¿Está buscando una manera rápida y fácil de crear un formulario de registro sin contacto para su negocio sin tener que ingresar enlaces manualmente? Entonces los códigos QR podrían ser la respuesta.
Ya sea que esté buscando agilizar su proceso de recopilación de datos para un negocio, una escuela o un proyecto personal, los códigos QR ofrecen una manera conveniente y eficiente de hacerlo.
En esta publicación de blog, le mostraremos cómo crear un código QR para sus Formularios de Google para que pueda recopilar fácilmente datos y respuestas de su audiencia. Empecemos.
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¿Qué es un código QR de todos modos?
Un código QR, o código de respuesta rápida, es un tipo de código de barras que consta de un patrón de cuadrados blancos y negros dispuestos en una cuadrícula. Cuando se escanea con un teléfono inteligente o un lector de códigos QR, el código se puede usar para acceder a información o a un sitio web.
Los códigos QR se utilizan para almacenar y compartir información como direcciones URL, información de productos y detalles de contacto. Son una forma conveniente y eficiente de transferir información sin necesidad de ingresar datos manualmente, lo que facilita las cosas para los encuestados.
Al compartir un formulario a través de un código QR, puede dirigir fácilmente a los encuestados a su formulario y compartirlo en línea y fuera de línea.
Cómo crear un código QR para Google Forms
Desafortunadamente, crear un código QR para Google Forms no es tan conveniente ni tan fácil como el propio código. A diferencia de los creadores de formularios en línea como Paperform, Google Forms no incluye un generador de código QR integrado.
Nunca temas. Proporcionaremos una guía paso a paso del proceso (bastante enrevesado) y abordaremos cualquier desafío potencial que pueda encontrar en el camino.
Paso 1: Crear un formulario de Google
Vaya a Formularios de Google y abra un nuevo formulario. Puede elegir de una plantilla o comenzar desde cero.
Agregar un código QR solo comienza una vez que tiene un formulario terminado, así que dedique un tiempo a asegurarse de haber agregado sus preguntas, imágenes, imagen de encabezado, etc.
Paso 2: Copiar el enlace del formulario
Una vez finalizado el formulario, diríjase a la superior derecha del editor y haga clic en Enviar. En el menú, haga clic en el símbolo del enlace y copie la URL del formulario en su portapapeles.
Importante: puede hacer clic con el botón derecho del mouse o usar el atajo correspondiente (⌘ + C en Mac, o Ctrl + C en Windows).
Paso 3: Agregue el enlace a un generador de código QR
Google Forms no tiene un generador de código QR incorporado, por lo que tendrá que usar una herramienta de terceros (algo a lo que estará acostumbrado si es un usuario de Google Form).
Nosotros elegimos Beaconstac para la configuración rápida y el diseño limpio, pero algunas otras opciones incluyen: adobe expreso, Código QR Monoy Wix.
Cualquiera que elija, el proceso es más o menos el mismo. Copie el enlace del formulario que copió anteriormente en el campo del sitio web y, ¡viola!, tendrá un código QR personalizado listo para usar.
Paso 4: Descarga y guarda tu código
Todo lo que queda por hacer es descargar el código QR en el formato de su elección.
La mayoría de los generadores que probamos dieron la opción de descargar en formato PNG de forma gratuita y bloquearon otros formatos detrás de sus planes pagos. PNG debería hacer el trabajo nueve de cada diez veces.
Paso 5: Comparte el código
Ahora es el momento de compartir su código. Depende de usted cómo lo hará exactamente: puede imprimir el código para usarlo en persona o descargarlo a un dispositivo para escanearlo digitalmente.
Ya sea que esté impreso en papel o solo esté disponible en una pantalla, su código QR funcionará de la misma manera.
Importante: escanee su código QR desde un par de dispositivos diferentes antes de imprimir, en caso de que tenga algún problema y tenga que generar uno nuevo. Sin embargo, tenga cuidado: la mayoría de los generadores de códigos QR gratuitos solo le permiten crear una cierta cantidad de códigos antes de bloquearlo.
Crea formularios y códigos QR con Paperform
Si bien puede crear un código QR para Formularios de Google, el proceso es tedioso y requiere mucho tiempo, especialmente si necesita crear más de un código.
Digamos que desea dirigir a cada uno de sus estudiantes o asistentes a un formulario único. Tendrías que pasar por este proceso para cada uno. ¡No es exactamente eficiente!
Afortunadamente, hay una mejor manera. Simplemente use Paperform, un creador de formularios que genera códigos QR para compartir.
Así es. Sin terceros. Sin tarifas adicionales. Sin ida y vuelta. Simplemente diríjase a la ‘Social y URL‘, haga clic en el icono del código QR y aparecerá un código único al instante.
Según sus necesidades, también puede copiar el enlace a su formulario o compartirlo en las redes sociales, todo desde el mismo menú.
¡Eso es todo! Con un poco más de tres clics en el botón (y sin salir del Editor), tiene un nuevo código QR que está listo para agregar a sus materiales de marketing, imprimirlo para el banner de su feria comercial o agregarlo en cualquier otro lugar que lo necesite.
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