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Cómo crear un cuestionario en Microsoft Forms

Microsoft ha estado ocupado agregando nuevas herramientas a Office en los √ļltimos a√Īos, y Forms es una que le resultar√° √ļtil si desea crear una encuesta, un sondeo, un cuestionario o un cuestionario. Echemos un vistazo a c√≥mo funciona.

Forms es una herramienta en l√≠nea de uso gratuito, aunque deber√° iniciar sesi√≥n con una cuenta gratuita de Microsoft. Puede exportar todas las respuestas del formulario a Excel (tambi√©n de uso gratuito en l√≠nea) para verlas, filtrarlas y generar informes. Si nunca lo has usado, √°brelo. el sitio de formularios y haga clic en el gran bot√≥n verde ‚ÄúComenzar‚ÄĚ en el medio de la pantalla o en el enlace ‚ÄúIniciar sesi√≥n‚ÄĚ en la parte superior derecha. Inicie sesi√≥n en su cuenta de Microsoft o cree una cuenta nueva.

Una vez que haya hecho esto, verá una pantalla de presentación si no ha creado un formulario antes, que puede continuar y cerrar.

Cómo crear un formulario

Forms es bastante intuitivo de usar, pero hay algunas caracter√≠sticas ocultas si sabes d√≥nde buscar. Lo mantendremos simple creando un cuestionario b√°sico, as√≠ que haga clic en ‚ÄúNuevo formulario‚ÄĚ para comenzar.

Esto abre un formulario en blanco. Haga clic en ‚ÄúFormulario sin t√≠tulo‚ÄĚ y escriba un nombre para su cuestionario.

Una vez que haya ingresado un t√≠tulo, tendr√° la opci√≥n de agregar una imagen y una descripci√≥n. Por ahora, vamos a abordar directamente las preguntas, as√≠ que haga clic en ‚ÄúAgregar pregunta‚ÄĚ para comenzar.

Cuando agrega una pregunta, puede elegir el tipo de pregunta: opci√≥n m√ļltiple, alg√ļn texto, una calificaci√≥n o una fecha/hora. Si hace clic en los tres puntos al final, tambi√©n tendr√° la opci√≥n de agregar una clasificaci√≥n, una escala Likert o una pregunta de Net Promoter Score.

Iremos con una pregunta de opci√≥n m√ļltiple. Haga clic en ‚ÄúElecci√≥n‚ÄĚ para abrir una nueva pregunta de opci√≥n m√ļltiple.

Agregue la pregunta y luego agregue las opciones que desee que las personas elijan. Nos hemos quedado con las dos opciones predeterminadas, pero hicimos que la pregunta fuera obligatoria, por lo que la gente tiene que elegir. No existe la opci√≥n ‚ÄúGuardar‚ÄĚ en Formularios, ya que sus datos se guardan autom√°ticamente a medida que avanza. Si desea que las personas puedan elegir m√°s de una de las respuestas que enumera, puede seleccionar la opci√≥n ‚ÄúRespuestas m√ļltiples‚ÄĚ.

Cuando haya terminado, puede hacer clic fuera de la pregunta para ver cómo la verán las personas que la completen. (Tenga en cuenta la estrella roja, lo que significa que cualquiera que complete el formulario debe responder esta pregunta).

Haga clic en ‚ÄúAgregar pregunta‚ÄĚ para agregar otra pregunta y contin√ļe hasta que haya agregado todas las preguntas que desee. Haga clic en la opci√≥n ‚ÄúVista previa‚ÄĚ en el men√ļ superior derecho para ver el cuestionario completo como lo ver√≠an sus usuarios e intente ingresar respuestas para ver si funciona como se esperaba.

Si desea cambiar el tema del cuestionario, haga clic en la opci√≥n ‚ÄúTema‚ÄĚ y elija un color s√≥lido o una imagen de fondo. Si desea utilizar una imagen personalizada para el fondo, hay un bot√≥n ‚Äúcargar imagen‚ÄĚ en la parte inferior derecha.

Antes de compartir su formulario con personas, hay algunas configuraciones adicionales a las que puede acceder haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la p√°gina y luego haciendo clic en ‚ÄúConfiguraci√≥n‚ÄĚ en el men√ļ.

La √ļnica opci√≥n de Configuraci√≥n que est√° activada de forma predeterminada es ‚ÄúAceptar respuestas‚ÄĚ. Esto significa que cuando compartas el cuestionario con personas, podr√°n completarlo.

Las otras configuraciones le permiten elegir una fecha de inicio y finalización para cuando las personas pueden completar el formulario, si desea mezclar aleatoriamente el orden de las preguntas para cada persona que lo abre, si recibe una notificación por correo electrónico cuando alguien completa el cuestionario. y la opción de personalizar el mensaje de agradecimiento predeterminado que las personas ven cuando terminan el cuestionario. Cambie estas configuraciones como mejor le parezca y estará listo para compartir su cuestionario.

Haga clic en ‚ÄúCompartir‚ÄĚ en la parte superior derecha de la p√°gina. Esto le dar√° cuatro opciones para compartir el cuestionario con personas:

  • Un enlace que puedes copiar (la opci√≥n predeterminada)
  • Un c√≥digo QR que puedes descargar como archivo .png
  • Una etiqueta HTML que puedes insertar en una p√°gina web
  • Un correo electr√≥nico que contiene el enlace.

Si trabaja en una oficina que utiliza Office 365, es posible que tenga opciones adicionales que le permitan compartir el cuestionario solo con personas de su organización. ¡Seleccione la opción que desee y comparta su cuestionario con la gente!

Cómo ver las respuestas a su formulario

Una vez que la gente comience a completar su cuestionario, querrá ver las respuestas. Asumiremos que ha hecho otras cosas por un tiempo, así que vuelva a iniciar sesión en Formularios y verá su cuestionario en la página principal.

Haga clic en √©l y luego en la pesta√Īa ‚ÄúRespuestas‚ÄĚ.

Puede ver las respuestas individuales haciendo clic en ‚ÄúVer resultados‚ÄĚ o puede exportar todas las respuestas a Excel.

Si desea ver un resumen o eliminar las respuestas existentes, haga clic en los tres puntos y elija del men√ļ.

Estos son los conceptos básicos para crear su cuestionario en Microsoft Forms. Hay una funcionalidad adicional para crear un cuestionario y bifurcarlo (mostrando diferentes preguntas basadas en las respuestas del encuestado) si desea explorar más, pero para la mayoría de las personas, esta introducción cubrirá lo que necesita.