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Cómo determinar y cambiar qué plantilla se adjunta a un documento de Word

Todo documento en Word debe tener una plantilla adjunta. Si está utilizando una plantilla personalizada con el documento actual y ha olvidado cuál es, puede averiguarlo fácilmente en Word. También puede cambiar fácilmente qué plantilla se adjunta al documento actual.

NOTA: Usamos Word 2013 para ilustrar esta característica.

Para determinar o cambiar qu√© plantilla se adjunta al documento actual, debe utilizar la pesta√Īa ‚ÄúDesarrollador‚ÄĚ. Una vez que haya habilitado la pesta√Īa ‚ÄúDesarrollador‚ÄĚ, haga clic en ella en la cinta para activarla.

En la secci√≥n ‚ÄúPlantillas‚ÄĚ, haga clic en ‚ÄúPlantilla de documento‚ÄĚ.

Aparece el cuadro de di√°logo ‚ÄúPlantillas y complementos‚ÄĚ. El cuadro de edici√≥n ‚ÄúPlantilla de documento‚ÄĚ muestra el nombre de la plantilla (o la ruta al archivo de plantilla) que est√° actualmente adjunta al documento. Para cambiar qu√© plantilla se adjunta al documento, haga clic en ‚ÄúAdjuntar‚ÄĚ.

La carpeta definida como ubicaci√≥n predeterminada para las plantillas personalizadas se selecciona autom√°ticamente como carpeta activa en el cuadro de di√°logo ‚ÄúAdjuntar plantilla‚ÄĚ. Seleccione una plantilla de esta carpeta o navegue a una ubicaci√≥n diferente para seleccionar otra plantilla personalizada y haga clic en ‚ÄúAbrir‚ÄĚ.

La ruta completa al archivo de plantilla seleccionado se muestra en el cuadro de edici√≥n ‚ÄúPlantilla de documento‚ÄĚ. Si desea que los estilos de los documentos se actualicen autom√°ticamente cuando cierre el cuadro de di√°logo, seleccione la casilla de verificaci√≥n ‚ÄúActualizar estilos de documentos autom√°ticamente‚ÄĚ para que haya una marca de verificaci√≥n en la casilla. Haga clic en ‚ÄúAceptar‚ÄĚ para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de di√°logo.

El contenido de su documento cambia para reflejar los diferentes estilos de la nueva plantilla. Los estilos y las barras de herramientas y macros personalizadas (si guard√≥ la plantilla personalizada con la extensi√≥n ‚Äú.dotm‚ÄĚ cuando la cre√≥) almacenados en la plantilla ahora est√°n disponibles para su documento actual.

NOTA: Adjuntar una plantilla a un documento no agrega ning√ļn texto o gr√°fico de la plantilla a su documento. Esto solo sucede cuando crea un nuevo documento a partir de una plantilla.

Cuando cierra Word, es posible que vea el siguiente cuadro de di√°logo, que indica que cambi√≥ los estilos en la plantilla que adjunt√≥ a su documento. Haga clic en ‚ÄúGuardar‚ÄĚ para guardar los cambios, ‚ÄúNo guardar‚ÄĚ si no desea guardar los cambios o ‚ÄúCancelar‚ÄĚ para volver al documento y no cerrar Word.

NOTA: El cuadro de di√°logo anterior puede aparecer incluso si parece que no realiz√≥ ning√ļn cambio en la plantilla. Si no desea cambiar su plantilla, simplemente haga clic en ‚ÄúNo guardar‚ÄĚ.

Tambi√©n puede utilizar este procedimiento para separar una plantilla de un documento. Para hacer esto, simplemente adjunte la plantilla ‚ÄúNormal‚ÄĚ al documento. Recuerde, cada documento debe tener una plantilla adjunta.