Ahora que la colaboración en línea es una norma, realizar un seguimiento de los archivos compartidos se vuelve cada vez más importante. Un ejemplo de herramienta de colaboración que puede sufrir varios cambios por parte de diferentes autores es Microsoft Word. El seguimiento de los cambios en un archivo de Microsoft Word garantiza que los usuarios conozcan los cambios realizados y los colaboradores responsables.
Microsoft Word tiene una función que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en los documentos. Esta función se llama Seguimiento de cambios y viene con Microsoft Word 2013 y versiones posteriores. Con esta función, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los cambios realizados en los documentos utilizando un estilo, tamaño o color de fuente particular. Todo esto garantiza que visualices mejor las ediciones. A continuación se explica cómo editar la fuente al realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word.
Cambiar el color de la fuente
Los pasos a continuación lo guiarán sobre cómo cambiar el color de fuente de los cambios realizados en un documento cuando utiliza el Control de cambios en Microsoft Word.
Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Word.
Paso 2: Haga clic en la aplicación Word desde los resultados o en el documento de Word que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.
Paso 3: En el documento de Word, navegue hasta la cinta y haga clic en la pestaña Revisar.
Paso 4: Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en la parte inferior derecha del grupo de seguimiento en la cinta.
Paso 5: Haga clic en Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo emergente.
Paso 6: Seleccione un nuevo color para las diferentes opciones de seguimiento disponibles. Estas opciones incluyen:
- eliminaciones
- inserciones
- Movimientos de texto
- Comentarios (Note que el color afecta el borde del globo de comentario y no el texto del comentario).
Word elige un color diferente para cada colaborador en el documento cuando selecciona Por autor.
Paso 7: Haga clic en Aceptar después de elegir sus opciones de color preferidas para cerrar Opciones avanzadas.
Paso 8: Cierre el cuadro de diálogo Control de cambios.
Cambiar el estilo del comentario
Cambiar el estilo de fuente es una de las muchas opciones de formato que puede aplicar a la fuente de la función Control de cambios. Los pasos a continuación lo guiarán a través del proceso:
Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Word.
Paso 2: Haga clic en la aplicación Word desde los resultados o en el documento de Word que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.
Paso 3: En el documento de Word, haga clic en la opción Inicio en la esquina superior izquierda.
Paso 4: Mueva el puntero del mouse hacia la parte inferior derecha del grupo Estilos y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos.
Paso 5: Haga clic en Administrar estilos.
Paso 6: Haga clic en la pestaña Editar de la nueva ventana.
Paso 7: Haga clic en el menú desplegable junto a Orden de clasificación y seleccione Alfabéticamente.
Paso 8: En el menú ‘Seleccione un estilo para editar’, haga clic en Comentar texto.
Para cambiar el tamaño de fuente del texto del globo, los usuarios de Office 365 deben seleccionar Texto del globo en Word, no Texto del comentario; este cambio se implementó en 2020.
Paso 9: Haga clic en Modificar.
Paso 10: En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el menú desplegable debajo de Formato.
Paso 11: Seleccione el nuevo estilo de fuente de las opciones.
Paso 12: Haga clic en Aceptar después de seleccionar el estilo de fuente elegido.
Paso 13: Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrar estilos.
Cambiar el tamaño y el color del comentario
El proceso de cambiar el tamaño y el color de la fuente es muy similar al de cambiar el estilo de la fuente. Consulte los pasos a continuación para ajustar el tamaño de su fuente en Seguimiento de cambios en Microsoft Word:
Paso 1: En su PC, haga clic en el menú Inicio y busque Word.
Paso 2: Haga clic en la aplicación Word de los resultados o en el documento de Word que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.
Paso 3: En el documento de Word, haga clic en la opción Inicio en la esquina superior izquierda.
Paso 4: Mueva el puntero del mouse hacia la parte inferior derecha del grupo Estilos y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos.
Paso 5: Haga clic en Administrar estilos.
Paso 6: Haga clic en la pestaña Editar de la nueva ventana.
Paso 7: Haga clic en el menú desplegable junto a Orden de clasificación y seleccione Alfabéticamente.
Paso 8: En el menú ‘Seleccione un estilo para editar’, haga clic en Comentar texto.
Paso 9: Haga clic en Modificar.
Paso 10: En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el segundo menú desplegable debajo de Formato para cambiar el tamaño de fuente. Para cambiar el color de la fuente, haga clic en el tercer menú desplegable.
Paso 11: Haga clic en Aceptar después de seleccionar el tamaño y color de fuente elegido.
Paso 12: Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrar estilos.
Seguimiento de cambios
Así es como se edita la fuente al realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word. Es importante tener en cuenta que dejar comentarios en un documento de Word también ayuda a otros colaboradores a seguir su línea de pensamientos al realizar cambios.
