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Cómo convertir hojas de cálculo de Google en archivos PDF

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C√≥mo convertir hojas de c√°lculo de Google en archivos PDF ‚Äď Gu√≠a

El producto de Google ofrece funciones típicas de hojas de cálculo, como la capacidad de agregar, eliminar y ordenar filas y columnas. Sin embargo, a diferencia de otros programas de hojas de cálculo, Google Sheets también permite que varios usuarios dispersos geográficamente trabajen en una hoja de cálculo al mismo tiempo y chateen mediante un programa de mensajería instantánea integrado. Los usuarios pueden cargar hojas de cálculo directamente desde sus computadoras o dispositivos móviles. La aplicación guarda automáticamente cualquier cambio y los usuarios pueden ver los cambios de otros usuarios a medida que se realizan. Google Sheets se incluye como parte de las aplicaciones web gratuitas de Google Docs Editors. Este paquete también incluye Google Docs, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites y Google Keep.

Por ejemplo, digamos que crea un boletín en Microsoft Word y lo comparte como un archivo .docx, que es el formato de archivo predeterminado para los documentos de Word. Si no todos tienen Microsoft Word instalado en sus computadoras, no hay garantía de que puedan abrir y ver el boletín. Y debido a que los documentos de Word deben editarse, existe la posibilidad de que se mueva el formato y el texto del documento. Por el contrario, los archivos PDF son principalmente para verlos, no para editarlos. Parte de la razón por la que son tan populares es porque los archivos PDF pueden conservar el formato del documento, lo que los hace más fáciles de compartir y tienen el mismo aspecto en cualquier dispositivo. Compartir el boletín como PDF ayudaría a que todos lo vean de la forma deseada.

Descargar como PDF

Para descargar la hoja de c√°lculo de Google como documento PDF, haga clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda, coloque el cursor sobre “Descargar” y seleccione la opci√≥n “Documento PDF”.

En la p√°gina siguiente, hay varias opciones de configuraci√≥n. Por ejemplo, puede configurar qu√© hojas o celdas se seleccionan, qu√© tama√Īo de p√°gina se utiliza y si se muestran l√≠neas de cuadr√≠cula. Despu√©s de configurar las opciones, simplemente haga clic en “Exportar” en la esquina superior derecha para descargar el PDF.

Correo electrónico como archivo adjunto

Alternativamente, puede utilizar la funci√≥n “Enviar correo electr√≥nico como archivo adjunto” para exportar y enviar el documento PDF en una sola acci√≥n. Para hacer esto, debe hacer clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda y luego hacer clic en “Enviar correo electr√≥nico como archivo adjunto” en el men√ļ desplegable. Aparecer√° una ventana para que selecciones el destinatario y escriba el correo electr√≥nico. Despu√©s de escribir el correo electr√≥nico, aseg√ļrese de que el cuadro desplegable en la esquina inferior izquierda diga “PDF” y haga clic en “Enviar”.

nota final

Espero que te guste la guía Cómo convertir hojas de cálculo de Google en archivos PDF. En caso de que tenga alguna consulta sobre este artículo, puede consultarnos. Además, comparte tu amor compartiendo este artículo con tus amigos.

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