Cómo encontrar duplicados en las hojas de Google

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Muchas personas quieren saber cómo encontrar duplicados en hojas de cálculo de Google. Mucha gente utiliza Hojas de cálculo de Google para configurar tablas de datos. Cuando se usa la aplicación de hoja de cálculo de Google para configurar tablas grandes, hay momentos en que las columnas y las filas contienen números o texto duplicados. Las tablas de datos grandes pueden hacer que sea lento y tedioso buscar datos duplicados para eliminarlos a mano. Necesitamos una forma de resaltar los datos duplicados en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google para que sea más fácil de encontrar. Pero Sheets no viene con una forma integrada de marcar duplicados. Aun así, aún puede usar fórmulas personalizadas y un complemento de Herramientas eléctricas para resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google.

La herramienta de formato condicional en Hojas de cálculo de Google facilita la búsqueda de valores duplicados. Con el formato condicional, Excel cambia el aspecto de las celdas que cumplen los criterios establecidos. Si conoce Excel, es posible que haya notado que no hay una herramienta «Resaltar duplicados» en Hojas de cálculo de Google. Pero aún puede usar una fórmula personalizada para resaltar los valores duplicados en las celdas elegidas. También puede usar la herramienta Buscar para encontrar los valores que se usan más de una vez. Mencionamos a continuación los pasos para encontrar duplicados en Google Sheets.

Cómo resaltar duplicados en Google Sheets

Hojas de cálculo de Google tiene una manera de encontrar y eliminar datos duplicados en sus hojas de cálculo, pero es mejor comenzar resaltando los datos que desea ver para que sea fácil ver dónde están los duplicados. En este paso, debe elegir resaltar la(s) columna(s) que desea ver.

Asegúrese de tener los permisos de Editor que necesita para realizar cambios antes de comenzar. Para los archivos que ha creado usted mismo, ese siempre será el caso. Además, asegúrese de que la hoja de cálculo tenga encabezados sobre cada columna y que todos los datos estén configurados en columnas.

1. Abierto el Hojas de cálculo de Google archivo que le gustaría ver.
2. Marca el celda o columna cuyos datos desea consultar.
3. Clasificar el texto en un archivo grande colocándolo en orden alfabeticoya sea subiendo o bajando.
4. Elegir «Formato condicional» desde el «Formato» pestaña.
5. A la derecha, un Menú desplegable aparecerá Cerciorarse es el rango correcto de celdas (si no es así, puedes cambiarlo tú mismo).
6. Elegir «La fórmula personalizada es» desde el «Dar formato a las celdas si…» Menú desplegable.
7. En la fórmula de valor, escriba (=contar si(A:A,A1)>1)pero cambiar la segunda y tercera letras para que coincida con la columna que desea utilizar. Es (A:C,C1) en este caso.
8. En el «Estilo de formato”, seleccione la sección resaltar color desea utilizar y haga clic en “Hecho.”
9. Ahora el columna elegida debe aparecer con el color elegido utilizado para resaltar cualquier texto duplicado.

Cómo encontrar duplicados en las hojas de Google

Las fórmulas son una forma de usar Hojas de cálculo de Google para encontrar duplicados. Un “duplicado” es una palabra o frase que se encuentra más de una vez en la columna elegida.

1. Puedes elegir destacar la columna que desea ver siguiendo los pasos anteriores o haciendo clic en la pestaña «color de relleno».
2. Haga clic en una celda en blanco, preferiblemente cerca de sus datos a la derecha.
3. Escriba la fórmula (=ÚNICO) en la celda y luego agregue las coordenadas de la celda donde vio duplicados. Es =ÚNICO (B11:B13) en este caso.
4. Golpea el «Ingresar» botón en su teclado. Ahora, toda la información duplicada debe estar en esa celda o columna.
5. Si se encuentra un duplicado en el columna resaltada, se rellenará en el elegido celúla. Los duplicados de otras columnas se enumerarán a continuación. En este caso, ‘Antes‘ es el duplicado adicional.

