Ya sabes lo lentas que pueden resultar las tareas repetitivas. Si te encuentras recreando la misma tabla repetidamente en tus documentos de Word, ¿por qué no automatizar ese trabajo? Usando una macro, puedes crear la tabla una vez y reutilizarla fácilmente.
Quizás desee utilizar la misma tabla en diferentes lugares de un solo documento. En lugar de copiar y pegar la tabla varias veces, simplemente ejecute la macro. O tal vez cree informes comerciales periódicos que a veces incluyen una tabla. Podrías usar una plantilla, pero si no necesitas la tabla cada vez, requiere un esfuerzo adicional configurarla cuando la necesites.
Echemos un vistazo a lo fácil que es usar una macro para crear una tabla personalizada que puedes reutilizar cuando quieras.
¿Qué son las macros en Microsoft Word?
Si nunca ha utilizado macros en Microsoft Word, es posible que se sienta intimidado. Sin embargo, las macros son básicamente fragmentos de programación creados por las teclas que presionas, las palabras que escribes o las acciones que realizas con el mouse. Simplemente graba la macro y luego la ejecuta cuando quiera usarla. La programación está detrás de escena, por lo que no hay razón para ver ningún código a menos que lo desee.
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Antes de configurar su propia macro, puede comprobar por qué debe tener cuidado con los archivos que recibe que contienen macros creadas por otros.
Grabar una macro para la tabla personalizada
Para crear una macro, asegúrese de tener las macros habilitadas en Microsoft Office. Puede comenzar a grabar una macro presionando el botón Grabar macro en la barra de estado en la parte inferior de Word o haciendo clic en Macros > Grabar macro en la cinta de la pestaña Ver.
Cuando aparezca la ventana Grabar Macro, complete los detalles:
- Nombre de la macro: Asigne a su macro un nombre que reconozca (sin espacios). Usaremos CustomTable.
- Asignar macro a: elija si desea asignarlo a un botón o a un método abreviado de teclado. También puede acceder y ejecutar sus macros en la pestaña Ver haciendo clic en Macros > Ver macros.
- Guardar macro en: De forma predeterminada, las macros se almacenan en Todos los documentos, lo que le permite reutilizarlas en todos los documentos de Word. Pero puede seleccionar el documento actual de la lista desplegable si lo prefiere.
- Descripción: Opcionalmente agregue una descripción.
Haga clic en “Aceptar” cuando termine y esté listo para crear la tabla.
Tenga en cuenta que ya comenzó a grabar, por lo que querrá configurar su mesa antes de hacer cualquier otra cosa en Word. Si es necesario, puede pausar la grabación yendo a la pestaña Ver y haciendo clic en “Pausar grabación” en el cuadro desplegable Macros.
Crear la tabla
Ahora puede crear su tabla como lo haría normalmente dirigiéndose primero a la pestaña Insertar. Haga clic en la flecha desplegable de la tabla y arrastre para seleccionar el número de columnas y filas o elija “Insertar tabla”, ingrese los números de columna y fila y haga clic en “Aceptar”.
Opcionalmente personalice la tabla
A continuación, puede hacer cosas como agregar un estilo a su tabla o ingresar encabezados de columna o fila. El objetivo es incluir en su tabla las personalizaciones que siempre querrá reutilizar. Después de todo, ¡el objetivo es ahorrar tiempo en el futuro!
Como ejemplo, insertamos una tabla de cuatro por cuatro con un estilo de tabla con bandas y encabezados de columna.
Trate de no personalizar demasiado su mesa. Si agrega demasiadas opciones sofisticadas, puede encontrar errores al ejecutar la macro.
Dejar de grabar la macro
Cuando termine de crear su tabla, haga clic en el botón Detener grabación en la barra de estado o vaya a la pestaña Ver y haga clic en “Detener grabación” en el cuadro desplegable Macros.
Ejecute la macro para insertar su tabla
Cuando llegue el momento de utilizar su macro de tabla personalizada, coloque el cursor en su documento donde desea insertar la tabla.
Puede utilizar el botón que asignó o el método abreviado de teclado que creó. O puede ir a la pestaña Ver, hacer clic en la flecha desplegable Macros y seleccionar “Ver macros”.
Seleccione su macro en la lista y haga clic en “Ejecutar”.
Luego, su tabla debería aparecer en su documento en el lugar que eligió.
Si está creando un documento que incluye una tabla que planea reutilizar con frecuencia, considere grabar una macro para poder insertar la tabla fácilmente en el futuro.
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