoom Room es la instalación de hardware físico que las organizaciones pueden utilizar para programar e iniciar reuniones de Zoom en sus salas de conferencias.

Esta guía de inicio rápido lo guiará a través de los primeros pasos con su nueva cuenta de Zoom, incluidos pasos importantes como programar su primera reunión, descargar el cliente de Zoom y actualizar su perfil de Zoom. Si acaba de registrarse para obtener su propia cuenta de Zoom o si ha sido invitado a una cuenta existente, lea esta guía rápida para obtener un resumen de sus próximos pasos y haga clic en los enlaces integrados para obtener más información.

Cómo configurar una reunión de Zoom en el sitio

  • Vaya al sitio web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
  • Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en «Mi cuenta» en la esquina superior derecha de la página de inicio.
  • Haga clic en «Programar una reunión» en la esquina superior derecha. Esto abrirá un formulario donde podrá completar el tema y la descripción de la reunión, así como establecer la fecha y hora. También tendrás la opción de programarla como una reunión recurrente. Edite todos los detalles y cuando termine, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón «Guardar».
  • En la página siguiente, tiene la opción de agregar la reunión a su Calendario de Google, Calendario de Outlook o Calendario de Yahoo. O puedes copiar el enlace de invitación y compartirlo con tus invitados.
  • Cómo configurar una reunión de Zoom en la aplicación de escritorio

  • Abra la aplicación de escritorio Zoom en su computadora e inicie sesión.
  • En «Inicio», haga clic en el bloque «Programa». Alternativamente, puede programar una nueva reunión haciendo clic en el pequeño ícono más “+” en el lado superior izquierdo de la pestaña “Reuniones”.
  • Esto abrirá una ventana emergente que se parece al formulario en línea. Ingrese el nombre, fecha y hora de la reunión. Elija su video, calendario y configuración de seguridad. En la sección «Opciones avanzadas», puede elegir configuraciones adicionales como «Silenciar participantes al ingresar».
  • Haga clic en el botón azul «Guardar» cuando haya terminado. Sus reuniones programadas ahora aparecerán en el lado derecho de la pestaña «Inicio». También puede ver sus reuniones programadas en la pestaña «Reuniones» de la aplicación.
  • Cómo definir una reunión Zoom en la aplicación móvil

  • Abra la aplicación Zoom en su dispositivo móvil.
  • En la página de inicio «Meet & Chat», toque el mosaico «Programar» en la parte superior de la pantalla.
  • Ingrese el nombre de la reunión y establezca su fecha y hora. Puede elegir configuraciones adicionales como «Habilitar sala de espera» y «Requerir contraseña de reunión».
  • Toque «Guardar» o «Listo» en la esquina superior derecha cuando haya terminado.
  • Si le ha dado acceso a su calendario a la aplicación Zoom, esto lo llevará a otro formulario, que agrega el evento a su calendario móvil. Consulta la información y elige configurar alertas para el evento. Toca «Agregar» en la esquina superior derecha.
  • Vaya a la pestaña «Reuniones» de la aplicación y toque la reunión que acaba de programar. Seleccione «Agregar invitados» debajo de los detalles de la reunión. Un mensaje emergente le preguntará si desea «Enviar correo electrónico», lo que abrirá la aplicación de correo electrónico predeterminada de su dispositivo; «Enviar mensaje», que abrirá la aplicación de texto de su dispositivo; o «Copiar al portapapeles», que copiará el enlace de la reunión para que usted lo pegue en cualquier aplicación e invite a sus invitados.
  • nota final

    Espero que les guste la guía Cómo configurar una reunión de Zoom. En caso de que tenga alguna consulta sobre este artículo, puede consultarnos. Además, comparte tu amor compartiendo este artículo con tus amigos.

    Resumen del Contenido