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Cómo convertir archivos de Excel a PDF

Si su trabajo implica hacer malabarismos con una gran cantidad de datos y n√ļmeros, probablemente utilice Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Pero, ¬Ņsab√≠as que siempre es una buena pr√°ctica convertir archivos de Excel a PDF antes de compartirlos con otra persona?

En este blog, discutiremos cómo puedes convertir archivos de Excel a PDF. Pero, antes de analizar las diversas formas de convertir archivos de Excel a PDF, veamos por qué es posible que desee convertir su hoja de Excel a PDF.

¬ŅPor qu√© convertir Excel a PDF?

  • Los archivos PDF hacen que las hojas de Excel sean seguras y no editables. De modo que la pr√≥xima persona que acceda no podr√° cambiar el formato, las f√≥rmulas ni manipular los datos.
  • Los archivos PDF son muy compatibles con todos los dispositivos. Al convertir su hoja de Excel a PDF, puede evaluarla en cualquier dispositivo que desee, ya sea una computadora o un tel√©fono inteligente.
  • Puede aumentar la seguridad de su PDF aplic√°ndole una contrase√Īa.
  • Los archivos PDF parecen mucho m√°s profesionales y atractivos.
  • Los archivos PDF son una excelente opci√≥n si deseas archivar informes de Excel a largo plazo.

El trabajo no termina con la conversión de archivos

Entonces, una vez que haya convertido sus archivos de Excel a PDF con la ayuda de los m√©todos que mencionamos a continuaci√≥n, probablemente tenga algunas tareas m√°s por delante. Por ejemplo, probablemente tengas convirti√≥ otro archivo JPG a PDF que desea agregar junto al archivo de Excel convertido. Y, antes de envi√°rselo a sus colegas, tambi√©n desea protegerlo con contrase√Īa. Y, como ha notado que las p√°ginas del PDF no est√°n ordenadas, tambi√©n debe reordenarlas. Suena como mucho trabajo, ¬Ņverdad?

Una herramienta de administración de PDF como Advanced PDF Manager puede hacer que estas tareas sean pan comido para usted. Eche un vistazo a las capturas de pantalla a continuación.

En el contexto del escenario mencionado anteriormente, puede:

  1. Agregar p√°ginas
  2. Reordenar p√°ginas
  3. Proteja con contrase√Īa sus archivos PDF

Y; Eso no es lo √ļnico que puedes hacer, tambi√©n puedes…

  • Fusionar y dividir archivos PDF
  • Rotar archivos PDF
  • P√°ginas duplicadas

Y haz mucho más. Hemos cubierto un revisión integral de esta herramienta, donde hemos cubierto todo, desde características, precios y varios otros aspectos. Entonces, si administrar varios archivos PDF y sus páginas es lo que te produce escalofríos, Pruebe Advanced PDF Manager ahora!

Cómo convertir archivos de Excel a PDF

Al convertir una hoja de Excel a PDF, también debes tener control total sobre lo que deseas convertir a PDF. Tal vez sea sólo una hoja o un área específica de una hoja que desee convertir. En los métodos que se indican a continuación, también analizaremos cómo puede hacerlo:

1. Usando Microsoft Excel

El primer método que analizaremos para convertir archivos de Microsoft Excel a PDF no requiere ninguna aplicación de terceros. Puede realizar esta tarea de manera eficiente desde Microsoft Excel. Al guardar un archivo de Excel como PDF, también puede elegir el rango de páginas, las hojas/selección que desea publicar y varias otras opciones.

1. Abra la hoja de Excel que desea convertir a formato PDF.

2. Haga clic en Archivo

3. Haga clic en Guardar como.

4. Seleccione una ubicación en su disco duro donde desee guardar el archivo PDF convertido.

5. Desde el Guardar como tipo men√ļ desplegable, seleccione PDF.

6. Tan pronto como seleccione PDF, haga clic en Opciones.

7. Selecciona lo que quieres publicar ‚Äď Selecci√≥n, Libro completo u Hojas activas.

2. Usando Hojas de c√°lculo de Google

Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares donde solemos cargar archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar. Y si es alguien que trabaja con frecuencia en Google Sheets o carga sus archivos de Excel en Google Drive, no necesita gastar ni un centavo para convertir su archivo . Archivos XLS o ..XLSXs a PDF. Así es como puedes simplemente cambiar tus hojas de cálculo al formato PDF:

1. Abra el archivo de Excel en Google Sheets que desea descargar como archivo PDF.

2. Haga clic en Archivo.

3. Haga clic en la tecla de flecha derecha junto a Descargar.

4. Seleccionar PDF (.pdf)

5. Una vez que hagas clic en PDF (.pdf), selecciona lo que deseas publicar. Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, puede elegir qu√© √°rea desea publicar, el tama√Īo de su p√°gina, la orientaci√≥n y varios otros aspectos.

6. Una vez que hayas hecho la selección. Haga clic en Exportar.

3. Usar un convertidor de terceros

Otra forma sencilla de convertir Excel a PDF es utilizar un conversor de terceros como EaseUS PDF Converter. Un conversor de terceros como EaseUS PDF Converter viene cargado con varias funciones como:

  • Puede convertir archivos PDF a varios formatos de archivo y viceversa
  • Puedes dividir y fusionar archivos PDF
  • Administre los archivos PDF que desea convertir directamente desde la interfaz.
  • Obtenga una vista previa de los archivos PDF antes de publicarlos.
  • Desbloquear archivos PDF

Así es como puede convertir su archivo xlsx o xls con EaseUS PDF Converter:

1. Descargue, instale y ejecute EaseUS PDF Converter.

2. Abierto Convertidor de PDF EaseUS.

3. Haga clic en Oficina a PDF desde el lado izquierdo de la interfaz.

4. Haga clic en Abrir archivos desde el lado derecho de la interfaz o arrastre y suelte los archivos de Excel que desee convertir.

5. Clickea en el Convertir botón.

¬ŅCu√°nto me costar√° EaseUS PDF Converter?

4. Convierta archivos de Excel a PDF en línea

Por √ļltimo, pero no menos importante, puedes convertir tus archivos de Excel a PDF utilizando un conversor en l√≠nea. Para esta publicaci√≥n, usaremos SodaPDF, que es uno de los mejores conversores en l√≠nea. Tambi√©n te permite seleccionar archivos de Dropbox y Google Drive.

1. Visita SodaPDF

2. Haga clic en Elija el archivo para seleccionar el archivo de Excel que desea convertir a PDF. Incluso puedes cargar el archivo de Excel que deseas convertir arrastr√°ndolo y solt√°ndolo en el sitio web.

Terminando

Espero que puedas convertir fácilmente tus archivos de Excel con la ayuda de los métodos discutidos en esta publicación. Si encontró valor en esta publicación, comparta sus puntos de vista en la sección de comentarios a continuación y háganos saber cuál de los métodos anteriores es su preferido.