Cómo eliminar correos electrónicos viejos automáticamente en Gmail

El correo electr√≥nico puede ser dif√≠cil de administrar. En un entorno de trabajo, es importante que mantenga una bandeja de entrada organizada para mantener la eficiencia. Una bandeja de entrada desordenada puede resultar un dolor bastante grande, especialmente cuando se ve obligado a desplazarse por monta√Īas de correos electr√≥nicos antiguos que ya no necesita. √Črase una vez, los correos electr√≥nicos m√°s antiguos pueden haber cumplido un prop√≥sito, pero desde entonces se han convertido en barreras adicionales al buscar un correo electr√≥nico espec√≠fico. Una bandeja de entrada llena de spam realmente puede quitarle la capacidad de administrar su biblioteca de correo electr√≥nico, y aunque hay muchas maneras de evitar que su correo electr√≥nico ingrese a otras listas de correo basura, le recomendamos que env√≠e su correo an√≥nimamente. todav√≠a tiene que borrar los viejos mensajes de spam que llegaron a su bandeja de entrada en primer lugar.

Para evitar consumir mucho tiempo, no le recomiendo que intente eliminar todos sus correos electr√≥nicos antiguos manualmente. En cambio, gracias a la ayuda de los filtros, podr√° deshacerse de estos correos electr√≥nicos mucho m√°s r√°pido. Al crear un filtro, puede eliminar mensajes antiguos basados ‚Äč‚Äčen un marco de tiempo espec√≠fico. El √ļnico problema que puedo ver con el uso de filtros es que solo se aplican a los mensajes recibidos recientemente. Puede usar filtros en el futuro para asegurarse de que la barra no suceda por segunda vez, pero ¬Ņqu√© pasa con los correos electr√≥nicos que llenan su bandeja de entrada ahora?

  

Eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos en Gmail

Hay algunas cosas en las que sumergirse cuando se trata de deshacerse de los correos electrónicos más antiguos que ya no son necesarios y que afectan su bandeja de entrada de Gmail. Te guiaré a través de cómo configurar tus filtros, aplicarlos para uso futuro y cómo deshacerte de todos los correos electrónicos antiguos actuales con la extensión de Gmail, estudio de correo electrónico.

Configura tus filtros

Lo primero es primero, configuremos el tuyo filtro.

Para comenzar:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail con las credenciales requeridas.
  2. Encuentra el √≠cono Cog / Gear. Esto es la configuraci√≥n de Gmail men√ļ y se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Haga clic en este icono y luego seleccione ajustes desde el men√ļ desplegable.
  3. Haga clic en la pesta√Īa "Filtros" y luego haga clic en Crea un nuevo filtro.
  4. Ingrese lo siguiente en el cuadro de entrada "Tener las palabras": mayor_que: x donde "x" es el per√≠odo de tiempo para los mensajes que desea eliminar. Este ser√° un n√ļmero seguido de una letra. Las letras que siguen se aplicar√°n al per√≠odo de tiempo. Debe usar "d" durante varios d√≠as, "w" durante semanas y "m" durante meses. Un ejemplo ser√≠a mayor_que: 3d si desea eliminar correos electr√≥nicos de m√°s de 3 d√≠as.
  5. Luego haga clic Crea filtros con esta b√ļsqueda bot√≥n.
  6. Complete las casillas marcadas "Eliminarlo" y "Aplicar también filtros" con una marca de verificación haciendo clic en ellas.
  7. Finalmente haga clic Crear filtros para presenciar todos sus correos electrónicos anteriores, en función de la fecha que acaba de ingresar, muévase de su bandeja de entrada a su papelera.

Cuando los mensajes se eliminan en Gmail, no desaparecen directamente de la existencia. En cambio, puede encontrarlos en la carpeta Papelera. Esto significa que estos correos electr√≥nicos a√ļn cuentan con su capacidad total de datos. Para liberarlos en su totalidad, puede esperar a que Gmail los elimine autom√°ticamente despu√©s de 30 d√≠as o eliminarlos todos usted mismo. Para hacer esto m√°s tarde, haga clic en escombros y luego haga clic en el enlace Vaciar basura ahora.

