Outlook le permite aplicar una firma predeterminada a mensajes nuevos, respuestas y reenvíos; incluso puede tener diferentes firmas predeterminadas para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos. También puede crear firmas adicionales que puede aplicar a cualquier mensaje sobre la marcha. Así es como funcionan.
Una firma de correo es una forma útil de incluir información sobre quién es usted, qué hace y cómo contactarlo. En muchas empresas, es un requisito y es posible que su firma se haya configurado antes de unirse.
Sin embargo, Outlook no proporciona una firma predeterminada lista para usar, por lo que si su empresa no ha creado una para usted o si ha instalado Outlook en la máquina de su hogar, debe crear una usted mismo. Para hacer esto, haga clic en Archivo > Opciones > Correo y luego presione el botón “Firmas”.
Esto abre la ventana Firmas y papelería, donde puede agregar, editar y eliminar firmas. Para agregar una nueva firma, haga clic en “Nueva”.
Asigne un nombre a su nueva firma y luego haga clic en “Aceptar”.
Su nueva firma se mostrará en la lista de firmas y podrá agregar el contenido de la firma en el área “Editar firma”.
Hay una gama completa de herramientas de formato disponibles, incluida la capacidad de insertar imágenes, hipervínculos y tarjetas de presentación de sus contactos.
Puedes utilizar estas herramientas de formato para agregar todo tipo de información, pero para una firma formal probablemente deberías incluir al menos lo siguiente:
- Tu nombre completo
- Su número de teléfono (teléfono fijo Y móvil)
- Su dirección de correo electrónico
- El sitio web de su empresa
Si estás creando una firma para ti mismo, entonces depende de ti lo que pongas en ella. Si está configurando una firma para una dirección de correo electrónico corporativa, probablemente valga la pena verificar si hay algo específico que deba incluir.
Una vez que haya configurado su firma de la manera deseada, es hora de configurarla como predeterminada. Primero, seleccione el buzón correcto (si ha configurado Outlook para acceder a más de un buzón), luego elija una firma para “Mensajes nuevos” y también una firma para “Respuestas/Reenvíos”.
Tampoco es necesario tener una firma predeterminada. Si prefiere comenzar sin firma, seleccione “(ninguna)” en cualquiera de los menús desplegables.
Puede crear tantas firmas como desee, dentro de lo razonable. Hemos creado 15 firmas distintas sin ningún problema. Existe evidencia anecdótica de que el número máximo de firmas que puede usar es 128, pero no podemos encontrar verificación de esto y es poco probable que la mayoría de las personas alguna vez se encuentren con este problema.
Cuando crea un mensaje nuevo o responde o reenvía un mensaje existente, Outlook aplicará la firma predeterminada que haya elegido. Pero puedes elegir uno diferente haciendo clic en Mensaje > Firma y luego eligiendo el que desees.
La elección de una nueva firma reemplazará la firma predeterminada. Si seleccionó “(ninguno)” como valor predeterminado, Outlook agrega la firma en la parte inferior de la sección de correo electrónico.
