Jugar con datos es fácil si eres experto en sobresalir. En este blog, le enseñaremos cómo crear una lista desplegable en Excel. Los cuadros desplegables ayudan a los usuarios a seleccionar fácilmente un valor de una lista de elementos en una hoja de cálculo. Los cuadros desplegables, que se utilizan ampliamente en el diseño de interfaces gráficas de usuario, también juegan un papel importante en el diseño web.
En Excel, las listas desplegables se pueden crear fácilmente utilizando la función de validación de datos. Veamos en detalle cómo se puede usar esta función para crear manualmente una lista desplegable en Excel.
Para agregar una lista desplegable de Excel:
Aplicar la función de validación de datos
- En Excel, puede abrir una nueva hoja de cálculo y especificar los elementos en un área de celda que desea que muestre la lista desplegable.
- También puede optar por convertir su lista en una tabla seleccionando un rango de celdas y luego presionando Ctrl + T juntos.
- A continuación, puede seleccionar la celda donde debe tener efecto el cuadro desplegable.
- Luego puede ir a la pestaña Datos en la cinta (ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo).
- Cuando se abre la ventana Validación de datos; en la pestaña Configuración, puede seleccionar la opción 'Lista' en el cuadro Permitir.
- Una vez que haya seleccionado la opción Lista, debe seleccionar 'Fuente', que es el rango de celdas desde el cual la lista muestra valores.
- Luego puede hacer clic en 'Aceptar' para activar la función.
- También puede seleccionar los cuadros con 'Ignorar en blanco' y 'menú desplegable'.
Leer más: Cómo convertir PDF a Excel (en línea y fuera de línea)
Agregar un mensaje de entrada
- Para agregar un mensaje de entrada, vaya a la pestaña Mensaje de entrada e ingrese un 'título' junto con un mensaje de entrada que desea que aparezca.
- Recuerde marcar la casilla "Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda".
- Además, también puede seleccionar un mensaje de error para mostrar cuando un usuario intenta ingresar algo más en la celda que las opciones desplegables.
Agregar un mensaje de error
- Para hacer esto, vaya a la pestaña Alerta de error e ingrese el título y la descripción del mensaje de error en consecuencia.
- Además, asegúrese de que la casilla esté marcada "Mostrar advertencia de error después de haber ingresado datos no válidos".
- También puede elegir un estilo de error.
Ejemplo:
En el ejemplo Hemos especificado las opciones desplegables en la columna E (E2: E6).
Luego, la columna B debe tener el menú desplegable en Excel. Entonces, utilizamos la función de validación de datos descrita en los pasos anteriores, incluido un mensaje de visualización.
También incluimos un mensaje de error que arrojó un error al intentar ingresar una palabra diferente a las de la lista.
Resumiendo
Con el menú desplegable de Excel, se puede garantizar que la entrada de datos sea más precisa y rápida que la entrada manual. Esto puede ser particularmente útil cuando una hoja de cálculo es administrada por varios miembros para evitar errores manuales.