Filtros para eliminación futura (reutilización)

El título de este artículo trata sobre la eliminación automática. Desafortunadamente, los filtros no se pueden activar automáticamente. Debe volver y usar el filtro en su bandeja de entrada actual nuevamente.

Para volver a aplicar un filtro:

  1. Regrese a su configuraci√≥n haciendo clic en el icono de Cog / Gear en la esquina superior derecha de la ventana de Gmail y seleccionando ajustes desde el men√ļ desplegable.
  2. Haga clic en la pesta√Īa "Filtro".
  3. Como ya ha creado un filtro anteriormente, ahora puede hacer clic en editar, que est√° al lado de ese filtro. Si ha creado previamente varios filtros, puede encontrar f√°cilmente lo que desea a medida que se muestran los criterios para cada filtro.
  4. clics continuar en la secci√≥n que aparece con sus criterios de b√ļsqueda. Ser√° una pantalla similar a la que apareci√≥ cuando instal√≥ el filtro original.
  5. Nuevamente, use una marca de verificación en la casilla junto a "Aplicar filtro también".
  6. Esta vez, para activar el filtro, haga clic en Actualizar filtros. Todos sus correos electrónicos anteriores, configurados en el período de tiempo especificado, ahora se eliminarán en escombros carpeta.

estudio de correo electrónico

estudio de correo electrónico Viene con una gran característica que elimina automáticamente todos sus correos electrónicos antiguos de un remitente específico o aquellos contenidos en una carpeta específica. La función de purga automática integrada ayuda a mantener su buzón de correo de Gmail mucho más organizado, lo que resulta en un entorno de trabajo más eficiente.

Con Email Studio, puede archivar y usar "Marcar como leído" en todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada que han estado allí durante más de tres meses. También te permite eliminar permanentemente todos los correos electrónicos tuyos escombros y SPAM carpetas automáticamente después de dos días. Como beneficio adicional, Auto-Purge incluye una función de suspensión de correo electrónico que puede ayudarlo a eliminar fácilmente su dirección de correo electrónico de cualquiera de estas molestas listas de correo de boletines. También hay mucho más en el suplemento, pero creo que los mencionados ilustran exactamente lo que necesitamos para este artículo.

El paquete b√°sico es de uso gratuito, pero para aprovechar al m√°ximo el producto, se ofrece una versi√≥n premium a un precio de USD 29 por a√Īo. La actualizaci√≥n le permite crear m√ļltiples conjuntos de reglas de limpieza e incluye un programador de correo electr√≥nico, reenv√≠o y un contestador autom√°tico.

Configurar y habilitar la limpieza autom√°tica en Gmail

Obviamente, lo primero que debe hacer es descargar e instalar estudio de correo electrónico extensiones. Cuando se logra esto, puede ver el icono de Email Studio en la barra lateral derecha cuando abre cualquiera de sus correos electrónicos de Gmail.

Para usarlo:

  1. Abra la extensión Email Studio e inicie sesión con su cuenta de Gmail.
  2. Verá una lista de opciones. De estas opciones, seleccione la herramienta "Limpieza de correo electrónico".
  3. Luego haga clic Agregar una nueva regla configurar una regla (como lo que hiciste con filtro).
  4. Hay dos partes para establecer una regla: debe especificar una condición y luego una acción. Piensa en "causa y efecto". La acción se activa cuando se cumple la condición especificada.
  5. Para establecer una condici√≥n, podr√° usar par√°metros de b√ļsqueda avanzada dentro de Gmail, como m√°s nuevo que o tiene: archivo adjunto o mayor que. √öselos para ayudarlo a encontrar la coincidencia exacta para los correos electr√≥nicos de Gmail que desea archivoenviar a escombros, o pasar a otra carpeta.
  6. Cuando se crea una regla, haga clic en Guardar botón. El estudio de correo electrónico ahora funciona en segundo plano y realiza una verificación por hora cada hora y realiza la acción especificada cuando un correo electrónico cumple con las condiciones asociadas. No tiene que hacer nada manualmente.