Cómo comparar duplicados en hojas de cálculo de Google

1. Abre el Hoja de cálculo de Google Sheets que contiene los datos que desea comparar.
2. Selecciona el datos quieres comparar.
3. Ve a la Datos menú y seleccione Duplicados.
4. En el Duplicados cuadro de diálogo, seleccione el Comparar hojas opción.
5. En el Seleccionar hojas para comparar sección, seleccione las hojas que desea comparar.
6. En el Seleccionar columnas para comparar sección, seleccione las columnas que desea comparar.
7. Hacer clic DE ACUERDO.

Cómo eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google

Cuando encuentre información duplicada, es posible que desee deshacerse de ella. Antes de continuar con los siguientes pasos, es mejor guardar el archivo original y luego guardar el archivo editado como una copia con un nombre diferente después de que se hayan eliminado los duplicados. De esta manera, si lo necesita, siempre puede volver al original.

1. Elegir el rango de celdas comprobar para deshacerse de duplicados.
2. Haga clic en «Eliminar duplicados” en el «Datos» pestaña.

Importancia de eliminar duplicados

1. Precisión de los datos: La eliminación de duplicados garantiza que los datos sean precisos y no contengan información redundante o repetida. Las entradas duplicadas pueden dar lugar a análisis engañosos y conclusiones incorrectas.
2. Ahorre espacio de almacenamiento: Los datos duplicados ocupan un espacio de almacenamiento innecesario, especialmente en grandes conjuntos de datos. La eliminación de duplicados ayuda a optimizar el almacenamiento y permite una gestión de datos eficiente.
3. Mejore el análisis de datos: Cuando hay duplicados, puede sesgar el análisis y los informes estadísticos. Al eliminar los duplicados, los analistas pueden trabajar con un conjunto de datos más limpio, lo que genera información más confiable.
4. Toma de decisiones mejorada: Los datos duplicados pueden causar confusión y dar lugar a decisiones erróneas. Al eliminar los duplicados, los responsables de la toma de decisiones pueden confiar en información precisa y coherente.
5. Procesamiento eficiente de datos: La eliminación de duplicados agiliza las tareas de procesamiento de datos, ya que hay menos información redundante que manejar. Esto puede resultar en operaciones de datos más rápidas y eficientes.
6. Evitar la inconsistencia de datos: Las entradas duplicadas pueden tener valores diferentes, lo que puede crear problemas de inconsistencia de datos. La eliminación de duplicados garantiza la consistencia y la coherencia de los datos.

Preguntas y respuestas

¿Cuáles son las formas de verificar duplicados en los datos?

Utilice el formato condicional para encontrar datos duplicados y resaltarlos. Por lo tanto, puede mirar los duplicados y decidir si deshacerse de ellos o no. Elija las celdas que desea mirar para ver si son iguales.

¿Hay alguna fórmula para eliminar los duplicados?

Utilice la función =ÚNICO() en su lugar. Devolverá una tabla sin valores duplicados. La fórmula toma un rango de números y devuelve solo los únicos. Esta función se puede usar en dos columnas para encontrar los valores únicos en ambas.

¿Qué es una consulta de búsqueda de duplicados?

El asistente de búsqueda de búsqueda de duplicados lo ayuda a buscar registros en los que uno o más campos tengan el mismo valor. Entonces, ¿cuándo querrías usar una consulta Buscar duplicados? Estas son algunas situaciones posibles: Buscar valores duplicados en una tabla Pedidos para averiguar qué clientes han realizado más de un pedido.

¿Cuál es la mejor estructura de datos para buscar duplicados?

La estructura de datos HashSet, que no permite duplicados, se puede utilizar para mejorar el rendimiento. Entonces, un elemento que devuelve falso del método add() de HashSet es un duplicado. Nuestra tercera solución utiliza una estructura de datos llamada «tabla hash» para hacer una tabla de elementos y cuántos hay de cada uno.