Cómo crear encuestas gratis en Microsoft Excel en línea

Cómo crear encuestas gratis en Microsoft Excel en línea
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En los √ļltimos dos a√Īos, Office Online se ha convertido en un competidor de Google Docs con su impresionante colecci√≥n de aplicaciones. Y lo bueno es que si tiene una cuenta de Microsoft en funcionamiento, podr√° acceder a las aplicaciones web de Office desde cualquier lugar. Aunque el conjunto de caracter√≠sticas generalmente se considera liviano, me encanta el hecho de que puede realizar cualquier trabajo de iluminaci√≥n desde casi cualquier lugar.

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Y otra característica oculta de las aplicaciones de Office Online es la característica de Encuesta de Microsoft Excel.

La funci√≥n de encuesta de Excel le permite crear una estructura b√°sica de una encuesta, que luego puede compartir con sus amigos y grupo familiar. La Encuesta en Excel no tiene caracter√≠sticas sofisticadas como la carga de archivos, la l√≥gica condicional o la bifurcaci√≥n. En su lugar, solo le brinda algunas opciones b√°sicas como p√°rrafos, opciones, men√ļs desplegables y algunas otras opciones.

La ventaja sobre otros servicios de encuestas est√°ndar es que no tiene que configurar ninguna hoja de c√°lculo adicional. Microsoft Excel Online se encargar√° de construir una hoja de c√°lculo y anotar√° sus respuestas.

La función de encuesta de Excel le permite crear una estructura básica de una encuesta

Todo lo que necesita hacer es construir una estructura para su encuesta, elegir el tipo de respuesta adecuado para sus preguntas y compartir.

Puede utilizar este Excel Online para realizar cualquier encuesta, excepto las profesionales. Entonces, ya sea para un picnic en la oficina o para una simple reunión, esta es la herramienta adecuada para todas esas encuestas simples.

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Ahora que hemos establecido dónde puede usar la función de encuesta de Excel Online, veamos cómo crear encuestas en Excel Online.

Cómo crear encuestas en Microsoft Excel en línea

Paso 1
: Abra una hoja de Excel y asígnele un nombre apropiado. A continuación, haga clic en Insertar> Encuesta y haga clic en Nueva encuesta.

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Aquí, serás redirigido a una ventana de encuesta. Se considera una buena práctica nombrar su encuesta de antemano. Para hacerlo, haga clic en "Ingresar un título" y agregue un nombre de encuesta y una descripción.

Paso 2
:
A continuaci√≥n, haga clic en el peque√Īo icono con forma de engranaje e ingrese su primera pregunta en el cuadro de texto, adem√°s de Preguntas. A√Īadir un subt√≠tulo de pregunta si es necesario.

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Por ahora, Excel Online le ofrece alrededor de seis tipos de respuestas diferentes. El texto es las respuestas habituales basadas en texto, mientras que el texto de p√°rrafo representa respuestas de texto largo. El resto es bastante autoexplicativo.

Si el tipo de respuesta es Tiempo y Opción, también deberá agregar valores en Opciones.

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Paso 3
:
El siguiente es el momento de agregar el valor de Respuesta predeterminada. Eso es importante si desea mostrar alg√ļn texto para sus encuestados.

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Haga clic en Guardar y ver cuando haya completado su encuesta. Eso abrir√° una vista previa web de su formulario de encuesta. Incluso puede responder a esta encuesta para ver si las condiciones funcionan bien.

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Paso 4
:
Una vez que esté satisfecho con la salida, todo lo que necesita hacer es compartir el enlace. Excel Online le ofrece la opción Compartir encuesta desde donde puede copiar el enlace.

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Sin embargo, si cierra accidentalmente la ventana Compartir, siempre puede volver a obtener el enlace a través de la opción Encuesta. Haga clic en la opción Compartir encuesta.

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Pro Consejo: Solo puede crear una encuesta por archivo de Excel.

Encuestas de edición

Microsoft Excel Online ofrece bastantes opciones para editar. Por un lado, puede reordenar fácilmente las preguntas simplemente arrastrando y soltando. La buena noticia es que incluso cuando reordena todas las preguntas incluso después de que la encuesta haya comenzado, las columnas de la hoja de cálculo resultante no cambian.

Eso significa que obtienes una hoja de c√°lculo muy organizada para revisar y analizar m√°s tarde. Adem√°s, la tabla se formatea autom√°ticamente con estilos y estilos adicionales como filtros y encabezado de fila, lo que reduce parte de su trabajo.

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En segundo lugar, tambi√©n puede agregar preguntas al formulario de encuesta en cualquier momento. Excel Online simplemente agrega una nueva columna (s) a la hoja de c√°lculo, sin ning√ļn problema. Las respuestas del formulario anterior tendr√°n un valor en blanco, que debe tener cuidado al momento del an√°lisis.

Para agregar nuevas preguntas, haga clic en Insertar> Encuesta y presione la opción Editar encuesta.

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Además, puede eliminar una pregunta de la encuesta cuando lo desee. Simplemente selecciona la pregunta y pulsa el botón Eliminar. Sin embargo, recuerde eliminar las columnas de la hoja de cálculo manualmente para esa pregunta en particular más adelante.

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Ahora, para analizar los datos que ha recopilado, todo lo que necesita hacer es crear un gr√°fico de columnas, tabla din√°mica o gr√°fico circular (seg√ļn le convenga). Excel Online tiene una gran cantidad de esas herramientas para ayudarte con esto.

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¬ŅQui√©n puede responder estas encuestas?

Básicamente, cualquier persona con el enlace podrá responder el formulario. Los usuarios no necesitan tener una ID de correo electrónico de Outlook para responder a estas encuestas, y eso es lo maravilloso.

Sabías: Puede usar complementos con las aplicaciones de Office Online, al igual que con las versiones sin conexión de Word o Excel.

Encuestas en línea de Microsoft Forms vs. Excel

Como mencionamos anteriormente, la Encuesta de Excel debe usarse estrictamente para encuestas no profesionales, ya que no tiene muchas características de poder. Le permite agregar preguntas en diversos formatos, permite que sus encuestados respondan. Y eso es todo.

Microsoft Forms Vs Google Forms, que es mejor para encuestas y sondeos 9
Formularios de Microsoft

En el caso de Microsoft Forms, puede dividir sus preguntas, agregar un tema o incluso poner condiciones a las respuestas, entre muchas otras cosas. Adem√°s, hay diferentes plantillas para concurso, formularios o invitaciones a fiestas. Por √ļltimo, pero no menos importante, las opciones para compartir son muy diversas.

Haz que Excel sea excelente otra vez

Con esta opción adicional, Excel Online de Microsoft agrega otra pluma a su sombrero. La característica es fácil y sencilla de usar. Si solo pudieras agregar imágenes y videos. Sólo podemos desear.

A continuación: Buscando crear un formulario rellenable en Microsoft Word? Lee el artículo a continuación para descubrir cómo