Cuando es necesario editar documentos, con formatos como .docx, todo está claro: Microsoft Word o Pages para ayudar. Pero con PDF no es tan fácil. Soluciones de Adobe muy caro, las aplicaciones gratuitas no soportan documentos pesados y generalmente tienen pocas funciones. Por lo tanto, todos juran cuando reciben un archivo en PDF y necesita ser editado. ¡Pero! Si tiene una herramienta dedicada instalada para liberar todo el potencial de este formato, entonces puede hacer maravillas con él. Solo necesita una poderosa utilidad que le permitirá editar los documentos relevantes.
En la oficina editorial no hemos tenido problemas con los archivos PDF durante mucho tiempo, ya que hemos encontrado una solución universal: la aplicación PDFelement. En primer lugar, está disponible en Mac App Store y iOS App Store, por lo que puede editar documentos tanto en su computadora como en su iPhone / iPad, mientras los archivos se sincronizan. En segundo lugar, tiene muchas cosas interesantes, como reconocer texto de una imagen y convertirlo a PDF. En tercer lugar, PDFelement es más barato que el mismo editor de PDF de Adobe.
Esta aplicación tiene una interfaz estilo Microsoft Word muy intuitiva. Puede crear un PDF desde cero y editarlo como un documento en Word, o descargar un documento PDF ya creado. El archivo se exporta tanto directamente desde el correo como desde cualquier carpeta, después de lo cual tiene un conjunto completo de herramientas de edición, que serán suficientes para hacer el trabajo.
Entre las opciones de edición, cabe destacar las siguientes:
- Agregue una firma al documento;
- Resalta el texto que te interesa;
- Cree anotaciones en forma de texto emergente o en línea;
- Agregue anotaciones en forma de formas geométricas, líneas o flechas;
- Realice cambios en el texto del documento mediante el teclado.
El documento terminado se puede exportar a una gran cantidad de formatos populares, incluidos Microsoft Office, Pages, HTML e incluso ePub. Además, el archivo resultante se puede enviar por correo, imprimir o abrir en otra aplicación.
Pero si esta aplicación solo supiera cómo editar PDF, sería aburrido. A menudo utilizo una función como el reconocimiento óptico de contenido (OCR) para editar más. Recientemente, el cliente envió el contrato en forma de fotos ordinarias (a veces sucede), fue necesario traducirlas a un formato editable lo antes posible para poder realizar ediciones. Tomó todo 15 minutos para reconocer el texto de cada imagen y combinar los archivos resultantes en un solo documento PDF. Me tomaría volver a escribirlo todo 2-3 horas. Por cierto, el reconocimiento en el programa se lleva a cabo en 12 idiomas, incluido el ruso.
La aplicación también brinda la posibilidad de agregar encabezados y pies de página, números de página, marcas de agua y otros elementos de diseño. Si hablamos de un documento confidencial, puede utilizar una función especial del programa PDFelement para protegerlo con una contraseña. Por ejemplo, en una computadora de trabajo a la que el departamento de TI y otros empleados tienen acceso.
Además, puede seleccionar acciones que no se pueden realizar con este archivo. Por ejemplo, prohíba imprimirlo, cambiarlo, copiarlo, reenviarlo, etc. De esta manera, puede estar seguro de que nadie copiará el archivo.
Descarga PDFelement para Mac
PDFelement para iOS
Por cierto, además de la versión de escritorio, PDFelement también tiene una versión para iPhone y iPad, en la que también se pueden realizar anotaciones en documentos PDF, aunque el OCR no es compatible por razones obvias. Al mismo tiempo, en una actualización reciente, se incorporó soporte para el tema oscuro, Apple Lápiz, búsqueda de archivos y la capacidad de usar una sola cuenta en todas las plataformas.
Además de la edición, también hay funciones de anotación y marcado de documentos. Agregue cuadros de texto, notas al pie, sellos, dibujos a mano alzada o use el borrador. Resaltar, subrayar o tachar el texto.
Todo es igual que si lo estuvieras haciendo en una computadora. Es solo que tu dedo actúa como un mouse (aunque si te resulta más conveniente trabajar con un mouse, puedes conectarlo al iPad).
Descarga PDFelement para iOS
Como resultado, nos decidimos por PDFelement, dado que esta aplicación cumple con todos los requisitos que se aplican a un editor de PDF: tiene amplias capacidades de edición, una interfaz intuitiva que puede descubrir rápidamente, hay OCR, es multiplataforma y económica en comparación con otras soluciones similares. Y dado que la aplicación funciona mediante suscripción, no tiene que pagar mucho a la vez, sino que paga la suscripción solo cuando necesite trabajar con PDF. Eso sí, si maneja este formato todos los días, es más conveniente realizar una compra única (para siempre) y deshacerse de la suscripción, en este caso será más rentable.
