Ya sea que use Microsoft Word para sus proyectos escolares o su negocio, las tareas repetitivas como formatear y usar los mismos elementos pueden llevar mucho tiempo. Considere crear una plantilla para su proyecto o documentos que cree con Word.
Microsoft Word ofrece varias plantillas que puede consultar. Estas plantillas de Word tienen propiedades estándar para replicarse varias veces en documentos que requieren un formato similar. Sin embargo, puede crear plantillas personalizadas para que sus documentos se destaquen y almacenar esas plantillas para usarlas en el futuro. Aquí se explica cómo crear y usar plantillas de documentos personalizados en Microsoft Word.
Cómo crear una plantilla de documento personalizada en Microsoft Word
Crear una plantilla de documento en Microsoft Word similar a hacer una guía o modelo para hacer herramientas. El factor diferenciador entre una plantilla de documento y un documento simple es cómo se guardan. Aquí se explica cómo crear una plantilla de documento personalizada.
Paso 1: Haga clic en el Windows para abrir el menú Inicio y escriba word en el Windows buscar.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3: En el lienzo de Word, ingrese el contenido, las propiedades y el formato del documento que desea usar como plantilla. Pueden ser encabezado, pie de página, títulos, imágenes, fondo u otros elementos.
Paso 4: En la cinta de Word, haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior derecha.
Paso 5: Haga clic en el botón Abrir.
Paso 6: En la ventana Abrir, haga clic en el botón Examinar para iniciar su Biblioteca de archivos.
Paso 7: En el menú Biblioteca de archivos, haga clic en la pestaña Documentos.
Paso 8: Desde la lista de carpetas en su biblioteca de Documentos, haga clic en la carpeta Plantillas de Office personalizadas.
Paso 9: En el cuadro de texto junto a Nombre de archivo, asigne un nombre a su plantilla.
Paso 10: Haga clic en el menú desplegable Tipo de archivo junto al cuadro de texto del nombre del archivo y seleccione Plantillas de Word (.dotx) de la lista. Elija Word (97-2003) si planea usar la plantilla con una versión anterior de Word.
Paso 11: Haga clic en Guardar para guardar su nueva plantilla.
Puede optar por guardar sus plantillas de documentos en OneDrive, SharePoint o cualquier otra ubicación en la nube. Sin embargo, guardarlo en la carpeta Plantillas de Office personalizadas en la unidad de su PC facilita encontrar la plantilla siempre que necesite usarla.
Cómo editar una plantilla de documento personalizada en Microsoft Word
Si después de crear la plantilla de documento personalizada, ha agregado cambios para realizar, aquí se explica cómo hacerlo.
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba la palabra para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3: En la cinta de opciones de Word, haga clic en la pestaña Archivo.
Paso 4: Haga clic en el botón Abrir.
Paso 5: En la ventana Abrir, haga clic en el botón Examinar para iniciar su Biblioteca de archivos.
Paso 6: En el menú Biblioteca de archivos, haga clic en la pestaña Documentos.
Paso 7: Desde la lista de carpetas en su biblioteca de Documentos, haga clic en la carpeta Plantillas de Office personalizadas.
La carpeta Plantillas de Office personalizadas sirve como ubicación predeterminada para cualquier plantilla personalizada que cree. Sin embargo, si almacenó su plantilla personalizada en la nube o en una ubicación diferente en su PC, tendrá que navegar hasta ellos para importar la plantilla.
Paso 8: Seleccione una plantilla de las opciones que se muestran.
Paso 9: Haga clic en el botón Abrir para ver la plantilla en Word y realizar los cambios.
Paso 10: Haga clic en el botón Guardar en la cinta de opciones de Microsoft Word para guardar los cambios en su plantilla.
Cómo usar una plantilla de documento personalizada en Microsoft Word
Después de crear y guardar la plantilla de documento personalizada, usarla también es fácil. Es muy similar a usar las plantillas predeterminadas de Microsoft Word. Aquí se explica cómo crear un documento usando una plantilla personalizada:
Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escriba la palabra para buscar la aplicación.
Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3: En la cinta de opciones de Word, haga clic en la pestaña Archivo.
Paso 4: Haga clic en el botón Nuevo para obtener una vista previa de las plantillas de Word disponibles.
Paso 5: Desplácese hacia abajo en la página y verá dos opciones: Oficina y Personal. Para plantillas de Microsoft Office, haga clic en Office, mientras que para sus plantillas personalizadas, haga clic en Personal.
Paso 6: Haga clic en su plantilla personalizada de las opciones que se muestran en Personal y la plantilla se iniciará en Microsoft Word para su uso.
Creación de un tema de color personalizado en Microsoft Word
También puede personalizar el tema de color utilizado en Word aparte de su plantilla. El tema de color es lo que normalmente afecta el fondo, el texto y el color del enlace de Word. Para tareas rutinarias que requieren los mismos conjuntos de colores, crear un tema de color personalizado y guardarlo ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo.